供應鏈庫存管理之ＶＭＩ管理

劉文博

摘要：供應鏈管理是一種較新的管理理念，現(xiàn)在許多物流企業(yè)開始探討利用這種新的管理理念在庫存管理中的應用。文章對供應鏈管理環(huán)境下傳統(tǒng)的庫存管理存在的問題進行了研究，并對目前較為先進的供應鏈庫存管理技術(shù)與方法之一的VMI管理從實施辦法及戰(zhàn)略作用方面進行了闡述。

關鍵詞：供應鏈管理；VMI；庫存

中圖分類號：F253.4文獻標識碼：A

Abstract: The supply chain management is a novel managing conception, which has been widely applied in the stock management by many logistics enterprises. This article studies problem involved in the conventional stock management under the supply chain environment，and elaborates the implementation and stratagem effect of the VMI management which currently is one of the advanced supply chain stock managements.

Key words: supply chain management；vendor managed inventory；stock

0引言

近年來，供應鏈管理（Supply Chain Management，SCM）在國內(nèi)外日益受到人們的關注和重視，許多物流企業(yè)也開始探討這種新的管理理念在庫存管理中的應用。所謂供應鏈管理，就是圍繞核心企業(yè)，對供應鏈中的物流、信息流、資金流，以及貿(mào)易伙伴關系等進行組織、計劃、協(xié)調(diào)和控制的一系列現(xiàn)代化管理。

在供應鏈管理環(huán)境下，傳統(tǒng)的庫存控制方法——企業(yè)各自為政的庫存控制模式與供應鏈管理的理念顯得格格不入。因為在傳統(tǒng)的供應鏈上，基于交易關系的各個環(huán)節(jié)的企業(yè)都是自己管理自己的庫存，每個企業(yè)都有自己的庫存控制目標（以本企業(yè)的最大利益為中心）和相應的庫存控制策略，而且相互之間缺乏信息溝通，因而不可避免地會產(chǎn)生需求信息的扭曲和時間上的滯后，往往使得庫存需求信息在從供應鏈的下游向上游的傳遞過程中被逐級放大，從而大大增加了供應鏈的整體庫存水平，在很大程度上削弱了供應鏈的整體競爭實力。而供應鏈管理的目標是通過貿(mào)易伙伴間的密切合作，以最小的成本提供最大的客戶價值（包括產(chǎn)品和服務），這就要求供應鏈上各環(huán)節(jié)企業(yè)的活動應該是同步進行的，庫存管理職能也應當進行必要的整合，而不是分散開來。顯然，傳統(tǒng)的庫存控制方法已無法滿足供應鏈管理的需要。作為最能體現(xiàn)供應鏈集成化管理思想的VMI模式，則有助于打破傳統(tǒng)上企業(yè)各自為政的庫存管理模式，使整個供應鏈的庫存管理最優(yōu)化目標得以實現(xiàn)。

目前, VMI管理系統(tǒng)（Vendor Managed Inventory）是較為先進的供應鏈庫存管理技術(shù)與方法之一。VMI的主要思想是指在用戶和供應商相互合作的基礎上，基于雙方成本最優(yōu)化的原則，由供應商管理用戶的庫存，確定庫存水平和補給策略，擁有庫存控制權(quán)。這種管理是在雙方協(xié)調(diào)的基礎上經(jīng)常被修正和改進的。

1供應鏈管理環(huán)境下的庫存問題

庫存管理一直是企業(yè)生產(chǎn)運作管理中最成熟的領域之一，但是過去的庫存管理只是針對單個企業(yè)而言，這些理論與方法難以適應供應鏈管理環(huán)境的要求，供應鏈管理環(huán)境下的庫存控制存在的主要問題有以下幾個方面。

1.1沒有涉及供應鏈的整體觀念

一般的供應鏈系統(tǒng)沒有針對全局供應鏈的績效評價指標，這是普遍存在的問題。有些企業(yè)采用庫存周轉(zhuǎn)率作為供應鏈庫存管理的績效評價指標，但是沒有考慮對供應鏈客戶的反應時間與服務水平，客戶滿意應該成為供應鏈庫存管理的一項重要指標。

1.2交貨狀態(tài)不穩(wěn)定

當顧客下訂單時，他們總是想知道什么時候能交貨，在等待過程中，也可能對訂單交貨狀態(tài)進行修改，特別是當交貨被延遲后，許多企業(yè)并沒有及時而準確地把推遲的訂單交貨的修改數(shù)據(jù)提供給客戶，結(jié)果是客戶的不滿和抱怨。

1.3低效率的信息傳遞系統(tǒng)

在供應鏈中，各個供應鏈節(jié)點企業(yè)之間的需求預測、庫存狀態(tài)、生產(chǎn)計劃等都是供應鏈管理中的重要數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)分布在不同的供應鏈組織之間，要做到有效地快速響應客戶需求，必須實時地傳遞。但是目前許多企業(yè)的信息系統(tǒng)并沒有很好地集成起來，當供應商需要了解客戶的需求信息時，常常得到的是延遲的信息和不準確的信息。

1.4庫存控制策略簡單

在傳統(tǒng)的庫存控制策略中，多數(shù)是面向單一企業(yè)的，采用的信息基本上來自于企業(yè)內(nèi)部，其庫存控制沒有體現(xiàn)供應鏈管理的思想。

1.5缺乏合作與協(xié)調(diào)

為了應付不確定性，供應鏈各個節(jié)點企業(yè)都設有一定的安全庫存，這在運作中是必要的。問題在于，在供應鏈中，組織的協(xié)調(diào)涉及到更多的利益群體，如果企業(yè)間缺乏協(xié)調(diào)與合作，相互之間的信息透明度不高，會導致交貨期延遲和服務水平下降，同時庫存水平也會由此而增加。這樣，企業(yè)都不得不維持一個較高的安全庫存，既占用大量的資金又減少了利潤，供應鏈系統(tǒng)為此會付出高昂的代價。

2供應鏈環(huán)境下的庫存控制——VMI管理

2.1VMI的基本思想

關于VMI的定義，國外有學者認為：“VMI是一種在客戶和供應商之間的合作性策略，以對雙方來說都是最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性，在一個相互同意的目標框架下由供應商來管理庫存，這樣的目標框架被經(jīng)常性監(jiān)督和修正以產(chǎn)生一種連續(xù)改進的環(huán)境”。VMI庫存管理系統(tǒng)就是供貨方代替客戶（需求方）管理庫存，庫存的管理職能轉(zhuǎn)由供應商負責。

2.2VMI的實施方法

實施VMI策略，首先要給出訂單的處理方式，建立基于標準的托付訂單處理模式。供應商和客戶一起確定供應商的訂單業(yè)務處理過程所需要的信息和庫存控制參數(shù)，然后建立一種訂單的處理標準模式，如EDI標準報文，最后把訂貨、交貨和票據(jù)處理各個業(yè)務功能集成在供應商一邊。

庫存狀態(tài)透明性（對供應商）是實施VMI的關鍵。供應商能夠?qū)嵤└櫤蜋z查到客戶的庫存狀態(tài)，快速、準確地作出補充庫存的決策，對企業(yè)的生產(chǎn)（供應）狀態(tài)作出相應的調(diào)整，從而敏捷地適應市場的需求變化。為此需要建立一種能夠使供應商和客戶的庫存信息系統(tǒng)透明連接的方法。供應商管理庫存的策略實施可以分為如下幾個步驟：

（1）建立顧客情報信息系統(tǒng)。供應商要有效地管理銷售庫存，供應商就必須能夠獲得顧客的有關信息。通過建立顧客的信息庫，供應商能夠掌握需求變化的有關情況，把由分銷商進行的需求預測與分析功能集成到供應商的系統(tǒng)中來。

（2）建立物流網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。供應商要很好地管理庫存，必須建立起完善的物流網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，保證自己的產(chǎn)品需求信息和物流暢通。目前已有許多企業(yè)開始使用MRPⅡ或ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，這些軟件系統(tǒng)都集成了物流管理的功能，通過對這些功能的擴展，就可以建立完善的物流網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。

（3）建立供應商與分銷商的合作框架協(xié)議。供應商和分銷商一起通過協(xié)商，確定訂單處理的業(yè)務流程以及庫存控制的有關參數(shù)，如補充訂貨單、最低庫存水平等、庫存信息的傳遞方式如EDI或Internet等。

（4）組織機構(gòu)的變革。這一點也很重要，因為VMI策略改變了供應商的組織模式。引入VMI策略后，在訂貨部門產(chǎn)生了一個新的職能負責控制客戶的庫存，實現(xiàn)庫存補給和高服務水平。

2.3VMI的戰(zhàn)略作用

對零售商而言，采用VMI使得零售商不用再為庫存問題操心。過去零售商為保證服務質(zhì)量和擔心缺貨而在月初提高庫存量，在月末則為改善財務指標而努力降低庫存，這導致了零售商處于一種矛盾的兩難困境中，VMI則使零售商從上述困境中解脫出來。

對制造商而言，由于其遠離市場，無法掌握真實的市場需求信息，為了應付需求的不確定性和提高服務水平，只好維持一個較高的成品和原材料的庫存水平，這將給制造商帶來沉重的財務負擔和承擔較高的庫存風險。VMI使得制造商能夠直接掌握市場信息，這將幫助制造商根據(jù)真實的市場需求信息進行庫存決策，另外，由于VMI使用持續(xù)的補給策略，制造商可進行小批量的生產(chǎn)。由于上述原因，制造商只須維持一個較低原材料和成品庫存水平，從而有效地降低庫存量，達到大幅降低庫存費用的效果。

采用VMI庫存模式使得供應商可以有效地安排配送路線，減少低負載配送的概率，這進一步減少了供應鏈運作的成本。

在VMI系統(tǒng)中，制造商能夠看到所有零售商的庫存狀況，在不損害對任何一個零售商服務水平的情況下，通過平衡所有零售商的需求，能夠保證最重要的訂單最先得到滿足。另外，采用VMI可以更好地解決退貨問題，一個零售商的退貨可以滿足另外一個零售商的需求。

實踐表明，VMI不但能夠節(jié)省供應鏈的運作成本，而且能夠提高供應鏈的服務水平。當然，成功地實施VMI依賴于在零售商和供應商之間建立高效的EDI系統(tǒng)，而基于Internet的EDI系統(tǒng)將有效地克服這一實施VMI的障礙。

3結(jié)束語

通過供應鏈內(nèi)信息共享、加強信息交流、增強各節(jié)點的聯(lián)系和整體性，在系統(tǒng)化的思想下調(diào)整各節(jié)點的決策策略，可以發(fā)現(xiàn)應用供應鏈管理的思想對于企業(yè)的庫存可以起到很大地優(yōu)化作用，因此其在降低庫存、降低成本、縮短物流周期和信息傳遞周期等方面效果是十分顯著的。當然，由于供應鏈需要信息共享，庫存共管等方面的合作，因此其合作伙伴選擇顯得非常重要，另外，也需要考慮到供應鏈上企業(yè)利益成本的分享和分攤問題。

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