高 強
現在一些企業面臨著人才短缺的煩惱,業務高速發展卻缺乏相應的人才,員工的頻頻辭職或跳槽使工作難以為繼,工作效率的低下讓主管大為光火。企業出現的種種問題,固然有許多原因,但其中不可忽視的一條是人力資源規劃沒做好。
四種人才短缺的原因
人員短缺只是表面現象,其原因早已出現,從人力資源規劃分析,主要有以下幾點:
1業務發展:業務高速發展的企業,常常會出現這樣的情況:發現急需人才,匆匆趕到人才市場,趕緊招聘人員頂事。出現這種情況,企業是否反思一下:人員短期需求規劃有沒有,業務長期發展的人才梯隊建設是否妥當。業務面臨突破或轉型時,人才儲備有沒有配合好,如果這些沒做好,企業人才短缺未免就捉襟見肘、應接不暇。
2人才流動:當今人才流動已成為趨勢,人員流動通常包括人員的流入、流出、晉升、降職、退休、離職等情況。本行業、本企業的人員流動率有多少,各類型的流動占多大的比例,有沒有對人員流動做好準備,尤其是關鍵業務的人員儲備。如果這些沒有規劃好,就對人員的突然辭職會措手不及,更嚴重的是骨干人才的跳槽,使業務大受影響甚至癱瘓。
3培訓開發:企業的有些崗位經常缺乏合適的人選,重要的原因就是沒有預先規劃,培訓不足,造成員工的稱職度不夠。同樣,由于晉升通道的狹窄和不確定,很多人感覺在企業的職業生涯已經到頂,為求更好的發展而離職。因此,針對現有崗位的特點,做好相應的人員培訓和替補規劃,是企業持續發展的重要保證。
4績效管理:現有人員績效不商,使得人員相對缺乏。重要原因是缺乏科學的績效評估。通過績效評估,可以提早發現優秀人才和不合格人員,從而可以確定合理的人員安排,對優秀人才選拔晉升,對績效欠佳者及早培訓,對不合格員工調崗或辭退。沒有績效管理,人員績效,培訓開發以及人員短缺的具體情況都缺乏科學的依據和安排。
通過分析發現,人才短缺是可以提前預防和安排的,通過人力資源規劃。對想跳槽的預先進行激勵,對不稱職的進行培訓,提高員工的忠誠度和凝聚力,從而避免了臨時抱佛腳、慌忙被動的局面,也使人員有了完善的供給渠道。
建立人員數據庫
根據企業發展戰略,建立人才需求系統。定期調查行業動態,了解市場的整體需求和供給,確定企業未來需求的人才數量。通過建立職位分析系統,對現有人員的盤點,分析人員的素質與數量是否與業務量相匹配,人才供給的內部開發及外部聘用比例等。