近年來,城商行在監管部門的監督指導下,堅持“立足地方經濟、立足中小企業、立足城市居民”的市場定位,實現了自身規模和經營業績的迅速提升,部分城商行還走出當地外設分支機構,實現了由地方性向區域性乃至全國性的跨越。隨著管理半徑的擴大和管理鏈條的延伸,原有扁平化管理模式張力不足,覆蓋有限,已不適應快速發展的需求,探索新型管理模式已成為城商行亟待解決的重要課題。本人結合萊商銀行的實際,談幾點粗淺的看法。
總分支管理模式是歷史發展的必然
城商行為適應市場需要和客戶需求,20多年來不斷探索組織管理模式,在探索中走過了一條不平兒的發展道路,其大致經歷了三個階段。一是城市信用社時期。采取“信用社儲蓄所(分社)”模式。二是歸口管理時期。采取“中心社——信用社——儲蓄所(分社)”模式。三是扁平化管理時期。歷史證明,“扁平化”管理模式具有“短、平、快”的特點,在同一地區經營范圍內,減少了管理層次,提高了運行效率。

而對新的發展環境,部分城商行到異地設立分支機構,在加快市場拓展步伐的同時,也使扁平化管理的作用難以得到有效發揮。為適應市場變化及客戶需求,必須在新形勢下探索總分支管理模式。一是市場環境變化,管理半徑延伸,客觀上要求建立總分支管理模式。二是分支機構增多,管理鏈條拉長,管理精力不足,主觀上要求總行調整管理思路,合理調整授權。三是管理級次設置增加,并因經營管理的側重點不同,實施總分支管理更有利于整體職責的發揮。
應把握的幾個原則
堅持城商行市場定位的原則。在近年來的發展過程中,城商行堅持“立足地方經濟、立足中小企業、立足城市居民”的市場定位,確立了核心競爭優勢。在跨區域經營融入當地經濟發展的過程中,更要把三個市場定位作為出發點和落腳點。
堅持風險可控的原則。跨區域經營使城商行由兩級管理演變為總分支三級管理,管理層次增多,風險相對增加,在經營中更要堅持風險可控的原則。一方面樹立以人為本的理念,做到全員防風險;另一方面,通過流程優化,形成前中后臺相互分離、相互制約的機制,有效規避操作風險。
堅持靈活快捷的效率原則。與國有股份制銀行相比,城商行具有決策鏈條短、機制靈活、反應快、效率高的優勢。建立新形勢下的總分支管理模式也必須堅持靈活快捷的原則,各管控環節必須迅速反應,及時決策。
堅持穩步推進、分布實施的原則。建立總分支管理模式是一項系統復雜工程,不可能一蹴而就。因此,在總分支管理模式建設過程中,既要有緊迫感,又要實事求是,遵循“循序漸進,階段突破”的原則,根據市場需要和客戶需求,逐步完成新的組織架構與業務流程改造,確保總分支管理模式的順利實現。
需要解決的突出問題
重新劃分職責功能,界定經營管理權限。一是實現總行由經營管理向以管理為主的職能轉換。總行部室逐步達到與分行級別相平,主要行使政策制訂、戰略決策、目標設定、產品研發、員工培訓、檢查指導、考評考核等管理功能。二是在總行部室與分行的關系上,總行部室對分行以管理為主,并強化對分行的指導。三是分行負責對所轄區域內的支行管理,履行總行對支行的管理職責,總行不再直接參與對支行的經營管理。四是支行作為基本經營單位,履行在分行組織領導下的管理與經營職責。
以流程化管理為目標,構建運行高效的組織體系。一是加強流程化建設,提高風險管控水平。總行將以集約化和專業化為目標,梳理現有流程,實現業務流程化改造。在此基礎上,搭建新的管理平臺,以科技系統來提升風險控制水平,增強對各類風險的控制能力。二是加強營銷建設,實現團隊營銷。實行流程化改造后,在實施“條線垂直管理”的同時,更要強調分支機構自身的團隊作用,加強團隊營銷建設,強化團隊內部合作,最大限度地發揮團隊資源的整體優勢。
綜合分析分行現狀,實施差異化授權管理。一是進一步完善對分行的授權制度。根據不同地區的經濟發展狀況、地區經濟環境,客戶整體規模,對分行實施差異化授權。二是根據分行經營管理水平,風險控制能力、地區經濟環境和業務發展需要,確定授權范圍和幅度,實現制度化、規范化、科學化的授權管理,形成有效的監督、管理和控制。三是分行根據總行的相關規定,對所轄支行實施授權管理。
完善適時高效的激勵約束機制。在總分支管理模式下,科學有效的激勵約束機制是促進城商行高效運行、快速發展的重要保障。要建立適應市場經濟發展規律,短期考核與長期評價相結合的考核機制,突出戰略推進、業務合作、風險控制、文化理念等目標,建立和完善經濟資本考核指標體系,激發分支機構工作的積極性和能動性。
逐步解決本埠直屬支行的管控方式。對大多數城商行來講,本埠直屬支行占分支機構的比例較大,管理上仍然由總行直接管理,且在短期內不可能迅速改變。為全面推行新型管理模式,更有效地發揮不同級次的相應職能,應積極推動對本埠支行的管理探索:一是在條件成熟的前提下,可在本埠設立分行,由分行統一對轄內支行實施管理。二是根據區域范圍,在不同的區域設立相應的管轄行,將支行分別納入管轄行的管理。三是指定某些支行作為中心支行,由中心支行代為行使管理權利。
(作者系萊商銀行行長)