美國展覽風向趨緊

在本刊發布的“2009世界商展100強排行榜”中，美國有拉斯維加斯工程機械展、美國電子消費類電子展、美國國際建材展、芝加哥國際包裝工業展、拉斯維加斯服裝展、美國五金工具及花同用品博覽會等9個展覽入榜。長期以來，美國在世界經濟的主導地位使全球企業都把美國作為參展的最佳選擇。在金融危機的沖擊下，美國的展覽業也表現出不同以往的走勢，意欲到美國參展的出口企業應該注意到這些變化。

美國會展業的變化

參展商數量縮減

受金融危機的影響，到美國參加會展活動的參展商數量呈現出下降趨勢。實際上，這種趨勢并不是只始于本次經濟危機中國，據統計，在過去的幾年中，參與美國會展活動的人數下降了30％～50％。究其原因，一是美國互聯網發達，電子商務極為便捷；二是美國的銷售系統在競爭中不斷整合，呈現出相對集中的態勢。當然，還有一些數據表明，會展活動的參與人數又有所回升，但這種回升實際上與折扣息息相關，飯店、會展中心、會議中心和游客管理局為了使會展活動能在自己所在的城市舉行，會給會展策劃者提供一系列折扣或獎勵。

展館租金降低

美國會展業的另一個發展趨勢是：無論場館的大小或所在地區的不同，會展中心的出租費用均呈現下降態勢。大中型會展中心的租金下降幅度分別為11％和17％，而小型會展中心的租金則上升了7％。在擁有3萬間飯店客房和超過10萬平方英尺展廳面積的城市，租金的下降幅度達到18％；在擁有1.5萬～3萬間客房的城市，或者擁有超過3萬間客房但展廳面積少于10萬平方英尺的城市，租金下降了11％；在少于15萬間客房或擁有超過3萬間客房，但會展設施較差的城市，租金反而上升了11％。當然，這種降低租金的趨勢似乎正好可以促進場地使用率的提高。另外，規模較大的會展中心租金反而較低的原因可能是它們面臨的競爭更為激烈。

參展商重新簽約率下降

許多參展商并不急于就展覽會上的展位與組展單位簽約，參展商對展覽會的積極參與意識也不如從前，重新預訂展位的比率出現下降趨勢。還有一個無可爭議的事實是，展覽會觀眾人數在下降，這更使在美國的參展商感受不到立即簽約或者失去展位的壓力。

參展商簽約的預留時間縮短

從前，參展商在參展前的簽約情況良好，在展會舉辦前9個月支付展位費50％，在參展前3個月把參展商的全部展位費付清。近來，這個情況卻有所不同，展會主辦單位讓參展商提前簽約展位，參展商即使簽約也是在開展前3個月。這種情況造成了展會主辦單位資金的困難，展會主辦單位無法把一個展會的參展規模作一個統計，也沒有可靠的資金做保障。

選擇適合自己的美國展覽

美國的展覽會有地區性的、全國性的和國際性的。比如每年在紐約舉辦的國際玩具展和拉斯維加斯的美國五金展和消費電子展，都是相當有影響力的展覽會。參加這種國際性商展的參展商大多是生產廠家、相關設備及原材料供貨商和大型出口商；大多數觀展者來自于大的批發商、進口商、零售連鎖商和有關采購機構。鑒于參展費用多，雙方都會有充足的準備，而且在這種展覽會上拿到的訂單，多半是要盡早交貨的，因此供貨商要有充足的貨源或儲備能力。

全國性的展覽會一般是跟行業具體相關的。全美共有280多個有規模的行業協會。每年它們都在固定的時間和地點有規律地舉辦全國或地域性的展覽會。這種展覽會召集與本行業直接相關的買賣雙方參展，因此有號召力并且實用。

對于展覽會組織者的了解和展會性質的了解，對選對展覽會十分重要。主辦者的業務歷史和能力在很大程度上決定著展覽會的成功與否，如參展人數的多寡，展館地點的選定與展館擁有者的合作等都直接影響中國參展者的利益。由于美國各個行業都存在激烈的競爭，一般來說，存在3年以上的展覽主辦者就算是成熟的業者了。主辦者的聲譽可向同行或其他專業咨詢機構咨詢。