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用心打通外貿路

2009-04-29 00:00:00俞伯華
進出口經理人 2009年3期

每一個外貿人,在外貿路上一路走來,都會有自己的酸甜苦辣。既有愛,又有恨;有歡笑,也有淚水。有的折翅沉舟,滿懷痛苦離開;有的仍然在苦苦掙扎,期望有朝一日走出困境,重新揚帆起航……但是,更多的外貿人和我一樣,真心對客戶,用心做外貿,在外貿這條道路上漸行漸寬。

記得在1990年,我進入當地的一家小規模的工具廠工作,從普通工人做起,一年后開始“跑”業務。當時,外貿經營權還沒有放開,大多數工廠都是從國營的外貿公司接單。業務的確稱得上是“跑”:跑各地的外貿公司,想方設法跟外銷員拉關系,交朋友,接訂單。那時,對于我這個只有高中文化的年輕人來說,做外貿簡直是一項偉大的事業,既高不可攀,又充滿挑戰。對那些能講一口流利外語,常與國外客商談判,并接下外貿訂單的外銷員,我常常羨慕不已,崇拜得不得了。

4年后,我離開了那家小廠,自己建辦了一家小工具廠,還是生產工具產品的老本行,還是從外貿公司接單。幾年下來,由于我真心對待所有外貿公司的客戶,加上我的用心經營,我的企業開始走上良性發展的道路。

我們浙江是一個五金工具制造的大省,大大小小的工廠遍地開花。進入2000年,工廠之間爭單搶單,競相壓價,惡性競爭現象越來越普遍,工具制造企業的日子也越來越艱難。這個時候,我考慮到,我必須跳出這個漩渦,否則企業就會慢慢地倒閉。因此,我必須在做好國內外貿公司原有訂單的情況下,還要像外貿公司一樣自己找客戶。說白了就是自己做外貿??墒牵约鹤鐾赓Q,這又談何容易?不懂外語,中學里學過的英語早就忘了;沒有經驗,從來沒有與外商談判過。但是,抱著對外貿工作的極大熱情,我想:不懂外語,可以自學;雖沒有與外商做過業務,但只要真心去對待每一個客戶,一定會慢慢地將外貿業務做出成績!

于是,一本漢英字典成了我的老師。上網找客戶,然后翻字典一字一句地拼寫函件、發傳真、發郵件……一年下來,盡管沒有做成一筆業務,但是,我已開始熟悉基本的外貿流程,能看懂大致的函件內容,這樣,外商的基本意圖我就能夠領會。而且,我會在函件上誠實地說:“我的英語水平很差,請原諒”之類的話。許多外商看到我這樣誠懇的態度,不但不笑話我,后來還變成了我的客戶?,F在,他們還開玩笑說:“你的英語水平比以前好多了!”

1991年初,我聯系到一個新加坡客戶。他的訂單只有250美元。在許多外貿公司不愿做的情況下,我卻很樂意。通過報價、洽談、寄樣確認后,我終于簽下了第一個自己的外貿訂單。其實這一點很重要,對于許多外貿人來說,可能都對此深有體會:許多客戶都是從小單做起,慢慢地發展成了自己的一個個重要的客戶。

作為外貿人,從什么都不懂,到現在有了許多自己的客戶,我體會最深的一點就是:要真心地對待每一個客戶。

2006年,有一個印尼的客戶從網上找到我,詢問我是否可以生產一種刀片。當時,我們公司并不生產這方面的產品。后來,他發給我一個圖片,我一看結構比較簡單,就報了個價格給他。接著是打樣確認,最后客戶的訂單下來了。出貨裝運后,我始終等待著客戶的消息。誰知客戶收到貨后,告訴我刀片竟有一半生銹了,原因應該是貨物在中轉途中受到氣候影響造成的。產生這樣的后果,我感到很內疚。我馬上到處找資料、想辦法,盡力幫客戶處理生銹問題。后來,雖然沒有幫上忙,但是客戶沒有責怪我,第2個訂單還是繼續下給了我。他在郵件上說:“你這個人很坦誠,我愿意長期與你合作?!?/p>

從這次交易中,我吸取了教訓,在以后的貿易中,我改進了外包裝,采用塑料薄膜封裝。這樣一來,盡管增加了不少成本,但是產品生銹的問題徹底解決了,客戶也很滿意。現在,我與這個客戶的業務也越做越大。

我的另一個烏克蘭客戶Vlad也是這樣:靠我的真心,真情贏得了他的信任。那是一個很偶然的機會,我上網瀏覽時,看到一些有用的信息,便摘錄在我的信息庫里。這個烏克蘭客戶的信息很簡單,只有“進口各種手工具和配件”10個字。

老實說,像這樣的信息在許多B2B網站上能找到上千上萬條。但是,抱著一線希望,我隨手發了個E-mail給他,告訴他我是一個手工具制造商,如果對我們的產品感興趣,請與我聯系等一些套話。但是,3個月過去了,對方一直沒有反映。于是,我也漸漸把這件事淡忘了。半年后,我又在自己的信息庫里看到他,心想:烏克蘭的市場應該是比較大的,況且我還沒有一個烏克蘭的客戶。如果能打進這個國家的市場,應該是一個很好的機會。于是,我又發了一個郵件給他,詳細認真地介紹了我的公司和產品,又告訴他我做手工具出口業務已經有近15年的時間了,具有一定的競爭實力,如果能合作的話,我相信我們一定能為他們供應價廉物美的手工具。兩天后,我總算收到了這個烏克蘭客戶Vlad的郵件,從郵件中看,他的確需要進口我們所生產的產品。但后來,不知為什么,我跟他聯系了很多次,他卻像人間蒸發一樣,沒有任何消息。但是。我仍然不放棄,不時地發郵件給他,有時推薦一些我們新的產品,有時發幾句問候的話。這樣,大半年之后,Vlad總算給我回復了一個E-MAIL,要求我報一些產品的價格供他參考。慢慢地,我們開始談產品、談價格、談訂貨。3個月后,兩個柜的貨就確定下來了,我的產品順利地出口到了烏克蘭。

后來,Vlad在參加廣交會后,特地來到我的公司參觀洽談。說到以前的經歷,他開玩笑說:“沒碰到過像你這樣的客戶,這么執著,這么……”他一時找不出恰當的英文單詞來形容我,我接了句中文“死狗賴皮”,然后通過翻譯解釋給他聽,惹得他哈哈大笑。

一年后,他不負責業務了,但我仍然與他保持著聯系,也仍然與他們的公司保持著正常的業務關系。

的確,對于我來說,像這樣的例子真的太多了!

在外貿生涯中,我始終堅持用自己的真心換客戶的真情,并且用心做好自己的工作和事業。作為一個外貿人,18年來,我始終這樣想,也始終這樣做。現在,國際市場面臨著很大困難,外貿人的日子越來越艱難。我想:只要我們真心對客戶,用心做外貿,我們的外貿事業一定能克服眼前的困難,將來業務肯定會越做越大,企業也會越做越好。

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