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企業班組長培訓項目淺析

2009-01-01 00:00:00
卓越管理 2009年5期

隨著我國加入世界貿易組織,經濟體制改革進一步深化,市場競爭愈演愈烈。實現企業內部管理的系統化、不斷提高企業職工的素質是進一步強大我們企業的有效途徑之一。班組是企業組織生產經營活動的基本單位,是企業生產和工作任務的最終承擔者,是各項管理工作的落腳點。班組長崗位是企業生產經營的重要崗位,班組長是企業員工中的骨干。增強班組長管理能力,提高其管理水平和綜合素質,是當前深化企業改革的一項十分重要的任務。

明確培訓需求,找準班組長培訓的切入點

為了確保培訓的順利實施,培訓前期要對培訓市場做大量的調研工作,通過與企業進行走訪、座談,明確培訓需求。

首先,當前企業的生存環境在劇烈變化,為適應國有企業改革發展的需要、為適應現代化工業生產的需要,使企業在激烈的市場競爭中不斷發展壯大,迫切需要培育和造就一支適應社會主義市場經濟要求的職業化、高素質的企業基層管理隊伍。班組是企業組織生產經營活動的最基本單位,班組長是企業員工中的骨干,提高班組長的素質,增強他們的管理能力和管理水平,是當前深化企業改革的一項十分重要的任務。

其次,班組建設在現階段遇到了許多新情況、新問題,例如,企業不斷技術更新;班組生產需盡可能地降低生產成本,提高產品質量,保持在市場上的領先地位;班組中職工的思想活躍、勞動關系日益多樣化;班組人員在構成上、數量上都有所變化和減少等。班組工作任務更重,企業對班組長要求更高,班組工作的好壞,對公司的安全生產和基礎管理影響越來越大,企業對班組長個體素質要求愈加全面,員工之間的競爭也日趨白熱化,這不僅要求他們具備相應的專業知識及專業技能,同時還要求他們有更全面的管理水平、更科學的價值觀、更準確的自我定位。

潛心項目研究,大膽采用創新教法

第一,項目分析與研究的目的在于明確培訓的意義、要求,確定培訓的方向和重點。班組長培訓強調的是個人能力上的“提高+發展”,即管理業務及綜合素質。針對于此,培訓前期要通過聘請相關專家對培訓內容、課程設置加以論證,強調培訓理論聯系實際。即,一是組成培訓項目專家小組對培訓計劃的制定、項目研究等進行指導;二是加大在管理一線工作的優秀人員在講學中所占比例;三是聘請企業、公司領導和主要業務部門的負責人與學員座談。如此能發揮集體優勢,集思廣益,為提升研究成果的層次奠定條件,有助于形成解決現實問題的基本思路或可行方案,取得理論聯系實際、學以致用的效果。

第二,培訓實施階段,注重培訓內容的確定和培訓方法的選擇,培訓整體突出了“創新”。

首先,培訓理念新。在培訓過程中,將傳統、實用的教學方法和現代先進的教學手段相結合,推陳出新。班組長培訓全部過程嘗試研究性教學方式。培訓開始就要求學員有備而來,即“一個帶來”、“三個帶走”,要求學員參加培訓時帶來企業的經驗和案例;要學員培訓時帶走解決本企業管理問題的思路,帶走公司的方針政策和對企業的要求,帶走兄弟企業的管理經驗。同時,培訓過程中大量為學員提供溝通機會,組織例如“企業所需價值觀”、“如何建立良好的溝通渠道”、“如何提高班組管理藝術”、“班組經驗交流”等專題討論,達到加深了解的目的。研究性教學有助于學員加深對理論知識的認同、掌握和運用,發掘時間經驗的潛在價值,并使之升華,也使學員的心智模式得以檢驗、改善,使學員的創新理念得以強化。

其次,課程設置新。班組長培訓在課程設置上充分發揮了課堂教學與團隊建設、拓展訓練相結合的優勢,使學員通過團隊組建、團隊建設、集體討論激發高昂的學習興趣;通過“信任倒”、“過沼澤”等拓展訓練協調整體行為能力;通過“班組長綜合素質”、“學習型組織”等課堂教學提煉深刻的管理內涵。培訓全過程是對學員分析、解決實際問題能力、表達能力以及協作精神的一次檢驗與訓練。團隊建設、拓展訓練、課堂教學三者之間相互融會貫通、相輔相成,使學員學中有樂、樂中有感、感中有悟,培訓效果突出。

第三,培訓內容選材新。為使班組長通過培訓真正能有所啟發、有所收獲,在確定教學內容上一方面借鑒他人成功的培訓經驗、收集培訓素材;另一方面,要增添具有時代感、現實意義的內容,而且還有“HSE知識講座”、“學習型組織”等三新知識;不僅要有“班組長綜合素質”、“創新學教育”等理論研究,還要有“優秀班組參觀”、“優秀班組長經驗交流”等實踐探討。這樣,使培訓內容緊張而豐富,既提高了理論學識水平,又加強了學員之間的橫向聯系,相互取長補短、資源共享。

第四,教學方法新。從講課形式上,要大膽采用雙講制、參與式教學。雙講制是由兩個老師配合同時為學員講授課程。例如在“班組長綜合素質培訓”模塊的教學實施過程中,聘請有理論研究之長的學者和有實踐經驗之長的專家作為教師,共同指導學員進行“班組長工作藝術與工作方法”、“班組長管理能力與技巧”等內容的理論探討和實際應用。通過“引進”專家,形成師資的開放性;通過兩者互補,形成師資的豐富性;理論與實踐兼備,形成培訓的有效性;教師與專家的默契配合,加快學員能力的形成,使學員對培訓內容更容易接受、使培訓更鮮活,課堂氣氛活躍、學員積極參與,這種方式得到了培訓班學員的好評,培訓效果較好。

參與式教學能較好地體現成人教育的特點。學員們已經掌握了相關知識,并具備一定的閱歷和經驗,他們愿意把諸如“如何進行班組建設”、“如何在工作中建立良好的溝通渠道,與上、下級之間協調關系”、“如何在工作中合理分配人、財、物,使資源優化配置”等自己的觀點、意見表達出來,同其他學員一起探討和交流,樂于與人分享收獲,善于聽取別人的經驗和體會,以便互相啟發、互相學習。

除此之外,現代化的教學設施的采用,如電子課件、實物投影、等,都極大地豐富了培訓內容,培訓方式、方法的靈活、多樣、培訓技巧的適當選用,對整體培訓都有積極的作用,同時也使學員的學習能力得到了提高。

第五,管理方式新。學員的管理采用了團隊管理的方式,并規范了考核制度,嚴肅了培訓紀律。培訓開班時即組建團隊,并確立了隊長、隊名、隊訓。培訓中的一切活動均以團隊為單位,團隊成員的表現影響團隊的考核總分,而團隊的總分有關系到團隊的每一位成員。這樣,每個學員都會積極地參加班級學習和活動,出勤率高、培訓態度認真、自覺維護學習環境。

強化教學評估與反饋,鍛造培訓品牌

為了及時總結培訓經驗、評價培訓效果、改進培訓措施,培訓過程中一方面要注重多與學員交流,反饋教學、管理等各方面的信息,改進教學方法,另一方面,在培訓結束時還要專門組織召開學員座談會,進行綜合的培訓質量評價。

運用評估分析與結果從多角度、多層面反映培訓項目的質量,及時對教學計劃執行中出現的偏差進行必要的調整,并以評估結果指導未來開辦的培訓項目,使培訓項目的各個環節更為完善,培訓效果得到提高。

理論、實踐緊密結合,培訓、科研碩果雙收

班組長培訓是從企業發展戰略和經營目標出發、專門提高班組長綜合素質的一系列量身定制的培訓課程,通過對企業基層管理人員—班組長的“量”和“質”方面的培養,為企業發展提供原動力,從而推動及適應企業變革,傳承企業文化和管理經驗,創建學習型組織,提高員工綜合能力。經過培訓需求分析、培訓模塊的設計與內容開發、教學的準備與實施及管理、培訓效果的評估和信息反饋這個過程的循環往復,培訓質量不斷提高,一方面與企業發展合拍,使培訓部門在培訓市場上的競爭力逐步增強;另一方面將員工培訓考慮為一個可持續發展的戰略,提高內部員工的能力,增強競爭力,吸引更多學員學習,為整體培訓運做下去,打磨競爭利器,鍛造培訓品牌。 (作者單位 山東勝利職業學院)

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