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接待高手是如何煉成的

2009-04-29 00:00:00
決策 2009年8期

許多基層干部在接待實戰中百煉成鋼,形成獨特的接待招數,成為了所謂的“接待高手”。

第一招:打探準確時間

要做好接待工作,首先要知道的是上級到的時間,如果是明查,那就好辦,暗訪雖然比較麻煩,不過,現在通訊發達,上面也有熟人,知道點消息一個電話就過來了。在有些地方,一個不成文的規定是,如果在街上看到省市的小號車,馬上就要向當地領導報告。

在領導考察過程中,時間也要控制好,什么時候吃飯,什么時候聽匯報,什么時候參觀,都得做好安排。國務院發展研究中心研究員趙樹凱認為,上級檢查存在“孤舟效應”,檢查者永遠處于孤立,猶如一葉扁舟駛入了汪洋大海。這葉扁舟的航程,就從“掌握時間”這第一招開始控制的。

第二招:設定“專線”

幾乎所有的鄉鎮干部都曾為下來檢查的領導設計過“專線”,這是完成好接待任務的核心。你想讓領導看到什么,想回避什么,表達什么意圖,達到何種效果,全要看路線如何安排。

專線不專,就準備多線。因此,遇到一些大的重要檢查,上面如果安排說參觀3個點,那么起碼有10個點當天要進入臨戰狀態。

第三招:花樣百出“裝”門面

所謂門面,是指接待時的道路、場景、所檢查項目迭標的情況。某市為迎接一位上級領導視察,提前大半年就開始修路。如果是考察新農村建設,那么新農房要先修好;如果是檢查場鎮建設,也是提前幾個月就得動工修茸。

第四招:炮制“神仙”數字

接待所需的文件材料是一道“數學作業”。這道作業的特點是,數字繁復、層層加碼、越做越細。而基層工作的特點是工作雜,總結性較差,有時候為了應付上面層出不窮的表格只能動下腦筋了。

數字好了就是匯報了。匯報好了,領導滿意,不僅檢查容易通過,甚至對基層干部個人也會有好印象,為以后的發展埋下伏筆。匯報砸了,領導眉頭一皺,之后的事情就難說,甚至匯報者本人的前途就此了結。有的領導帶著項目來考察,項目可以給這個地方也可以給那個地方,匯報一增彩,引起領導“共鳴”,說不定意向就出來了。

第五招:細節決定成敗

在哪里迎接、在哪里吃、是否一把手陪同、飯菜檔次等等都是體現接待細節的地方。這些細節甚至喧賓奪主,成了接待是否成功的關鍵。

從現實來看,不少事情在餐桌上比在會議室里跟容易溝通,也更容易解決。筷子一舉,酒杯一端,談笑之間,很多是問題的問題及不是問題的問題均能迎刃而解。

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