淺談會計電算化在中小企業中的應用與對策

摘要：會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節省大量的人力、財力和時間；同時也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現代化，既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，也提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足企業管理的實際需要。

關鍵詞：會計電算化 應用 中小企業 對策

0 引言

隨著社會的不斷進步，科學技術的飛速發展，計算機在各個領域都有了廣泛的應用，會計電算化也應運而生。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬。以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節省大量的人力、財力和時間：同時也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現代化，既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，也提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足企業管理的實際需要。基于會計電算化本身的特點。其與原始的運用賬本記賬相比。具有運算速度快、存儲空間小、存儲容量大、檢索查詢速度快、編制報表容易、數據分析準確等優點。會計電算化工作在我國已開展多年，目前，在我國發達地區。大中型企業已基本全部實現了會計電算化工作。近兩年及未來的一段時期內，我國企業信息化市場的主角正逐步由大中型企業轉變為數量龐大、IT基礎建設較弱的小型企業。

1 我國中小企業會計電算化應用現狀

隨著會計改革工作的不斷深化與發展，我國會計電算化工作已由起初的試點轉向普及，并不斷向深層次發展，其先后經歷了嘗試、發展到目前管理型會計軟件發展階段，企業已深刻認識到信息手段的現代化能使企業實現財務業務一體化管理，最大限度提升企業的管理水平和市場競爭力。雖然會計電算化在我國已經取得很大的進步，但是由于財務工作本身的特點，一些小企業管理基礎相對薄弱，財務人員業務水平偏低，造成企業會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方，會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了企業會計電算化向更深層次發展。同時由于網絡財務、電子商務的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求。從而將我國企業在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。

2 我國中小企業會計電算化應用中存在的問題

2.1我國不少企業在思想上還沒有認識到運用會計電算化的必要性。由于會計電算化在我國起步的時間較晚，發展時間還不長，所以當前我國很多企業對電算化的認識還很膚淺。他們應用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作人員的工作負擔和提高會計核算效率，他們沒有建立完整的會計信息系統。也未能從根本上意識到會計電算化對企業生存和發展的重要性，由此導致企業提供的會計信息不及時、不充分。從而使會計信息在企業決策和管理服務中的作用性大打折扣。

2.2賬務處理程序不夠規范。由于財務軟件本身對會計數據的來源提供了一系列規范化要求。因而在實際工作中要求會計人員在數據輸入、業務處理及有關制度制訂方面都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。目前，開展會計電算化工作的小企業雖然也會根據企業實際管理需要及會計軟件規范化要求對原有賬務處理流程進行改造，但由于受觀念、技術等多方面因素影響，現有工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎上進行，因而出現了工作流程與實際業務需要相沖突的矛盾，使會計電算化系統不能很好地發揮作用。另外，在會計電算化的實際實施過程中也還存在著一些不規范的行為，如在企業實際工作中還存在同類型經濟業務不同人員制單采用不同的會計核算方法現象。破壞了企業賬務處理的一致性，同時也導致了賬戶的發生額失真或失去意義。這些問題如不能解決，不但會造成會計信息的失真，還容易使管理者做出錯誤的決策，甚至導致管理上的漏洞，嚴重制約著會計電算化水平的提高。

2.3會計電算化基礎管理滯后于會計電算化的發展。單位實現會計電算化后。傳統的會計分工模式將被打破，會產生許多新的崗位。也帶來了許多新的要求，提出了新的問題。因此會計電算化的基礎管理必須跟上會計電算化的發展。而目前，實行會計電算化的單位對會計電算化的內部管理很多仍是模仿手工記賬的管理辦法。結果導致了會計電算化的基礎管理混亂，影響了會計電算化工作的健康發展。

2.4會計電算化人員業務素質偏低。小企業的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來，對軟件的認識存有局限性，他們一般只能按照固定的模式機械的操作財務軟件，卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外，由于大部分會計人員的財務知識不夠系統深厚、更新慢，因此只能對日常的會計核算進行處理，對如何提高企業財務管理水平則無能為力，沒能充分發揮出管理軟件在管理方面的功能。不但沒有完全體現出會計工作應用計算機處理的優勢，而且造成了系統資源的浪費。

3 方法與對策

3.1轉變觀念，提高認識。會計電算化是會計工作發展的方向，是信息時代社會經濟發展對會計工作提出的必然要求。因此，各級領導和財會人員應高度重視這一工作，充分認識到會計電算化在企業中的重要作用，把會計電算化工作提高到一個新水平。

3.2建立與會計電算化相適應的工作體系。會計電算化的實現，必將對人們的傳統觀念、原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構產生一定影響。企業必需要調整原有的工作體系。企業的相關管理人員應具備現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理水平。企業的財務人員必須調整原已習慣的傳統的核算方法，規范賬務處理流程，以適應會計電算化工作的要求。

3.3培養復合型人才隊伍。會計電算化工作給企業會計工作增添了新內容。因此要求會計人員提高自身素質，更新知識結構。企業應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。針對單位會計人員的特點和工作要求，企業要科學確定培訓內容，制定切實可行的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效。培訓過程中要注意知識結構問題。對不同崗位的工作人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。企業應通過加強人才培訓、技術交流與合作等方式來造就一支既懂技術，又懂管理。知識結構合理，技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍。

3.4建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度?？刂撇僮魅藛T的職能，確保原始數據操作的準確度，避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險，是會計電算化后企業內部會計控制系統主要應該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。企業應根據《會計電算化工作規范》的要求。制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度，并在工作中逐步完善。電算化內部制度建立后，抓落實是非常重要的環節。在實施過程中，企業要定期對各項制度的執行情況進行檢查，并有相應獎懲措施，以確保各項制度的落實。