做外貿難,接訂單難,每一個外貿人可能都會有這樣的感嘆。但是,如果能夠換位思考,站在客戶的角度去考慮問題,多為客戶著想,就不愁實現自己和客戶之間的雙贏。
用智慧滿足客戶的要求
客戶拋出誘人之果,我奮力跳躍,差那么一點就能摘到。后來,靠同事幫助,我無意問找到了一部“梯子”,妥善解決了客戶提出的要求,實現了我們之間的“雙贏”。
哈克先生是我的一位美國客戶,他所在的公司每年從中國進口大量塑料包裝產品,批發給當地的農場主和大型超市。2008年春天,我又接到哈克先生的一筆訂單,與往常不同的是,他這次所訂的萵苣包裝袋上面的環保標記和條型碼不是印在外面,而是要求印在里面,并隨郵件附上了圖案設計稿。如果我們能照此做,不僅數量翻番,價格還能增加10%。
看著訂單,我既喜又憂。喜的是,經過我多年的苦心經營,訂貨數量終于上去了;憂的是,目前公司的設備還達不到圖案內印的要求。
我發郵件詢問哈克,圖案為什么要印在反面?他回復說,一般每年的五六月份是美國萵苣收獲季節。不同于其他的蔬菜采摘,萵苣是由季節工蹲在地頭,一根一根地割下來的。作業時,季節工用塑料袋套住左掌,右手握割刀,把塑料袋一翻,割下來的萵苣就被包裝起來,放進大框內,袋子上的圖案就顯示在了正面。這樣做,既減少了一道包裝工序,節省了成本,又保持了蔬菜的“自然狀態”,更受顧客的青睞。
我組織技術部門攻關,咨詢了設備專家,得出的結論是,要對原有的印刷機上的滾筒設置動大手術,技改資金在150萬元人民幣以上。為此,我對哈克先生提出,能不能幫助我們出些技改費?他回復得很簡略,提產品更新要求是買方的“神圣權力”。至于如何生產出來則不關他的事。如果在三月初還拿不出合適的樣品,他將轉向泰國等地去訂貨。談判陷入了僵局,一時間我束手無策,急火攻心。
那天,我又對著哈克的設計稿發愣,生產部張師傅推門進來。他告訴我,快到嘴的肥肉因特殊原因卡了殼,作為一線工人,他也很著急。通過不停地琢磨,最后他提出了把圖案先印在塑料薄膜正面,把印刷好的膜翻過來,制袋改為兩頭邊焊,就成了“內印”了。
聽到這個消息,我興奮不已。這么簡單的法子我怎么想不起來?我馬上到車間照樣做試驗,果然圖案能印在指定的位置。我馬上將此喜訊通知了哈克,他一連發來三個“wonderful”,當即下了三個大柜的訂單,主動把價格調高8%,還一個勁地贊嘆:“中國人真聰明。”
目前,全球金融危機尚未徹底消退。我們只有不斷提高產品的檔次,增加附加值才能在競爭中站穩腳跟。智慧有時就來自普通的人,所謂同舟共濟就是要攜手并肩,心往一處想,化挑戰為機遇,為客戶所想,從而實現雙贏。
用賠錢換客戶的信任
這些年,在激烈競爭的浪潮中,外貿企業節節敗退,剩下的殘兵敗將們猶作困獸斗,人心思動。沒想到,東方不亮西方亮,隨著各種經濟實體的蓬勃發展,我們這些“國軍”的游兵散勇們一下子又成了市場上的“香饃饃”。
2008年下半年,一家頗具實力,剛獲出口權的私營業主董老板找上門來,要我全權代理他廠的出口業務,我正尋思多掛幾個公司可以拓展一些“財路”。于是雙方一拍即合。
正式上任前,我對董老板提出了一條“戒律”:直面國際市場,今后一切都要遵循國際貿易慣例,要保證質量,按時交貨。在任何情況下,都不損害客戶的利益。賺了錢當然皆大歡喜;如遇賠錢時,也要“想得通”,該賠就賠。董老板因急于想做出口,就似懂非懂、不置可否地應允了下來。
我把原來一直在做的一家國外客戶“移植”到了這家工廠。前幾單做得順風順水,老板樂得合不上嘴,直夸我有能耐。2008年9月,我們向客戶發了一個貨柜,由于船期未銜接好,比合同規定的日期晚了一周到貨,客戶就此提出了索賠,稱晚到貨錯過了他們在當地銷售獲利的最好時機。
老板問我怎么辦,我毫不猶豫地說:“按期交貨是賣方的義務,延誤了時間當然要賠償。”董老板不服:“為什么要賠?讓他們找運輸公司去。再說,不就是晚了幾天嘛!老外是在找‘歪’理。”
我耐心地向他解釋:“做出口,有了問題客戶只會找‘上家’。我們先賠給老外,然后再按合同找國內的運輸公司。與此同時,我們不僅要設法按時賠付,還要帶著‘苦笑’向老外表示歉意,請他們原諒由于我們工作上的疏忽給他們生意上帶來的不便。人家見你有誠意,或許下次還會‘光顧’。否則,他們不僅要起訴你,今后的生意肯定沒得做。”
董老板聽得眼睛一眨一眨,也為即將產生的損失心痛不已。最后,他猶豫地說:“好吧,既然全權委托了你,就按你說的辦吧!”
有了董老板的“首肯”,我迅速地按國際貿易交往的程序和禮節,主動以降價的方式處理了此事。外商很滿意,他說在中國內地很難碰到像我們這樣一家“通情達理”的供貨商,馬上又落了一筆新單。相反,麻煩倒在國內,我們仍在和那家運輸公司
“扯皮”,估計一時半會解決不了。董老板事后感嘆:國際貿易做順了,比老在國內打轉轉還省事。這次賠錢,對老外,實際上我們“贏”了;對國內,我們卻栽了跟頭。今后出口,不僅眼睛要朝外,而且還要注意考察國內相關企業的資信和實力。
在國內傳統商業觀點和國際貿易慣例發生激烈碰撞以及“對接”之際,我慶幸遇上了豁達開朗、從善“納諫”、眼光長遠的董老板;更慶幸由于我們多為客戶著想,才有了源源不斷的財源。