鄭秀康
摘 要:文章主要闡述企業集團集權式財務管理,采用多方集權管理方式進行控制管理,并強調舉措落實來保證有效運行,以保證集團公司整體發展目標的實現。
關鍵詞:財務管理 集權式 舉措保證
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2009)01-161-01
隨著經濟全球化和信息技術的發展,許多企業集團在財務上越來越趨向于集權管理,對分支機構和子公司進行財務集中控制。企業集團要在市場競爭中形成較強的競爭力,必須根據戰略要求對其資源合理配置,強化總部資源調配職能。實行集權式財務管理是企業集團的必然選擇。
企業集團集權式財務管理的核心,是集團(母公司)對子公司的財務集中控制,它是以母公司和子公司間的產權、資本關系為基礎,以母公司對子公司財務活動的檢查控制為手段,形成集權式財務控制體系。不同的企業集團對于財務管理控制有不同的具體做法,本文擬對集權式財務管理問題作初步探討。
一、集團公司集權式財務管理構架
在集權式財務管理下,母公司憑借其權力,將子公司的重大財權集中到母公司,并把母公司的財務管理權力滲透和延伸到子公司。具體構架是:
1.投資管理集權。集團子公司投資應納入集團整體戰略規劃,并通過財務預算管理對各類投資活動的現金流量進行控制。母公司應牢牢控制對集團發展的決策管理權。母公司投資管理的主要職責有:建立健全母子公司投資立項、審批、控制、檢查和監督制度;制定全集團投資活動的現金流量預算,參與重大固定資產投資方案的制定;監督子公司的投資項目及固定資產、無形資產等的變動情況;協同制定集團公司及其子公司的對外投資決策方案。
2.融資管理集權。在集權式的融資管理下,子公司不得擅自對外舉債和吸收外部資本,母公司高度集中對外融資管理權。母公司應承擔的管理職責:提出發行債券、發行股票、吸收外部投資等重大融資事項的方案,嚴密監控集團資產負債率和舉債風險;制定集團對外擔保管理辦法;審核子公司在授權范圍內的對外融資申請,審核子公司融資活動的現金流量預算;編制全集團融資活動的現金流量預算,實施負債總量控制和資本結構調整優化。
3.資金結算集權。如何把母、子公司分散的資金集中起來,降低資金持有水平,保證集團重點項目的資金需要,是集團資金管理面臨的重要問題。資金結算集中統一管理整個集團的資金:集中管理各子公司的現金收入;統一撥付業務所需要的貨幣資金,監控貨幣資金的使用方向;統一對外籌資,確保整個企業集團的資金需要;辦理各公司的往來結算;控制全集團流動資金存量和應收賬款總量。
4.資本運營監控集權。集團公司領導層行使集團資本變動及資本經營活動的決策權、資金運營管理部門具體負責管理和監控集團資本運營過程。其主要工作:擬定子公司資產重組方案;審批子公司重要資產的處置方案;制定母公司的稅后利潤分配方案;落實集團內部各單位的資本保值增值責任;依法審定子公司稅后利潤分配方案;對資本運營過程實施跟蹤監控。
5.稅費管理集權。實行稅費的統一繳納和集中管理,有利于集團整體的稅負合理化,也有利于改善集團與征繳機關的關系,提高集團統一調度和運作資金的效率。主要工作:分析研究國家稅法、費用征管規定與基金管理制度;協調并處理好集團與稅務、社會保障等機構的征繳關系;制定集團稅費管理制度;擬定稅費籌劃方案和年度納稅、費用計劃;指導和督促子公司各種稅金、費用的繳納。
6.財務預算控制集權。預算是母公司對子公司實施有效財務控制的重要手段。集團財務預算管理應根據自身的資源狀況和發展潛力,制定科學合理的全面預算規劃,保障在企業經營管理的各個環節中實行動態、全面的控制。母公司在財務預算控制體系中的主要工作:制定預算編制規程,指導各公司編制年度財務預算,編制全集團財務預算;檢查和監控預算執行情況,對預算執行過程中的偏差提出處理建議;審核預算執行單位提出的預算目標調整申請;組織財務預算完成情況的年度考評工作,提高財務考核與評價報告。
7.財務會計管理集權。母公司財會管理部門具體負責集團財會管理體系的運行,包括業務管理、人員管理等工作,以保證集團財務與會計工作的規范和高效。主要工作包括:建立健全集團內部資本與財務管理辦法;制定集團統一的會計制度和會計政策;檢查監督集團內部各單位的財務會計工作;統一管理集團財務人員,進行教育培訓、工作指導、業務考評、資格管理。
二、集團公司集權式財務管理的保障舉措
為確保集權式財務管理能夠有效運行,企業集團必須從財務組織機構、財務機制、財務制度等方面落實相應的保障措施。
1.完善集團財務組織機構。母公司財務部是整個企業集團的財務管理中心,實施對整個集團資金的統一管理。為保證母公司財務良性運行,實現對集團財務管理全過程的全面統一管理,必須成立相應的組織機構,在集權模式下,母公司應對子公司財務部門進行集中控制。對子公司財務機構設置,母公司擁有最終審批權。
2.統一管理財務人員。為更好地確保集團總體財務指標的實現,降低財務信息的不對稱程度,規范和約束子公司的財務行為,有效地解決代理矛盾,母公司必須對子公司財務人員實施集中統一管理,包括財務人員的上崗資格、職務任免、業績考核、后續教育、崗位輪換等事項。母公司財務部應加強對子公司財務人員的工作情況進行檢查和監督,以確保集團整體財務目標的實現。
3.健全集團財務監控。在集權模式下,母公司應該對子公司實施有效的財務監控。為保護監控的獨立、公正和有效,母公司委派財務總監,行使出資人授予的財務監督權,對子公司經營和財務活動實施全過程的監控;母公司財務部通過定期和不定期的財務檢查,來實現對下屬單位財務行為的監控;母公司審計部也可通過內部審計以達到財務監控的目的。
(作者單位:康奈集團有限公司 浙江溫州 325000)
(責編:小青)