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成功源于精細

2009-03-07 03:07:44張貴廷
中小學管理 2009年2期
關(guān)鍵詞:學校管理教師

我校現(xiàn)有47個教學班,學生2300人,教職工180人。如果我們實行粗放式管理,那么稍有疏忽,就可能造成教育教學質(zhì)量的滑坡,甚至會出現(xiàn)學生安全事故。2006年,我們及時分析和反思存在的問題,根據(jù)當時學校發(fā)展的良好態(tài)勢,適時引進精細化管理的理念,并將其適度延伸,努力實現(xiàn)精細服務(wù)、精細育人、精細學習。整體管理與精細管理的有機結(jié)合,使我校的辦學成績顯著提高,各項事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

理念引導先行

在實行精細化管理的過程中,我們引導干部教師牢固樹立“把簡單的事情做精致就是不簡單,把重復的事情再創(chuàng)新就是不重復,把平凡的事情做完美就是不平凡”的理念,力求做到“點到位,線貫串,面滲透”,不斷增強管理效能。

所謂“點到位”,就是把小事做細,把細事做精,從工作的細節(jié)和關(guān)鍵入手,抓準、抓實。所謂“線貫串”,就是通過持之以恒的實踐,讓精細、嚴謹、高效的品質(zhì)貫串于每項工作和每個環(huán)節(jié)的始終。所謂“面滲透”,就是要讓抓細節(jié)、求精致、做精品的理念成為每個成員的日常習慣,內(nèi)化為素養(yǎng),滲透到學校工作的方方面面,并融入到學校文化中,從而提升學校的品質(zhì)。

在實行精細化管理的過程中,我們引導干部教師學習理解“青蛙效應(yīng)”、“破窗原理”、“蝴蝶效應(yīng)”和“莫非定律”,重視細微變化和早期苗頭,增強危機意識和憂患意識,努力使事物向健康的方向發(fā)展,并形成良性循環(huán)。

學習理解“青蛙效應(yīng)”的意義在于:增強危機意識,警惕日常漸進式的、微小的變化,居安思危、適度加壓、未雨綢繆,以防微杜漸。比如:根據(jù)學校學生多、生源雜、春秋兩季傳染病易發(fā)的情況,我們從源頭抓起,早宣傳、早預防、早監(jiān)控,避免了傳染病的發(fā)生。

學習理解“破窗原理”的意義在于:隨時修補、糾正小的錯誤與漏洞,避免師生在負面暗示的影響下將錯誤擴大化。比如:我們及時對學生加強教育,落實“十不”和“十無”,從不損壞公物、不亂扔紙屑、不在墻壁涂畫抓起,保持了潔凈的校園環(huán)境。

學習理解“蝴蝶效應(yīng)”的意義在于:關(guān)注初始的小偏差,警惕由此可能引起的不良連鎖反應(yīng)。比如:在學校管理中,我們始終堅持抓好開學前后的起始工作,如學前教育和開學典禮;抓好養(yǎng)成教育;安排干部全員執(zhí)勤,設(shè)立常規(guī)強化周;重視計劃制訂的過程、民主討論和開好第一次教職工大會;抓好各項活動的設(shè)計,做好安全預案和活動方案等。

學習理解“莫非定律”的意義在于:做事隋先預測最壞的結(jié)果,去除僥幸心理,并提前擬訂相應(yīng)的對策和預防措施,做到有備無患。如我們針對原來我校側(cè)墻鐵圍欄上全部是花槍頭,師生稍不注意就有可能受傷的情況,立即投資8萬元,將其更換為鐵藝圍欄,從而消除了安全隱患。

操作重在落實

在實行精細化管理的過程中,我們始終遵循嚴謹性、準確性、操作性、交叉性的原則,具體表現(xiàn)為“一種改善”、“兩種狀態(tài)”、“三個管理”和“四個落實”。

“一種改善”

在精細化管理中,我們特別需要改善心智模式,提升自身的素質(zhì)。每個人都有一些固有的習慣和心理定式,因此,在實行精細化管理過程中最關(guān)鍵的,就是要打破舊有的心智模式和不良的思維定式,打破心理枷鎖。比如:針對我校規(guī)模大、放學容易擁擠的現(xiàn)狀,我們改變了讓學生同時放學的傳統(tǒng)做法,采取了錯時放學的靈活措施,避免了學生放學時可能產(chǎn)生的混亂局面。

“兩種狀態(tài)”

一種狀態(tài)是細在紙面上。首先是科學分類。我們先對學校系統(tǒng)的各種要素進行精細的化分,進而實行有序的、按部就班的管理,以達到嚴密管理的境界。其次是完善內(nèi)容。我們先后制訂了合理的學校工作規(guī)程、行為規(guī)范、操作規(guī)則、崗位職責、各種基本制度以及各項預案和活動方案,并不斷補充、完善。最后是存檔。我們對所有相關(guān)的文字材料和電子文檔等,都妥善保存。

另一種狀態(tài)是細在行動中。精細化管理重在付諸行動,即嚴格按照工作規(guī)程、制度和流程實施。我們分部門開展全員性的精細化管理的研究與實踐,培養(yǎng)團隊精神,強化精細意識。我們要求每個人的工作都要到位,從小事人手,對每一個細節(jié)都要精益求精。學校要做到事事有人做,處處有人管,事事有檢查,處處有督導,清除管理上的盲點,提高管理效能。

“三個管理”

第一個管理是“形體”管理,即指干部教師身體力行、身先士卒,也可以說是“無聲管理”、“走動管理”、“跟蹤管理”。比如:領(lǐng)導干部每天帶頭“三轉(zhuǎn)”、帶班執(zhí)勤、樓層常規(guī)管理、就近聯(lián)系教研組和班級、深入課堂聽課評課、巡視校園安全,班主任跟班管理等,都屬于“形體”管理模式。它是政令暢通、穩(wěn)定常規(guī)的基本保障。

第二個管理是目標管理,我們長期堅持實施目標管理,認真做好目標的確定、細化、實施、監(jiān)測、調(diào)整、達成、評價等各環(huán)節(jié)的工作,發(fā)揮了目標管理的激勵功能、調(diào)節(jié)功能和監(jiān)控功能。

第三個管理是文化管理,通過加強知識管理和文化建設(shè),構(gòu)建學校文化體系,重視文化引領(lǐng),創(chuàng)設(shè)文化氛圍,形成一個文化場,讓師生共同學習、共享先進文化的熏陶。干部教師牢記“1%的疏忽可能導致100%的失敗”,“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”,“千里之行,始于足下”,“校園無小事,事事育人;教師無小節(jié),處處楷模”,并以此規(guī)范自己的行為。這是一種自覺狀態(tài),反映了干部教師對精細管理的高度認同。

“四個落實”

一是干部帶頭,這是實行精細化管理的關(guān)鍵所在。書記和校長帶頭寫文章、搞講座,宣傳精細化管理的意義。領(lǐng)導成員每人每學期確定一個精細化管理的專題,在工作中邊研究邊實踐,并在期末寫出可交流的論文或成功案例。我校每周五上午為領(lǐng)導例會,大家一起研究工作,隨時召集校委會交換意見,處理好抓大與抓小、抓粗與抓細、抓整體與抓局部、抓頭與抓尾、抓重點與抓漏洞的關(guān)系。我們堅持“全天候無縫隙”管理,橫向到邊,縱向到底,努力追求學校管理的完整、完善與完美,努力實現(xiàn)學校整體優(yōu)化、最大發(fā)展、安全穩(wěn)定、和諧育人的目標。

二是教師精細育人,這是實行精細化管理的核心所在。教師要嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和崗位職責,落實教學工作的“四精心”、“四規(guī)范”和“十字要求”,力求做到:每一個教學環(huán)節(jié)都要精細,每一個教學步驟都要精心,每一節(jié)課都是精品,每一道作業(yè)題都要精選,每一個學生都要精教。教師要善于思索、善于觀察、善于發(fā)現(xiàn),關(guān)注每個學生的動態(tài),關(guān)注每個重要的細節(jié),重視從每件小事做起,以抓好細節(jié)來積蓄成功。

三是職工精細服務(wù),這是實行精細化管理的重要環(huán)節(jié)。我們對職工提出了“自覺主動、科學規(guī)范,安全便捷、熱情服務(wù)”的要求,樹立后勤服務(wù)育人的先進理念,寓教育于服務(wù)之中,特別提倡增強精細意識,把每件小事做到位,尤其是把小的破損修補好。一個小螺絲、一個小火星兒、一塊小墻皮都可能成為引起重大安全事故的隱患;節(jié)約資源、經(jīng)費等,也要從節(jié)約一滴水、一度電、一張紙抓起。

四是學生精細學習,這是學校教育工作的落腳點。業(yè)精于勤,學精于細。我們從學生預習、聽課、交流、訓練、作業(yè)、復習、考試等各個環(huán)節(jié)抓學生的精細學習。學校出臺了教學工作檢查督導和質(zhì)量測評監(jiān)控等措施,以培養(yǎng)學生良好的學習習慣,提高學生的學習成績和學習能力。學校要求教師精心備課、認真上課、嚴改作業(yè)。我們還通過校會、班會、隊會等各種教育活動,引導學生養(yǎng)成良好的行為習慣,促進學生全面、和諧、可持續(xù)地發(fā)展。

人物小傳

張貴廷

張貴延,男,1958年生,中共黨員,中學高級教師。1976年參加工作,現(xiàn)任北京市懷柔區(qū)第一小學校長。畢業(yè)于原懷柔師范學校,后獲得首都師范大學數(shù)學本科、北京教育學院教育管理本科學歷,并修完碩士研究生課程。曾被評為北京市普教系統(tǒng)“教書育人”先進工作者、北京市全心全意依靠教職工辦好學校的優(yōu)秀書記和校長、全國中小學校園文化建設(shè)百佳優(yōu)秀校長等。1993年任校長以來,潛心研究學校管理,初步形成辦學特色。在全國各級刊物上發(fā)表文章80余篇。

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