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摩托羅拉尊重每一個員工

2009-01-21 05:27:56
人力資源管理 2009年1期
關鍵詞:建議培訓

作為跨國公司,“本土化”是公司生存和發展的生命線。摩托羅拉吸取和提倡“誠、諾、信”的東方傳統文化遺產,來營造坦誠和相互信任的企業文化氛圍。摩托羅拉公司的企業價值觀是:尊重每一個員工作為個人的人格尊嚴,開誠布公,讓每個員工直接參與對話,使他們有機會與公司同心同德,發揮出各自最大的潛能;讓每位員工都有受培訓和獲得發展的機會,確保公司擁有最能干、最講究工作效率的員工;尊重資深員工的勞動,以工資、福利、物質鼓勵對員工的勞動做出相應的回報;以能力為依據,向員工提供均等發展機會。摩托羅拉的雇主品牌以“尊重”為特征,為每一個員工創造了一種健康積極的文化氛圍。

把建議投入“箱”中

任何人都希望自己的意見和建議被采納。員工雖然不發言,但這并不表示員工沒有意見或建議,有時員工對于工作的分配也經常有意見,會在心中嘀咕或抱怨,也許員工會認為:“這樣做不是更好嗎?”“讓我們這樣做也許我們工作起來更有激情。”領導若能傾聽員工的建議,員工心中就會有滿足感,若是接納了員工的意見,員工更會努力地去做事。而尊重是一切溝通的前提,溝通是尊重最好的表達方式,摩托羅拉與員工的溝通是在相互尊重的前提下進行的。

設立“建議箱”和“暢所欲言箱”是摩托羅拉公司的又一個重大信息溝通渠道,也是讓員工參與決策、實行民主管理的一個重要方式。這使得每個員工可以把自己工作范圍內所發現的問題、建議快速地反映上去。兩個箱子放在員工最經常經過的位置,采取固定表格的形式,由員工自由抽取、署名填寫。填寫表格必須署名,否則視為作廢,這主要是為了避免無中生有,擾亂正常的生產秩序。兩箱的鑰匙由專人掌管,及時開箱,再把署名的小條仔細裁下后,將收集的意見或建議分發給各相關部門,各部門主管必須及時把改進措施反饋回來,或對良好的建議加以肯定,對有些暫時解決不了的問題也必須說明原因。這些反饋通常在公司壁報欄中及時刊出,以達到對提出意見者給予鼓勵的目的,并使工作得到有效監督。

公司采用壁報專欄的形式對意見反饋和改進結果進行公示,同時壁報專欄還刊登環保、安全、質量檢查、技術達標、培訓信息、健康、文娛活動照片等內容,大都由各個部門的員工親手制作。壁報多以表揚員工的成績為主,成為公司內部宣傳交流、肯定成績、鼓舞士氣的好方式。

鼓勵員工“二次創業”

摩托羅拉一直在謀求將公司的需求和員工的發展相結合,以促進雙方的共同發展。摩托羅拉對員工,員工對自己都有發展的需求。然而當員工通過各種途徑使自己具備了更高的專業知識和技能時,另一種負面效應就產生了:員工有可能對自己現在的工作產生懈怠的情緒,這對員工和公司來講都是危險的事情。如果沒有有效的溝通渠道和健全的調動制度,這樣的員工極易流失,同時會給公司工作績效造成損失。

為此,在摩托羅拉設立了內部工作調動制度——內部機會系統(IOS, Internal Opportunities Syetem)。當某個部門有職位空缺時,摩托羅拉的首選是把崗位招聘消息發布在公司的內部網絡上,如果公司內部有合適的人選,摩托羅拉會優先錄用內部員工。一旦公司發布內部工作調動機會的消息,符合條件的員工會積極再次“應聘”,通過自己的努力實現“二次創業”。摩托羅拉認為,IOS可以帶來連鎖反應:一個部門的人去補另一個空缺,那么這個部門又會出現新的崗位空缺,又需要新的人選來填充,這樣一來可以使整個組織的血液得到及時更新,組織的機能得到有效提升。在人才的內部培養方面,摩托羅拉建立了人才發展的供應與輸送體系,設立專門的部門負責管理人員的內部流動和選拔,確保“適時地適人適崗”。

員工成為人力資源部的“常客”

在摩托羅拉,人力資源部門經常會與你溝通,幫助你設計自己的人生:你可能適合做什么?你未來的位置在哪里?要到達哪里?你已具備哪些條件?還有哪些方面需要努力?然后與你共同制定培訓計劃,在組織內為你提供各種條件和有助于你成長的機會。

如果有誰的業績一時不太如意,人力資源部就會分析:是不是他沒有得到足夠的幫助?是不是他的崗位不太適合他?是不是專業不對口?然后再與他溝通,給他適當的培訓或者換崗。總之,對事不對人,他業績不好,公司仍要尊重他、培養他。在摩托羅拉,“以人為本,尊嚴至上”不只是口號,而已成為整個人力資源管理乃至企業所有管理的出發點和基石。以此為出發點設立的績效評估制度,對員工不再是一種刻薄的監督,而成為員工成長的里程碑和加油站。

優秀的理念需要科學的制度和方案來支持,摩托羅拉推行IDE(肯定個人尊嚴)測試問卷,讓員工(包括管理者)真實地表達他們對本崗位工作的意義、勝任程度、培訓、職業前途的認識、對工作績效的反饋以及對工作環境的看法這六個固定問題。調查結果按具體職能部門層層反饋,再按不同的管理層面要求管理者和員工逐一交談。員工相信誠實地表達自己的意見,可獲得個人發展的機會;上司把傾聽員工意見看做是發現人才和留住人才、鼓舞員工士氣和增加向心力的鑰匙。而個人承諾計劃(Personal Commitment)的業績考核系統,為員工提供和自己的主管定期溝通的機會,員工可以利用談話和書面的形式,探討職業生涯規劃以及改進工作績效的方式,由主管為員工的職業發展提出建議。這些方法有利于全面了解每個員工的根本需要和工作現狀,從而為他們制定相應的培訓計劃。

在摩托羅拉杰出的雇主品牌下,企業一直保持著6%左右的較低的流失率,員工更愿意在摩托羅拉供職。曾經,摩托羅拉在重大業務決策過程中犯了方向性錯誤,不得不精簡人員,采取的是自愿離職的方式,自愿離職者可以獲得一筆補償金。可是有些拿了錢走人的員工,在后來摩托羅拉招聘時,寧愿退回這筆補償金,再度回到摩托羅拉。其實這些員工去同行哪家公司的薪水都差不多,為什么要放棄憑空掉下來的補償金呢?是多年來形成的企業軟環境讓員工留了下來,讓企業贏得了大家的尊重。

這也說明了,要想讓一個人才在某家公司安心工作,進而讓其發揮最大潛能,除了豐厚薪水和福利的誘惑外,還應為其創造一種和諧、尊重人的工作環境,使其具有高度的事業上的滿足感、專業上的成就感,而這些正是摩托羅拉打造雇主品牌的措施和方向。

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