加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)保管職能是確保企業(yè)正常發(fā)展的重要途徑

摘要：倉(cāng)庫(kù)管理是一個(gè)企業(yè)尤其生產(chǎn)性企業(yè)成立并能有效組織生產(chǎn)的必不可缺少的重要部分。本文詳細(xì)闡述了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)保管職能是確保企業(yè)正常發(fā)展的重要途徑。

關(guān)鍵詞：倉(cāng)庫(kù)管理；職能；保管員基本準(zhǔn)則

一、引言

在當(dāng)前許多企業(yè)都認(rèn)為企業(yè)的銷售額、產(chǎn)品的質(zhì)量是企業(yè)脫穎而出、傲居群首的法寶，企業(yè)規(guī)范管理制度是發(fā)展的航標(biāo)，其他的職務(wù)設(shè)置都是內(nèi)勤范疇、是形式或是工作的流程。但筆者認(rèn)為僅僅只抓住大局，很多細(xì)小的、具體的工作并沒(méi)有引起管理者的重視會(huì)因小失大、放亂陣腳，尤其是對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員重視程度和管理定位。

二、倉(cāng)庫(kù)管理的幾個(gè)問(wèn)題

倉(cāng)庫(kù)管理是一個(gè)企業(yè)尤其生產(chǎn)性企業(yè)成立并能有效組織生產(chǎn)的必不可缺少的重要部分，但對(duì)大多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講僅將其視為企業(yè)眾多機(jī)構(gòu)的一份子，有甚者將倉(cāng)庫(kù)管理員賦予“編外管理員”的雅號(hào)：因?yàn)樗苯臃?wù)于生產(chǎn)、而人員編制卻又隸屬于采購(gòu)或后勤部。在眾多的機(jī)構(gòu)排列中倉(cāng)庫(kù)保管很容易忽略他的職能及意義，很多領(lǐng)導(dǎo)在不停的抓原材料的質(zhì)量、安全、價(jià)格的時(shí)候，往往在抓采購(gòu)員以及其他具體操作者，而忽略了保管員的存在——實(shí)施有效監(jiān)督。因此，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)保管的規(guī)范管理和操做對(duì)整個(gè)企業(yè)的影響都遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于她實(shí)際意義上的工作。也就是說(shuō)她的收發(fā)物料操作不能單一地視為僅是存貨出入“中轉(zhuǎn)站”的功能，更重要是她肩負(fù)著企業(yè)存貨能否合理移位，起到真正意義上企業(yè)材料“電子眼”的作用。我們可以從一下幾方面討論這個(gè)問(wèn)題：

1、材料入庫(kù)。對(duì)于存貨購(gòu)進(jìn)的數(shù)量和價(jià)格直接面對(duì)并本職責(zé)上要求必須準(zhǔn)確核對(duì)是倉(cāng)庫(kù)保管員，如實(shí)的核實(shí)并登記是倉(cāng)庫(kù)保管員的職責(zé)。這個(gè)職責(zé)需要的是耐性和誠(chéng)實(shí)，因此企業(yè)要對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行合理有效的指引和規(guī)范，賦予他們職權(quán)，發(fā)揮他們應(yīng)有的職能和作用：誠(chéng)實(shí)的收庫(kù)、準(zhǔn)確的登記。發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量問(wèn)題查明原因，必要時(shí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

同時(shí)，當(dāng)她們對(duì)數(shù)量一一核對(duì)時(shí)也會(huì)對(duì)來(lái)料清單的價(jià)格有一定記憶，對(duì)某一材料價(jià)格波動(dòng)較大他們會(huì)有極深的印象，也可能提出自己的質(zhì)疑：因?yàn)橐粡埌l(fā)票可能會(huì)開(kāi)許多物料，不是每一次審核者或?qū)弳稳硕寄芑垩圩R(shí)別，但對(duì)逐一錄入并一一發(fā)出的倉(cāng)庫(kù)保管員來(lái)講就可能會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)。如何將他們所掌握價(jià)格波動(dòng)動(dòng)向及時(shí)反饋給所需信息的人是至關(guān)重要的，這就需要一個(gè)溝通平臺(tái)或者說(shuō)一個(gè)有效地管理機(jī)制。因此，一個(gè)企業(yè)的管理者要充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)保管員管理物品并監(jiān)督其來(lái)源的合營(yíng)企理性的職能，讓她們積極履行職責(zé)、發(fā)揮最大潛能保證入料來(lái)源的合理性、準(zhǔn)確性。

2、材料的保管。庫(kù)內(nèi)材料的保管根據(jù)物種性能的不同會(huì)存在本質(zhì)的區(qū)別，但對(duì)那些易腐蝕的、久放變質(zhì)的以及生銹的物品如何在他的有效期內(nèi)合理運(yùn)用，也是一個(gè)優(yōu)秀保管員的本色體現(xiàn)。在日常的合理保管或者說(shuō)“單獨(dú)照料”中最大限度地體現(xiàn)物品的本性，再生產(chǎn)領(lǐng)用中由于對(duì)物料性能的了解和對(duì)生產(chǎn)工序的熟悉，可建議優(yōu)先使用快到期或快失功效的物料替代。對(duì)如果確定長(zhǎng)期不用的物品，企業(yè)應(yīng)有一個(gè)很好的疏通渠道，倉(cāng)庫(kù)保管員能及時(shí)將這些信息反饋使這些物品能退回供應(yīng)商或替換成企業(yè)可用物品；對(duì)于不能再用、也不能退回的物品，保管員也要及時(shí)反饋使這些物料能作為廢料及時(shí)處理，做到最大限度地減少損失。

因此，這些物料能成功運(yùn)作需要一個(gè)優(yōu)秀的保管員，也需要企業(yè)擁有一個(gè)很好的運(yùn)轉(zhuǎn)途徑讓這些反饋上來(lái)的信息能得到真正的發(fā)揮。使存貨能最大限度發(fā)揮他的效力、體現(xiàn)他的價(jià)值，使企業(yè)最大限度減少浪費(fèi)、降低損失，確保企業(yè)利益的最大化。

3、物料的支出。領(lǐng)用物料是保管員要把購(gòu)進(jìn)的貨物準(zhǔn)確無(wú)誤的發(fā)放給需求方即通常意義上的生產(chǎn)者。這一環(huán)節(jié)不僅僅需要的是發(fā)放物料準(zhǔn)確、減少失誤、提高生產(chǎn)工作效率，更重要的是要有正直的眼睛去核實(shí)領(lǐng)料單的真實(shí)性和有效性。這個(gè)就需要有足夠的勇氣和高度的責(zé)任感。同時(shí)也要及時(shí)、準(zhǔn)確登記發(fā)出物料的數(shù)量、甚至是金額。一個(gè)熟悉生產(chǎn)工序的保管員對(duì)物料性能和用途是有一定的掌握的，因此這一環(huán)節(jié)使保管員可以自發(fā)對(duì)物料的領(lǐng)用者提出更多的要求，確保物料使用在確定的位置而不是棄用或私用。

在實(shí)際工作中，用手工制作領(lǐng)料單的、領(lǐng)用者會(huì)涂改領(lǐng)料單，用計(jì)算機(jī)制作的領(lǐng)料單也會(huì)人為地夸大她的用量。在這種情況下，作為保管員由于長(zhǎng)期與生產(chǎn)方或使用方打交道，熟悉他們的工序或流程，基本掌握其物料的用量和用處。因此發(fā)揮她們這部分職能能有效地避免材料的浪費(fèi)，為企業(yè)節(jié)約成本奠定基礎(chǔ)。

4、發(fā)揮編外統(tǒng)計(jì)員的功能。物料庫(kù)存多少是維持能否正常生產(chǎn)的保證，在大多數(shù)情況下，倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)物料庫(kù)存的多少有直接發(fā)言權(quán)。因此作為信息的適用方不能僅僅依靠查記錄、看系統(tǒng)等等方式考慮，要充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)保管員的作用。因?yàn)樗齻兡芗皶r(shí)準(zhǔn)確匯報(bào)物料庫(kù)存的數(shù)量及缺件，彌補(bǔ)或減少采購(gòu)員采購(gòu)物料的盲點(diǎn)?？s短采購(gòu)時(shí)間、提高生產(chǎn)所需物料到位的及時(shí)性。更重要的是對(duì)生產(chǎn)所需的稀缺物料的利用率和需求數(shù)有著更理性的認(rèn)識(shí)，能夠確認(rèn)物料的合理庫(kù)存數(shù)量、減少物料不正常的積壓，參考他們的意見(jiàn)可以更準(zhǔn)確確定存貨的庫(kù)存量，使公司有一個(gè)較好的存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間，有效縮短存貨庫(kù)存時(shí)間有很大的作用。

從上述意義上來(lái)講，一個(gè)企業(yè)要想將才倉(cāng)庫(kù)保管員的這些職能，甚至是潛能都能有效的發(fā)揮出來(lái)為企業(yè)正常發(fā)展發(fā)揮極大促進(jìn)作用，要從這幾個(gè)方面入手：

1、制定倉(cāng)庫(kù)保管員基本準(zhǔn)則：一個(gè)保管員到位后要在規(guī)定的最短時(shí)間內(nèi)熟悉物料的性能、用途以及生產(chǎn)工作流程，收、發(fā)物料手續(xù)等基本要求。保管員只有做到這些才能完成基本的流程工作，為以后更好的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、確立保管物料處理程序：針對(duì)不同物料在保存、收、發(fā)出現(xiàn)問(wèn)題如積壓、變質(zhì)、過(guò)期、短缺等情況要制定處理制度、劃分職責(zé)、明確責(zé)任。對(duì)于諸如上述之類的問(wèn)題，根據(jù)制度處理、強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)保管員的責(zé)任心。

3、建立良性溝通渠道：對(duì)管理物料過(guò)程中有許多人為因素等原因、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要建立一個(gè)有效的反饋渠道、使這些信息能及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞給真正需要這些信息的管理者手中。企業(yè)要在內(nèi)部形成民主和諧的文化氛圍，使倉(cāng)庫(kù)管理員能夠融入其中：能交流、愿交流!從而使企業(yè)管理者能從中衡量利弊、從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益上作出決策。

4、要完善獎(jiǎng)懲制度：對(duì)事件處理或工作作用突出的倉(cāng)庫(kù)保管員要給予物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，使她們的價(jià)值得到應(yīng)有的體現(xiàn)、相反則處于一定的經(jīng)濟(jì)懲罰，從而更有效地激勵(lì)倉(cāng)庫(kù)保管員盡職盡責(zé)、積極進(jìn)取、盡心盡力管理好每一件物品。一個(gè)保管員只要能主意做這些、努力做好這些，都能自己平凡的崗位上為企業(yè)應(yīng)有的貢獻(xiàn)，錘煉成為一個(gè)優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)保管員。

因此，一個(gè)優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)保管員是企業(yè)真正意義上的大管家，她能對(duì)存貨的出、入有很強(qiáng)的指針作用，她的管理是具體的、也是繁瑣的，而她的影響確實(shí)最真實(shí)的、也是最直接的，她能最直接去減少漏洞，最大范圍減少損失。由此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視對(duì)她管理的規(guī)范、賦予她體現(xiàn)職能的權(quán)利，更要注意如何能聆聽(tīng)從她那里所發(fā)出的聲音，建立一個(gè)很好的溝通平臺(tái)，使一些問(wèn)題能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、早日解決。使企業(yè)在它大力發(fā)展的時(shí)代里能更好地在沿著它預(yù)先設(shè)計(jì)的軌道里滑的更遠(yuǎn)!