試論計算機網(wǎng)絡(luò)在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用

摘要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校財務(wù)管理方式和環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化，對高校現(xiàn)代化管理水平提出了更高的要求。本文分析了計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的在高校財務(wù)管理及信息化，簡要闡述全面實現(xiàn)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的必然性和優(yōu)越性，提出計算機網(wǎng)絡(luò)在高校財務(wù)管理中應(yīng)用須注意的問題。

關(guān)鍵詞網(wǎng)絡(luò) 財務(wù)管理 應(yīng)用

中圖分類號:TP393文獻標(biāo)識碼:A

20世紀(jì)中葉以來，信息技術(shù)發(fā)展成為促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的主導(dǎo)技術(shù)，人類邁入了全球信息化和知識經(jīng)濟時代，高校會計領(lǐng)域在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生了深刻的變革，對財務(wù)工作提出了挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供的巨大能量推動了現(xiàn)代財務(wù)事業(yè)的快速發(fā)展，研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財務(wù)信息化問題具有現(xiàn)實意義。

1 計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財務(wù)管理信息化

我國加入WTO后，高校對財務(wù)信息的要求越來越高，財務(wù)管理從會計電算化的核算型向管理型轉(zhuǎn)變，對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理提出了更高的要求，會計電算化向財務(wù)信息化的轉(zhuǎn)變標(biāo)志著會計領(lǐng)域新一場革命的到來。

高校財務(wù)信息化是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，高等院校根據(jù)自身需要采用先進的信息技術(shù)，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施的財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代的財務(wù)管理模式，它將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理技術(shù)有機結(jié)合，是數(shù)字經(jīng)濟的產(chǎn)物。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的財務(wù)信息化作為一種新的管理模式，其效益實質(zhì)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)效益和財務(wù)管理效益的雙重效益，主要體現(xiàn)在節(jié)約資源和成本、擴展會計信息范圍、提高會計信息質(zhì)量、增強財務(wù)決策能力，從而完成學(xué)校的各項財務(wù)管理目標(biāo)。財務(wù)信息查詢系統(tǒng)的應(yīng)用，可以支持高校校園網(wǎng)建設(shè)的發(fā)展，擴展學(xué)校的活動領(lǐng)域，增強學(xué)校的管理能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的更新跟隨時代的脈搏與時俱進，財務(wù)信息化的應(yīng)用，促進了高校領(lǐng)域信息現(xiàn)代化的進程。

2 計算機網(wǎng)絡(luò)在財務(wù)管理中應(yīng)用的必要性

計算機在財會工作中的應(yīng)用被稱為“會計電算化”。實現(xiàn)會計電算化可以使財會人員從繁重的手工勞動中解放出來，集中更多的時間和精力投入到財務(wù)監(jiān)督和管理中去，充分發(fā)揮財務(wù)管理職能，變事后核算為事前預(yù)測和事中決策，從而提高整個財務(wù)管理的水平。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，會計核算業(yè)務(wù)種類繁多，單機難以承受這種沖擊，多臺微機聯(lián)網(wǎng)則可實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，縮短會計結(jié)算周期，提高信息的時效性。

(1)在財務(wù)管理工作中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)的必然性。會計是經(jīng)濟管理領(lǐng)域中的一個重要組成部分，會計工作通過反應(yīng)和監(jiān)督主動地參與經(jīng)濟管理，使經(jīng)濟活動進行得更加有效合理。計算機網(wǎng)絡(luò)化就是以計算機為工具，進行會計核算系統(tǒng)的處理，提高了會計核算質(zhì)量和工作效率。快捷、準(zhǔn)確、高效是計算機本身所具備的功能。使用計算機可以極大地提高數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性，使財會人員從繁瑣的手工勞動中解脫出來，計算機的使用是會計操作技術(shù)發(fā)展的一個重要變革。隨著財務(wù)軟件的開發(fā)和利用，逐步實現(xiàn)了制單、記賬、對賬、報表等項工作電算化，解決了“理賬”問題，極大地降低了會計人員的勞動強度。在此基礎(chǔ)上，又增加了財務(wù)管理的功能，即財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、自動編制財務(wù)計劃和財務(wù)控制等功能，從而加強了財務(wù)會計系統(tǒng)對單位計劃、決策的支持作用。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我校財務(wù)工作的管理也逐步運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行遠(yuǎn)程傳輸、數(shù)據(jù)查詢，把各方面有關(guān)信息和處理的財務(wù)數(shù)據(jù)迅速及時地匯集到財務(wù)處，實行動態(tài)管理、集中決策，以減少風(fēng)險，提高工作效率和經(jīng)濟效益。

(2)在財務(wù)管理工作中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)越性會。計核算是以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會計處理方法進行，保證會計指標(biāo)的口徑一致，并隨時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。

①簡化了財務(wù)流程。將報銷、出納、賬務(wù)重復(fù)記賬的現(xiàn)象“三合一”，只需報銷人員審核記賬，出納、賬務(wù)直接引入即可。

②減輕了工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率表現(xiàn)在以下幾點:可按日、月、年等不同的時間段自動形成財務(wù)統(tǒng)計報表，及學(xué)校的各種財務(wù)收入、支出情況，方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計;綜合了過去報銷、出納、賬務(wù)三個環(huán)節(jié)，至少節(jié)省了65%的時間;極大地減輕了財務(wù)人員記賬、統(tǒng)計的工作量，而且快速、準(zhǔn)確，避免了手工記賬可能出現(xiàn)的錯誤;當(dāng)輸入有誤時，財務(wù)主管對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)賬目具有更改的權(quán)力，杜絕了人工書寫不可避免的潦草、誤認(rèn)等現(xiàn)象，提高了會計憑證質(zhì)量。

③工作效率提高，減少了人力和資金的浪費。表現(xiàn)在以下幾個方面:以前我們對各種會計報表、各類賬目實行專人管理，每到月末、季末結(jié)賬、報表時都要加班加點，實行計算機管理后，財務(wù)處理一次完成，1秒鐘內(nèi)即可打印出全月或全年的財務(wù)報表，快速、高效，而且數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性高;過去要查某個科目的賬，要翻閱好幾個賬本，花費很長時間才能查清，現(xiàn)在計算機儲存了大量數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可隨時迅速準(zhǔn)確查詢月內(nèi)以日為單位任何時間段的財務(wù)收入及支出情況。提高了信息查詢速度;為領(lǐng)導(dǎo)預(yù)測、計劃、決策提供了快速可靠的信息;還可通過保存固定模式生成的會計信息，需要利用時，即可立即生成或查詢;由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用，(下轉(zhuǎn)第142頁)(上接第136頁)報銷與記賬合一，只需1名人員對會計做出的憑證進行核準(zhǔn)，真正做到減人增效。

④充分發(fā)揮會計的管理職能。在建立計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時，盡量使其高度集成化和高度智能化。高度集成化是指把系統(tǒng)空間盡可能擴展到財務(wù)管理的全過程，高度智能化是指網(wǎng)絡(luò)信息涵蓋全校資金流動和物資流動的全部信息。會計人員使用計算機開展工作，可以甩掉賬本，完全依靠計算機有效地運行完成記賬、算賬、報賬、報表等業(yè)務(wù)，使會計人員把主要精力從記賬轉(zhuǎn)向管理，可以有更多的時間進行經(jīng)濟活動的分析與決策，更好地完成會計核算和監(jiān)督的職能。

3 計算機網(wǎng)絡(luò)在財務(wù)管理工作中應(yīng)用問題探討

(1)注重計算機運用成本的研究。計算機運用的目的是提高管理水平、降低成本、提高效益，若計算機本身投資很大、運轉(zhuǎn)成本很高，就失去了運用計算機的意義。為此，在研究和開發(fā)計算機軟件時，必須特別注意計算機運轉(zhuǎn)成本的研究。

(2)網(wǎng)絡(luò)化管理的安全性。網(wǎng)絡(luò)使終端機與服務(wù)器連接，所有數(shù)據(jù)都在主服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中，也就是說任何一個操作員都有可能進入主服務(wù)器。為防止隨意修改數(shù)據(jù)及惡意擾亂系統(tǒng)，除了在主服務(wù)器按操作員職責(zé)給予特定授權(quán)范圍，還應(yīng)在子系統(tǒng)中設(shè)定安全控制措施，如密碼控制，每個操作員都有自己的密碼，通過密碼進入系統(tǒng)后的每筆操作均標(biāo)有操作員姓名，一旦發(fā)生錯誤，便于查找、追究責(zé)任，操作員要保證密碼的安全性。

(3)系統(tǒng)嚴(yán)密性。系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)保證嚴(yán)密性。不能僅僅為操作方便而增加操作員工作的隨意性，如操作錯誤后可修改庫存收據(jù)，可重復(fù)打印，沒有手續(xù)隨意做退款處理等，這樣會造成新的管理漏洞。

(4)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)并發(fā)及串行控制問題在多用戶數(shù)據(jù)庫中，一旦多個業(yè)務(wù)并發(fā)，多臺工作站同時記賬、查賬、改賬就有可能破壞事務(wù)的不可分性，造成共享沖突。同時，會計核算工作有一定的時序性，即串行性。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的數(shù)據(jù)的串行性如果控制不好就會造成會計核算的混亂。這一方面要依靠網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身具備的檢查網(wǎng)上讀寫沖突并告之用戶的能力，同時另一方面要依靠用戶程序?qū)_突加以限制。用戶程序必須掌握檢查、處理共享中業(yè)務(wù)并發(fā)及串行的控制權(quán)。通過用戶程序，業(yè)務(wù)并發(fā)時每處理一事務(wù)均對有關(guān)文件上鎖，按規(guī)定順序更新文件。

(5)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫維護問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)庫的管理與維護主要通過網(wǎng)絡(luò)管理員工作站進行。實際中，如果數(shù)據(jù)庫缺乏維護與管理，一旦系統(tǒng)發(fā)生故障導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)遺失，系統(tǒng)很難恢復(fù)，以致造成會計工作的中斷。計算機運用成果的好壞關(guān)鍵在于人，沒有一支掌握計算機應(yīng)用技術(shù)的會計隊伍是難以在學(xué)校財務(wù)管理中推廣的。

總之，財務(wù)管理中計算機的運用程度取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識程度，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識越高，計算機運用就越廣泛，其效果也越好。將計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于財務(wù)管理工作，不斷改進、完善軟件的功能，循序漸進，先易后難，不斷向?qū)W校管理的各個領(lǐng)域深入。將有助于更好地組織財務(wù)管理工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、及時的財會信息，促進單位的發(fā)展。

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