做一個辦事讓上級放心的下級是職場人士能夠抓住機會的重要條件。
有一次我需要到北京參加一個會議,在路上我向同行的A經理(安排他在北京有其他事)透露了我明天八點左右要參加會議的信息。到北京后由于需要拜訪一個朋友,所以就在朋友家附近找了一個酒店人住,但是一查地圖,卻發現所住的酒店離開會的地方有一個多小時的路程。在酒店與朋友聊了一會后,朋友邀請到他家去參觀一下他的新家。由于我的名片用完了,明天開會需要再準備一些名片,所以在準備去朋友家之前,我把A經理叫了過來,告訴他把u盤里的會議邀請函給打印出來,另外我的名片用完了去幫我做一盒名片。
在朋友家玩了會后,晚七點左右,朋友要請客吃飯,我就打電話讓A經理也一起過來吃飯。很長時間沒有見面了,所以在吃飯的時候就多說了會話,回到酒店時就已經晚上九點多了。為了看一下名片的質量,我讓A經理把邀請函和名片給我,誰知他居然說他沒去做。
我一聽就蒙了,急忙拿上U盤就沖出酒店,到外面的街上去找打字復印店,但是由于時間太晚,街上打字復印店基本都關門了。沒辦法我只得挨街去找,謝天謝地,找了幾條街后有一家打字復印店由于給客戶趕一份資料還沒有關門。
在邀請函打印了后,我給店老板說打印名片的事,店老板講時間太晚了,名片即使做也得明天來拿。由于開會時間不允許,就百般請求老板,麻煩加班在今晚無論如何把名片給做出來,而且為了節省時間,我可以把名片內容設計的簡單一些。經過再三請求,老板終于答應了。
拿到做好的名片已經是三個小時后了,在回酒店的路上我盡量克制著怒火。回到酒店,A經理還沒有休息,于是我就強壓怒火講明由于下午沒有給做名片給我帶來這么多的麻煩。誰知A經理卻表示他很委屈,原因就是在給他交代做名片和打印會議邀請函時沒有交代急用,如果是我交代急用,他當時會馬上去做的。
后來想了想,這件事我也有責任,所以我也就沒再批評他,但是說實話,今后類似的或者其他的事情我不敢再讓他去做了。
這件事情雖然并不大,但是作為職場人士,犯這樣的失誤卻是并不應該的。正如我告訴A經理這件事完全可以不讓我這樣被動的幾種做法:1、在接到這項安排時,你可以問我這些東西是否急用;2、在來北京的路上,我已經告訴他明天8點半要參加會議,而且在安排做名片時,我已經告訴他我現有的名片已經要用完了,如果對于一個有心的人來講,這些信息就足以判斷出我所要的東西是急用的;3、如果我要求的東西沒做,在一塊吃飯時,你可以告訴我安排的東西沒做,這樣我就可以提前吃完飯去做這些東西,避免我可能找不到打字復印店影響明天的會議,如果我沒有回到酒店問東西是否做好而是明天早上要東西就會出現我無法參加會議的情況,同樣如果回到酒店時間再晚一點打字復印店都關了門,那么也存在我明天無法參加會議的情況;4、當我發現東西沒做時應該趕緊想辦法去補救,要么自己趕緊出去做這些東西或者一塊去做,而不是我出去了,而你還在賓館待著。對這些細節問題在職場上如果引不起高度重視,可能會使人不知不覺中喪失一些機會。
在職場中,有一條很殘酷的職場規則,那就是上級更愿意把機會提供給那些能讓上級辦事放心的下級,如果你經常做一些無法讓上級放心的事,那么上級在提供機會時,有時他是不敢把這些機會提供給你的,因為他同樣害怕把機會提供給你時,你把事情再一次辦砸,而這本身已經超越了做事本身的能力。