提升畢業論文質量的關鍵過程控制點技術研究

黃海蓉

【摘 要】本文從教學管理者的角度，依據畢業論文流程這條主線，在整個畢業論文流程中尋找五個關鍵過程控制點，強調不同層次教學管理部門在這個過程控制點的實施主體地位，主體通過落實各種控制點實施規范能有效控制和提高畢業論文的質量。

【關鍵詞】畢業論文 質量 過程控制點

畢業論文環節是非常重要的實踐性教學環節，充分體現了理論教學與實踐相結合的教學原則，撰寫畢業論文的過程是對大學生綜合運用知識、自我更新知識的能力、實踐能力和創新能力的一次檢閱。因此，畢業論文質量是反映高校的教學質量的一個很重要的指標，并一直受到高教主管部門和高校的高度重視。筆者認為教學管理者們應當將先進的管理理念應用于畢業論文工作中。質量形成于生產全過程，要控制和提升產品的質量必須使影響于產品質量的因素在生產過程中處于受控狀態。畢業論文工作也是生產產品的過程，在整個畢業論文工作過程中，有影響畢業論文質量的重要因素，必須尋找出這幾個關鍵過程控制點，并強調不同的過程控制點，其實施質量控制的主體必須制定和落實質量管理體系的文件，實行規范化、文件化的管理制度，即為具體畢業論文步驟設置相應的實施規范，這樣從頭到尾，至上而下，全方位的實施方案能有效控制和保證畢業論文的質量，提高教學質量。

一、畢業論文質量控制的主體

對畢業論文質量實施過程控制不可能僅僅是學校某個部門或幾個部門的事情，畢業論文質量控制的主體至少包括校、院(系)、專業(或教研室)三個層次。

1.校一級質量監控與管理機構

它主要包括校長、分管校長、校教學指導委員會以及教務處等相關機構。校級質量監控者在整個畢業設計質量監控中起主導作用，其中以教務處的作用最為突出。它在分管校長領導下對全校畢業論文工作進行組織和調度，是學校畢業論文質量監控的組織者和實施者。

2.院(系)畢業設計管理和質量監控機構

院(系)級質量監控組織在畢業論文質量監控過程中起協調作用。各院(系)、根據學校的統一要求和安排，結合本單位實際情況，積極主動地、創造性地開展工作，制定實施畢業論文細則，是保證畢業論文質量監控體系正常運行，確保畢業論文質量的重要保障。

3.各專業(或教研室)

各專業（或教研室）是教學質量管理的最基層的組織，負責本專業的教學管理與專業建設工作。各專業（或教研室）負責落實各項畢業論文制度，并就發現的問題及時進行有針對性的整改。離開各專業(或教研室)的工作，僅靠學院的抽查和學校的督查無法全面了解情況，也無法有效實施對整個畢業設計質量的監控。

二、關鍵過程控制點

（一）畢業論文選題

選題是指在寫論文前，選擇確定所要研究論證的問題。正確而又合適的選題，對撰寫畢業論文具有重要意義。通過選題，可以大體看出作者的研究方向和學術水平。選準了論題，就等于完成論文寫作的一半，題目選得好，可以起到事半功倍的作用。科學、合理選題是完成畢業論文和提高畢業論文質量的基礎。因此畢業論文工作中的第一個關鍵過程點就是畢業論文選題。

1.控制主體：各專業(或教研室)

這一關鍵過程控制點的控制主體可以是各個專業及系一級教學管理部門。由于各個專業特點各異，學校和學院很難對所有專業制定一個統一的選題范圍，因此要求各個專業擔當控制主體。

2.控制點實施規范：選題目錄

各專業畢業設計工作開始前應編寫畢業設計選題指導，并確定選題目錄，報二級學院審批后公布。選題目錄應包括本專業畢業設計可選題目(范圍)、相應的指導教師、職稱與可指導人數。選題目錄的題目數量應大于學生人數，以提供學生自由選擇的余地。

在制定選題目錄時要把握：（1）專業性。選題應在所學專業的范圍以內，符合專業特點，貫徹理論聯系實際的原則，充分體現知識轉化能力的要求。選題范圍適中，不宜過專過窄，否則達不到全面訓練的目的。（2）可行性。考慮到是否有資料或資料來源，題目難易適中，大小適度。題目過小，可能意味著專業性太強，在規定的時間內，學生不一定能深入地研究出來。題目過大，選題過廣，研究內容寬泛，如果對其包含要素要一一分析，難以按期完成，否則只是流于表面，泛泛而談，不能將學生潛力充分發揮出來，畢業論文也達不到預期的效果。也可以鼓勵學生直接參與教師科學研究課題，完成畢業論文。

（二）開題報告答辯

學生在撰寫畢業設計前，必須完成開題報告。開題對畢業論文的完成具有重要意義，可以完善研究思路，使研究方案更加系統化。開題報告主要包括選題依據、課題研究的現狀、文獻資料準備情況、外文文獻的翻譯、畢業設計寫作的總體構思與預期創新點等內容。開題報告能夠體現學生對課題逐漸理解的過程，也能反映指導教師初期的指導工作。對開題報告進行答辯是畢業論文工作中的第二個關鍵過程控制點。

1.控制主體：院或系教學管理部門

這一關鍵過程控制點的控制主體是學院或各系一級管理部門。開題報告答辯一般是以書面報告或報告會的形式進行，因此需要院或系教學管理部門對整個答辯安排和實施進行協調。

2.控制點實施規范：開題答辯申請表、開題依據表

開題答辯的目的是對畢業論文的選題、內容、論證、材料選擇等各個方面進行嚴格的把關，為畢業論文下一步的工作奠定基礎。學生在計劃要求的時間內，將開題報告以及答辯申請表提交導師，經導師修改審核通過后，在申請表上簽字同意參加開題答辯。開題報告全部提交院、系匯總。開題答辯分為若干組，每組至少有三位評審教師（原則上答辯學生與自己的指導老師回避）。答辯分為自述和答辯兩個部分，每位學生控制答辯時間。學生通常在開題前認為對所欲研究的課題已經有了比較充分的掌握和了解，在進行自述和答辯時，將思考的東西正式地講出來，是對原有思考的細化和升華，因為從“思”到“說”，其間加入了邏輯的創造過程。

（三）畢業論文中期檢查

開題報告獲得通過后，即可進入論文撰寫階段，學生通過畢業實習、調查研究收集資料，為畢業論文定稿做準備。由于從開題報告到最終畢業論文形成定稿的時間很長，有的可能跨越假期，作為教學管理部分，必須及時了解和掌握學生畢業論文工作的進展情況，督促學生按時順利完成畢業論文任務。

1.控制主體：學校教務處

這一關鍵過程控制點的控制主體是學校一級管理部門。以便學校能對各二級學院或系的畢業論文開展情況又總體的把握。

2.控制點實施規范：各類中期檢查表

論文中期檢查工作通過三個層面實施：（1）學生和指導教師的自查：由畢業論文指導教師對所帶的每位學生進行自查，針對學生按計劃完成畢業論文初稿寫作和完成的質量情況；學生在畢業論文中存在的困難與問題及解決辦法；學生在畢業論文工作中的工作態度、紀律與出勤情況；指導教師的指導情況等填寫“畢業論文中期自查表”。指導教師分階段對學生的工作情況進行普遍檢查，發現問題制定整改措施，及時補救。（2）各專業（教研室）及二級學院的抽查。在指導教師自查的基礎上，各專業負責人及同行專家進行隨機中期抽查，進行集中講評，取長補短，互相促進，并形成相應專業的畢業論文中期檢查總結材料。二級學院在各專業總結的基礎上，形成學院畢業論文中期檢查總結材料。（3）學校教務處的督查。學校組織教學督導開展中期抽查監督工作，對影響畢業設計質量的教師和學生所做工作進行質量抽查，實施監督。每項檢查都如實記錄，形成教學簡報，留下第一手資料。

（四）畢業論文評閱

畢業論文定稿后通常先由指導教師審查給出指導教師評語。而在論文答辯前，對畢業論文進行評閱，認真評閱是保證畢業論文質量的堅強后盾，是教學管理部分控制畢業論文質量的又一關鍵點。

1.控制主體：各專業（或教研室）

畢業論文的集中評閱由，各專業（或教研室）進行，并確定學生答辯資格。

2.控制點實施規范：畢業論文評閱表

各專業（或教研室）將所有的論文進行分類，然后抽調骨干教師，進行集中評閱(可按一個組2名教師，分配若干份論文，每一份論文都由兩名教師一塊兒評閱)，需填寫“畢業論文評閱表”，對學生畢業論文做出評分。這樣便于對本組的整體論文情況進行把握，從而使得論文評閱分數有據可循，比較客觀、公正。相較于傳統的畢業論文分散評閱辦法而言，更利于橫向比較。

集中評閱結束后根據指導教師評分和評閱評分，各專業（或教研室）提出答辯和緩答辯的處理意見，二級學院答辯委員會審核確定答辯和緩答辯的學生名單。緩答辯是指對在規定的時間內沒有完成或沒有達到應有質量標準的畢業設計，在公開答辯之前對其做出推遲答辯的處理意見。

（五）畢業論文答辯

畢業論文答辯是學生完成畢業論文的最后環節，通過答辯可以考察和訓練學生的口頭表達能力、應變能力、邏輯思維能力、綜合運用專業知識能力與分析能力。畢業論文答辯的主要目的，是審查文章的真偽、審查寫作者知識掌握的深度，審查文章是否符合體裁格式，以求進一步提高。學生通過答辯，讓教師、專家進一步了解文章立論的依據，處理課題的實際能力。這是學生可以獲得鍛煉和提高的難得機會，是保證畢業論文質量的最后環節，是教學管理部分控制畢業論文質量的又一關鍵點。

1.控制主體：院或系教學管理部門

二級學院答辯委員會審核確定答辯和緩答辯的學生名單，負責組織實施整個畢業論文答辯工作，即安排答辯程序、制定答辯規則、落實答辯場地、組織答辯小組,等等。教務處也可以選派專家教授參加，嚴格答辯程序，掌握具體情況。

2.控制點實施規范：答辯記錄表、答辯小組評語表

有條件的二級學院可以先進行公開答辯。公開答辯由各專業抽調由優秀教師組成專業答辯小組，隨機抽取幾名學生參加專業公開答辯，提前一天通知學生觀摩，從專業的角度建立答辯標準式樣。經過二級公開答辯以后，各專業按教研室、課題組成立答辯小組，進行分組答辯，各答辯小組不應少于3人（其中1人為主答辯教師），答辯要堅持高標準、嚴要求，防止蒙混過關。

答辯時，學生用5～10分鐘左右的時間概述論文的標題以及選擇該論題的原因，較詳細地介紹論文的主要論點、論據和寫作體會。再由主答辯老師提問，可以是對話式的，也可以是主答辯老師一次性提出三個問題，學員在聽清楚記下來后，按順序逐一做出回答。根據學員回答的具體情況，主答辯老師和其他答辯老師隨時可以有適當的插問。要做好答辯記錄，答辯小組根據論文質量和答辯情況，填寫答辯小組評語表，并擬定答辯成績。有條件的還可以在答辯后，對答辯成績較好和較差的畢業論文進行再次答辯，保證答辯成績的公正性和科學性。

需要指出的是，在以上關鍵過程控制點的分析中，我們強調某一層次教學管理部門在這個過程控制點的實施主體地位，并不排除其他層次主體在這個過程控制點的作用。事實上作為各級教學管理部門，這三個層次主體都必須相互合作協調才能保證提高畢業論文的質量。

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本文系浙江理工大學校級教改課題“經濟類本科畢業論文質量控制技術研究”階段性成果之一。