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為什么上級不見得比下級能力強

2009-04-29 00:00:00周彥平
銷售與管理 2009年9期

有一次跑市場,在嘈雜的批發(fā)市場遇到一個經(jīng)銷商。一聊,談吐不凡,對行業(yè)和產(chǎn)品的感覺還真專業(yè)。

我問他:“曹老板在這個行業(yè)多少年了?”

“呵呵,我在這個行業(yè)‘格子’老啊!文化大革命的時候就開始了,什么都干過,工人、班長、車間主任、采購、銷售……”

他的老伴在旁邊插話:“我家老頭子還在合資企業(yè)混過。”

我們都“哦”了一聲,這“哦”一來是想:難怪他講起話來那氣度和派頭不一樣呢,二來又有些疑惑:他為什么干得好好的又跑到批發(fā)市場來風里來雨里去?

曹老板很爽快地侃起了他的職業(yè)經(jīng)歷,老工廠怎么不景氣,他怎么第一個應聘上了合資企業(yè)的管理崗位,后來因為總經(jīng)理對行情判斷失誤他又怎么辭職不干了。末了他拋過來一句:“企業(yè)里頭上級不見得比下級能力強。”

他的話音一落,我跟他都笑了。

企業(yè)這種組織真的很有意思,通常人們眼里的規(guī)則跟實際情況時不時地不對應。通常人們認為:本事越大,坐的位置就會越高。但是,“上級不見得比下級能力強”卻是時有發(fā)生的事。一個廣告公司的前臺接待是開跑車上班的,比她老板有錢得多。一些企業(yè),老板的家族成員占據(jù)重要崗位,享受較高待遇,論能力,哪對得起那年薪?把這些事情仔細一想,可以發(fā)現(xiàn):組織運行的規(guī)則哪是“能力越強、工作做得越好、級別就越高”那樣簡單,組織上下級的崗位設(shè)置、權(quán)責體系和與權(quán)責對應的“利”有它真正的、實際的規(guī)則。

產(chǎn)業(yè)社會的唯一命題是效率,組織運行必須追求系統(tǒng)效率,組織追求系統(tǒng)效率的一個不可忽視的特點是:組織是由人組成的,人是組織中最活躍的因素。組織運行的規(guī)則必須首先考慮組織中人的特性。在為企業(yè)服務(wù)的過程中,我深深體會到:組織運行效率的高低,企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),在于中高層管理者承擔責任的意愿和能力。

開跑車上班的前臺接待不是沒有能力勝任更高的職位,她自己不愿意過主管或者老板那種操心和身不由己的日子,沒有承擔責任的意愿。有個企業(yè)的員工找領(lǐng)導報銷,總經(jīng)理說:“花5000塊錢請客戶旅游,是招待客戶還是為了自己開心?”,分管副總也說:“你是招待客戶還是為了自己開心?”,他忘了這事是他自己批準了手下才去做的,他沒有承擔責任的意愿。在組織狀態(tài)下,企業(yè)經(jīng)營目標是要分解、由中高層管理者承擔的,中高層不承擔責任,企業(yè)又必須要運轉(zhuǎn)下去,結(jié)果要么實際上所有責任由老總一人承擔,企業(yè)是個人化的組織,要么責任由下級承擔,管理者成為“傳聲簡”,久而久之,下級越來越有地位,管理者官僚化或者漸成擺設(shè)。

在“承擔責任的意愿和能力”這個問題上,中高層管理者的個人定位很關(guān)鍵:有些人是天生的工作狂,愿意承擔責任,愿意不斷磨練提高自己的能力,哪怕舍家別子,哪怕吃盒飯住豬圈;有些人在具備了一定的能力,干到一定階段后,會想要享受生活、享受天倫之樂;有些人極有才華,但個性豪放不拘,不想干的事一定不干;有些人認為人不是為工作而活,尋求人生的價值可以從很多方面體現(xiàn),不一定非要掙大錢……

人在各個時期承擔責任的意愿和能力也不一樣。剛剛踏入社會時,對組織的幾乎一切都新鮮好奇,有的是勁兒,極愿意干事,承擔責任的意愿極強,但能力不匹配。30而立后,有家有口,為生計和職業(yè)發(fā)展而奔波,承擔責任的意愿也是強的,能力也鍛煉出來了。40不惑,對人生閱歷頗豐,收獲也有,有多大能耐自己也心中有數(shù),不同的人承擔責任的意愿和能力會有較大差別。五十而半百,六十而知天命,不同年齡段的人差別會更大。因此,我們?yōu)槠髽I(yè)服務(wù)時,通常要看企業(yè)員工的年齡結(jié)構(gòu),看企業(yè)領(lǐng)導班子的年齡結(jié)構(gòu),不同年齡的搭配可以互補,一般情況下,使組織既有活力又不致于過于活躍,領(lǐng)導班子的決策既不致于保守又不致于激進,重大事項的執(zhí)行要既有沖勁又能沉穩(wěn)踏實。

在組織追求系統(tǒng)效率的過程中,還有一點很重要:組織必須能夠掌控系統(tǒng)。皮之不存,毛將焉附,系統(tǒng)如果失控,何談系統(tǒng)效率。為什么一些老板將家族成員安排在重要崗位?原因就在于此,用“外人”他不放心。為什么又有一些老板后來要求家族成員離開企業(yè)?原因還在于此,企業(yè)發(fā)展到一定階段,家族成員的能力跟不上企業(yè)發(fā)展,與老板的親情關(guān)系使組織功能無法發(fā)揮,認識到這些的老板,如果同時又有能力和決心,就會舍棄親情,任用職業(yè)經(jīng)理人,不僅不使系統(tǒng)失控,還能使系統(tǒng)效率更高。

有時候,組織寧愿犧牲點系統(tǒng)效率,也要確保“掌控”。或者可以說,系統(tǒng)“掌控”比系統(tǒng)效率更重要。一個世界500強企業(yè)的CEO向董事會申請賣掉業(yè)績很好(甚至好于主業(yè))的媒體業(yè)務(wù),理由是:公司在本行業(yè)內(nèi)浸淫多年,對媒體行業(yè)太生疏,“掌控”不了。一位民營企業(yè)家告訴我,他一定不會開發(fā)房地產(chǎn),就算比現(xiàn)在的暴利翻三倍他也不做。他要踏踏實實地把主業(yè)做大做強。“房地產(chǎn)我不熟,哪天政策變了怎么辦?我要為我的公司做些事情!”

我曾經(jīng)看過一本小冊子,調(diào)侃戲謔地說辦公室政治的。說一些企業(yè)的常務(wù)副總是“傻豬”型的,又懶又笨,只會傻乎乎地上傳下達,但是老板喜歡用“傻豬”,不為別的,只為他們“忠誠”。

一個朋友,非常能干的人事主管,有一天告訴我她不干了。為什么?——“受不了老板身邊天天不干活、天天講忠心、打小報告的人。”

老板們?yōu)槭裁磿@么做呢?為什么這么看重“忠誠”呢?難道他們不知道有能力的干部執(zhí)行力更強,更能幫他賺錢嗎?原因正是為了系統(tǒng)掌控。雖然組織里的員工面對“笨豬”型的副總和“天天不干活、天天講忠心、打小報告的人”很痛苦,嚴重的甚至會造成士氣不振、風氣不正,但你很難說老板們的做法是對是錯。

在系統(tǒng)掌控的原則下,組織運行的現(xiàn)象無所謂對錯。一個辦法,一種方式,在這個企業(yè)用起來很好,換個企業(yè)很有可能失敗透頂,組織運行只講究結(jié)果,有用的就是好的。為什么上級不見得比下級能力強?這是組織管理的藝術(shù)性(而非科學性)所在。但是,如果組織中上下級的能力嚴重不對應,則造成組織內(nèi)人力資源配置的巨大浪費,形成“兵熊熊一個,將熊熊一窩”的別扭局面,這樣的組織就藝術(shù)得過了頭,影響了系統(tǒng)掌控和系統(tǒng)效率。

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