基于VMI式的物流中心信息系統的分析與設計

竇云杰 王上軍

摘要:針對我軍現行保障模式的不足,提出了一種基于VMI保障模式的物流中心設計。并針對物流中心對其信息系統的構建進行了分析和設計,這是一種比較好的提高我軍保障能力的方法。

關鍵詞:VMI;物流中心;信息系統

中圖分類號:TP315文獻標識碼:A

Abstract: To solve disadvantage of equipment maintenance in army nowadays, this paper puts forward a design of logistic center based on VMI mode. And also it analysis and design the information of the logistic center, it is a good way to improve the ability of army maintenance.

Key words: VMI; logistic center; information system

0引言

在近年來的軍事革命浪潮中,高技術戰爭裝備保障的發展呈現出一些新的特點,使高技術戰爭裝備保障方式發生重大變革。戰場信息化的趨勢對未來戰爭裝備保障的影響是巨大的,它將從根本上改變傳統的裝備保障觀念、理論、模式和保障方式,引起裝備保障方面的深刻變革。為了能夠跟上戰場迅速變化的步伐,裝備保障領域掀起了一場全面而深刻的變革,即精確保障革命。我軍正按照打贏信息化戰爭的目標和一體化聯合作戰的要求推進信息化建設,研究探索精確保障理論,構建裝備精確保障模式,對我軍更有重要意義。本文在一種新型的保障模式下對物流中心信息系統的功能進行了分析和研究。

1我軍裝備保障現狀分析與存在的問題

伴隨著改革開放的浪潮,我軍的現代化正規化建設一直穩步前進。與過去相比,我軍裝備保障方面有了長足的進步。但面對新世紀信息化戰爭的環境,對比世界先進水平的軍事裝備保障和管理,我們以后的路還很長。當前我軍裝備保障方面存在的問題有以下幾個方面:

1.1保障模式陳舊,遠遠不能適應新時期信息化戰爭的要求

我軍的傳統保障基于機械化條件下的物流技術,以抗敵摩托化、機械化部隊進攻為內容的堅守防御作戰為目的,按三軍建制獨立、持久保障,實行多級庫存和“采辦、運輸、儲存、分發”的串行運作模式,根據部隊的申請由各保障梯次逐級向前供應。往往通過增加保障機構和修建更多倉庫來增加預置儲備,謀求規模數量優勢,導致攤子過大,造成極高的保障成本和極大的資源浪費;而且三軍基本自成體系,保障過程封閉、信息共享和軍地兼容的層次偏低;保障體系的組織結構垂直突兀、部門職能交叉、機構重疊、手段落后,指揮協調困難,系統內耗嚴重。

1.2裝備信息化程度不高,不能形成快速的信息資源響應

當前我軍的裝備由于體制的原因,沒有在全軍范圍內進行統一的信息化建設和系統規劃。導致了各個作戰單位的裝備信息復雜難明,指揮機關不能有效地明確下級作戰單位所屬裝備的有效信息和作戰實力。從而導致在戰備階段要么保障不足,要么保障過分,裝備的費效比始終保持在低水平層面上。尤其在跨越區域的聯合作戰當中,由于信息的不透明,導致保障單位在保障不同的戰區的單位時總會出現保障不力的情況。使得裝備的效用大打折扣。

2VMI式的裝備精確保障

早在20世紀80年代,VMI(Vendor Managed Inventory)即“供應商管理庫存”已開始運用。VMI的精確定義是指供應商庫存管理在供應鏈環境下,由供應鏈上的制造商、批發商等上游企業對眾多分銷商、零售商等下游企業的流通庫存進行統一管理和控制的一種新型管理方式,其主要思想就是實施供應廠商一體化,在這種方式下,供應鏈的上游企業不再是被動地按照下游訂單發貨和補充訂貨,而是根據自己對眾多下游提貨方需求的整體把握,主動安排一種更合理的發貨方式,既滿足下游提貨方需求,同時又使自己的庫存管理和補充訂貨策略更合理,從而帶來供應鏈上供需雙方成本降低,實現VMI下的雙贏。

在我軍現行的保障能力和水平下,VMI是一種能在短時間內形成和運用的保障模式,它的優點在于不需要進行大規模的改造,只要把原有的保障規模和系統進行升級,利用現有的庫存和保障力量,通過加強信息系統和網絡技術建設逐步實現后勤保障裝備系統集成,各部隊的資源需求適時可知,實現戰場后勤保障資源透明可視,后勤保障活動精確可控。

在戰場物資精確保障中可借鑒地方物流中VMI模式,把各作戰部隊后勤部門所負責的物資補給和庫存交由野戰配送中心統一管理和調配。作戰部隊后勤部門和野戰倉庫都作為野戰配送中心網絡這一“大供應商”的終端節點,根據“供應商”的任務分配,各節點保障力量將自身倉庫中的指定物資通過指定的路線在指定時間配送到指定地點。接收部隊只需對野戰配送中心主動送來的各種物資進行確認,并向“供應商”及時反饋收貨情況,物資庫存與消耗即可。

VMI式戰場后勤裝備物資精確保障是對戰場資源的精確統籌分配,在各部隊現有保障能力基礎上通過主動配送代替被動的庫存。依靠先進的信息技術和需求預測系統,查明部隊需求,根據戰場實際境況選擇最優的物資配送路線。通過單一物資和多物資混裝配車減少運輸成本,實現跨業務跨建制的全戰場后勤資源最優化調配。

3物流中心的提出

戰場后勤物資保障涉及的部門多、組織協調任務重,尤其是按照信息一體化作戰要求對現有后勤保障業務流程重組時不可避免地牽涉到各單位、各部門利益的調整,既不能單純依靠一般號召,也無法通過簡單的命令和形式達到建設的目的。必須要有權威機構來實施運力和物資統一的分配和調用。通過使部分物資在配送中心上多“呆”一些時間,以便按其目的地進行分裝,而不是將發往各地的某類物資裝在一個集裝箱里,以及快速分揀出目的地明確的物資,整裝在一起并優先發運,實現節約后勤資源和為用戶提供快速響應的保障。本文主要是就裝備物流中心信息系統功能建設方面提出自己的思路和見解。

裝備物流中心是指接受處置下游用戶(部隊)的訂貨信息,對上游供應單位的批量貨物進行集中存儲、加工等作業,并向下游用戶進行批量轉運的設施和機構,是指組織、銜接、調節和管理物流活動的據點。裝備物流信息系統就是集成物流中心的各項功能,利用信息技術和網絡技術,快速響應和處理裝備的各種信息,實現物流中心職能的系統。

4物流中心信息系統的分析與設計

4.1裝備物流信息系統的建設目標

建立裝備物流信息系統,就是通過掌握充分準確的裝備物流信息,進行正確決策和準確實施。準確信息包括資源信息、需求信息、實際運作信息等各類信息。正確決策和準確實施包括通過判斷事務的運行規律和發展趨勢,實現準確控制。對于我軍裝備物流信息系統建設,實現裝備物流的“全程可視化”是建設的理想狀態。

4.1.1資源信息可視化

要實現裝備物流可視化,必須首先了解我軍擁有哪些裝備和資源、物質儲備結構和布局,物資存儲的數量、質量和品類;必須了解我軍運力資源,車輛、碼頭、艦船、火車、飛機的數量和性能參數、分布情況;必須了解我軍港口、碼頭、機場的位置和作業能力;必須了解我國物流資源現狀,包括工廠、交通運輸線路、后備資源和保障力量等。這些信息是裝備物流的基礎,沒有這些信息的可視化也就沒有裝備物流的可視化。

4.1.2需求信息可視化

裝備物流是在供需雙方之間的中間環節,供方是始點,只有始點或是只有終點是無法進行裝備物流保障的。僅僅掌握保障資源信息而不了解實際需求,無從保障;僅僅了解部隊而不了解物資資源,也無法進行保障。因此要求裝備物流信息系統必須時刻掌握部隊需要什么、部隊有什么物資,才能實現裝備物流的可視化。

4.1.3保障過程的可視化

對于裝備物流來講,物流資源信息和需求信息是在物流保障活動開始后,是相對靜止的信息,而保障過程中,在運物資的情況卻是相對動態的過程。對于動態信息的把握和控制,是裝備物流的重要環節,動態信息的失控會給裝備物流保障帶來嚴重的損失。裝備物流物資采集、運輸、倉儲、包裝、分配等一系列物流過程的可視化,是真正建立一座裝備物流保障需求和保障資源之間的可視化“橋梁”。物流保障過程的可視化,處理包括在運物資即流體的可視化,還要包括運載工具即載體的可視化,物質和載體在不同時刻、不同環境信息的可視化,物流保障過程中控制過程的可視化。

4.1.4保障規律的可視化

裝備物流資源信息、需求信息、保障過程信息,處于一個連續動態的變化過程中,因此對裝備物流的信息把握,也是動態的過程。裝備物流的任務和最理想的目標現實供應和需求的完全重疊,這在現實中是不可能的,但曲線越接近,系統越完美。通過對裝備物流資源信息、需求信息、保障過程信息的掌握,通過歷史數據和數學模型相結合,將裝備物資消耗規律、分布規律、流通規律等實現可視化,為適時管理、控制和決策提供有力的支持。

4.2裝備物流中心信息系統功能設計

根據系統建設的要求,實現各模塊可視化的目標,現在對物流中心信息系統進行分層次分模塊的設計。

4.2.1總體設計

將信息系統的主要實現功能置于第一層面,主要包括進銷存子模塊、客戶管理子模塊、物資管理子模塊、物流管理子模塊、系統管理子模塊。如圖1所示。

其中,進銷存管理子模塊主要負責裝備的進貨、分發、庫存方面的管理;物資管理子模塊主要負責對裝備的基本信息、備件信息、倉庫信息方面的管理;客戶信息子模塊主要負責中心保障區域內的各個作戰單元的基本信息管理,包括人員、裝備、擔負的任務,需要保障的裝備基本信息管理,和客戶保障滿意度方面的管理;物流管理子模塊主要負責中心與保障單位之間的配送信息管理、包括車輛管理、物流部門內部管理、運輸路線方面的管理;系統管理子模塊主要負責數據庫數據的備份與還原、權限設置等信息管理。

在設計的過程中發現:每個模塊都有相應重疊的部分,另外有些模塊不適合放入其中任何一個部分,因此按照層次和模塊進行分化和綜合,將其分為若干更小的模塊,便于系統總體的設計和維護。下面就把每個模塊的設計進行簡要分析。

4.2.2各個模塊分析與設計

經過將每個子模塊進行細化和分解綜合,分為下面八個模塊:物資管理模塊、客戶管理模塊、人員管理模塊、信息查詢管理模塊、系統維護管理模塊、托運管理模塊、庫存管理模塊、報表管理模塊。其中比較重要的是:物資管理模塊,掌管裝備物資的各種信息,包括基本信息和備件信息等;客戶管理模塊,主要是對保障中心下屬作戰單位的信息管理,包括所屬裝備、人員、作戰任務和保障合格度的信息。這兩個模塊的重要性是顯而易見的,是整個保障中心信息系統的主要信息模塊,需要對其做最為全面的分析和設計。其他七個模塊為輔助模塊,設計的復雜性沒有前兩個高,相對也更加容易實現。其中人員管理子模塊和系統維護子模塊是中心信息系統的基本信息。信息查詢模塊主要提供對內和對下屬單位的信息查詢功能,是整個查詢系統的集成,包括物資信息、客戶信息和基本信息的查詢,主要為決策者對信息中心的信息提供宏觀上的認知。其他幾個子模塊是將主層次模塊中剩余的不容易歸類的分化,提供各自功能。其主要的功能如圖2所示:

5結束語

良好的物流中心是提高保障能力非常有效的途徑,良好的物流中心信息系統建設又能夠大幅度地提高物流中心運作的效率。因此,合理有效地設計和建設物流中心信息系統就顯得非常重要。本文從我軍目前保障體制中的不足出發,提出了VMI模式下的精確保障方法,并根據此模式設計了一套行之有效的物流中心信息系統,從而為提高保障模式,增強保障能力打下了基礎,實現保障信息化的跨越式發展。

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