圖書館藏書的“剔舊”工作

李 萍

摘 要:藏書剔舊工作是圖書館館藏圖書建設中一個重要的環節,其宏觀控制的好壞對藏書建設工作的影響至為重要,它既是館藏機體吐故納新的一個過程,同時又是一項學術性和技術性很強、要求很高的工作。從圖書館實際工作實踐中,我們不難發現圖書館每年真正被利用的文獻還不到入藏量的20%,并且往往集中于少數書刊資料的反復使用上,大量書刊長期被束之高閣,形成了所謂的“呆滯書”,而大量的新進圖書由于館舍面積的限制不能及時地上架投入流通。這種藏用脫節的現象反映了在館藏質量和藏書剔舊上存在一定的問題。為了充分發揮館藏文獻資源的實際作用,使其利用率得以不斷地提高,圖書館工作人員不僅要合理調整藏書結構,同時也應不遺余力地加強藏書剔舊工作,以利優化圖書館服務。

關鍵詞:文化建設;公共文化服務;藏書剔舊工作;圖書館館藏;圖書建設

中圖分類號:G351.1文獻標識碼:A

"Deleting the Old" in the Library Collection

LI Ping

藏書剔舊工作是圖書館館藏圖書建設中一個重要的環節,其宏觀控制的好壞對藏書建設工作的影響至為重要,它既是館藏機體吐故納新的一個過程,同時又是一項學術性和技術性很強、要求很高的工作。

從圖書館實際工作實踐中,我們不難發現圖書館每年真正被利用的文獻還不到入藏量的20%,并且往往集中于少數書刊資料的反復使用上,大量書刊長期被束之高閣,形成了所謂的“呆滯書”,而大量的新進圖書由于館舍面積的限制不能及時地上架投入流通。這種藏用脫節的現象反映了在館藏質量和藏書剔舊上存在一定的問題。為了充分發揮館藏文獻資源的實際作用,使其利用率得以不斷地提高,圖書館工作人員不僅要合理調整藏書結構,同時也應不遺余力地加強藏書剔舊工作,以利優化圖書館服務。

一、圖書館藏書剔舊工作的必要性

1.剔舊工作是一種吐“舊”納“新”的系統工作

知識量的劇增和有效期縮短意味著知識載體—圖書信息資料老化的速度加快、使用壽命萎縮,大量的館藏資料很快就會被內容更新鮮、技術更高級、觀點更成熟、方法更先進、闡述更準確的書刊資料所代替。長期閑置的書刊資料被剔除這是必然的規律。

2.采購過程中種種原因不斷有陳舊的書刊資料產生

在圖書采訪過程中,由于很多不定的因素造成大量的經費在短時間內購買大量的新書資料,容易產生重復浪費現象。另外圈訂圖書是在獲得出版物之前進行,等到拿到圖書的時候,是否完全象當初是那樣理想就很難說了,何況有些書只有在使用后才知道它的科學價值實用價值如何。再有在眾多的征訂書目中,教學單位和圖書采購人員單純依靠新書目難免會出現預測錯誤,以致購入復本太多或訂購不合適的品種。

3.新書猛增,館舍不足,書庫飽和,必須開展剔舊工作

雖然現在很多圖書館的館舍面積在不斷的增加,但新書的增量更大更快,必須剔除一些破損、多余、利用率極低、沒有任何收藏價值的復本,這樣才能給新書挪出足夠的空間,以滿足新書入庫之用。

二、圖書館剔舊的重要意義

剔舊工作是圖書館藏書建設的一個重要環節,是圖書館基本工作內容之一。剔舊工作的制度化和經常化,將可以收到如下幾個方面的效果:

1.提高藏書質量,更好為讀者服務。圖書館藏書的最終目的是為了用,藏是手段,用是目的,不藏便無可用,不用更無需藏,藏而不用就失去圖書館的意義,所以必須精化藏書,收藏對讀者有用的圖書是圖書館一切工作的出發點和歸屬點。

2.剔舊工作是解決藏書發展無限與書庫建筑面積有限的矛盾的一個既經濟又科學的良策。“用精悍有力的圖書館取代肥胖臃腫的圖書館。”

3.藏書剔舊是克服浪費現象,提高經濟效益的一條捷徑。剔舊可以減少人力、物力、財力、時間和空間的耗費。同時被剔舊的舊書可以部分支援新館,部分舊書可以回收資金,用以購買新書,對圖書館建設有百利而無一害。

從上面所述可見,剔舊工作是提高藏書質量的重要保證,是更好地為讀者服務的一項有效措施,也是圖書館實行現代化管理不可缺少的一個環節,它如同采購、編目、流通、閱覽等工作一樣重要,切不可忽視。

三、圖書館藏書剔舊工作的原則和方法

開展圖書館剔舊工作,提高藏書活力,必須研究藏書剔舊的原則和剔舊方法,做到剔舊工作有章可循,有律可依。

藏書剔舊的原則:

1.藏書剔舊必須注意保持藏書的系統完整性和現實科學性

各個學科的發展都具有歷史繼承性,保證藏書的系統完整性,必須保留各個時期具有經典性、代表性的著作,用以把握社會進程和科學發展的歷史軌跡,為資后世借鑒;保證藏書有效地反映最新知識和科技成果,摒棄過時、陳舊的內容和學術觀點,增強藏書活力和利用率,節約藏書空間,這就是現實科學院性。每一個圖書館應該根據本館的實際情況,開展藏書剔舊工作,確保重點學科文獻、教學參考文獻、基礎教育文獻、綜合教育文獻、特色專業文獻系統完整,具有現實科學性,建設有針對性、系統性、完整性、科學性的藏書體系。

2.藏書剔舊應逐步堅持藏書的“穩定狀態與零增長理論”。

在科技發展日新月異知識迅速更新、出書數量劇增、圖書價格猛漲、圖書經費有限的今天,高校圖書館藏書應該堅持種多冊少的原則,實行主題收藏,保證重點,照顧一般的辦法。

3.藏書與剔舊應以圖書本身是否有科學價值、學術價值、資料價值和使用價值為主要標準。

藏書剔舊的方法:

1.嚴格篩選法。對高質量、有實用價值的重點圖書應收集齊全,確保連續性、完整性,對低質量、無實用價值的一般圖書一概剔除。

2.留整剔散法。本館已整套收藏了作品集、選集、著作集,對其單行本應該剔除。

3.同類優選法。對同類內容相近的圖書或同一內容的圖書應剔除舊版本,保留最新版本。因為新版本一般內容較豐富,技術較先進,適應性更強。

藏書剔舊工作是一項既細致又復雜的工作,也是一項思想性、科學性、學術性、現實性很強的工作,因此必須有領導有組織有步驟地積極地穩妥地進行。不同的圖書館應根據自己的實際情況,采取相應的剔舊的方法。

剔舊工作在具體做法上可分為集中剔舊與經常性剔舊兩種。

所謂集中剔舊就是集中一定的人力,組成一個專門的剔舊小組開展工作。首先是對館藏情況進行調查,摸清家底,根據本館的性質任務,藏書重點、讀者需要,本館發展規劃,擬定剔舊方案(包括剔舊目的、標準、范圍、做法、處理意見等),請有經驗的老同志進行論證,然后交全館工作人員討論,并征求讀者意見,再加以修改,報請上級領導審查批準,批允后才可以開始剔舊。不能操之過急,盲目動手,否則達不到預期目的。

集中力量對館藏進行剔舊之后,剔舊工作不能停頓,應納入經常性的工作之中。圖書館應注重提高圖書館工作人員的業務水平和責任心,定期對館藏資料進行整理,剔除不需要的、“舊”的圖書資料,給“好書讓出位置”。要吸取進去不重視剔舊工作以致問題成堆、困難重重的教訓,將剔舊工作納入書庫日常管理工作的內容之一。

在剔舊工作中,各館具體做法不可強求千篇一律,可以在操作中不斷研究改進,使它既積極又穩妥,既有效又簡便,保證剔舊工作走向正常化,不斷提高圖書館的藏書質量和圖書的利用率,滿足讀者的需要。