如何加強企業財務管理的信息化

摘要：信息技術的發展和普及給傳統產業提供了新的發展機遇，但同時也給企業的生存環境和經營管理模式等帶來了前所未有的沖擊。財務管理作為企業管理的核心，隨著企業的生存環境和管理模式的變化而出現新的內容和特征。積極研究財務管理的信息化問題，無論是對企業財務管理工作還是提高企業的競爭力，都具有積極的現實意義。

關鍵詞：財務管理 信息化 信息技術

1 財務管理信息化的作用

財務管理是企業管理的核心，它通過價值形態對企業資金運轉進行綜合性的管理，滲透和貫穿于企業一切經濟活動之中。傳統會計的信息系統是按照固定的處理模式編程，是人工會計的模擬系統，一般情況下其處理模式不宜改變，明顯滯后于現代信息技術的發展，企業財務管理很難實現權利的集中監控、資源的集中配置和信息的集中共享。而財務信息化是建立在會計電算化的基礎上，能為管理者的決策提供更多有效的管理數據。

1.1拓展了財務管理空間。在信息化環境下，企業的財務控制能力能延伸至全球任何一個地方。企業可利用網絡對其分部實行遠程會計處理和財務監控，加強了財務資源的集中管理，使得企業從注重內部資源整合轉化為外部資源整合，擴展了企業可調配資源的范圍。

1.2加快了業務流程的時效。財務管理信息化縮短了會計業務活動運作上的時間差，實現了財務和業務的協同，使企業各職能部門之間的信息得以相互連接、彼此共享，從根本上改變了部門之間信息不對稱的狀況。通過網絡，財務部門可以發布信息，實現與其他職能部門的信息共享。財務信息的即時生成，完成了財務管理由靜態管理向動態管理的跨越。

1.3確保了資金劃撥的安全。企業網上銀行系統的建立，使財務人員足不出戶即可完成款項劃撥的全部操作，縮短了資金在途時間，也避免了往返銀行途中可能發生的銀行票據遺失、失竊等事故。由于資金劃撥指令必須先由出納提交，再由會計或財務主管人員批準，且網上長期留有操作人、操作時間、操作內容的詳細記錄，這促進了財務內部控制制度的落實。

2 加強企業財務管理信息化的措施

2.1建立以財務管理為核心的內部信息管理系統。在財務管理信息化過程中，由于手工與信息化在信息處理、存儲和傳輸上具有很大的差別，原有的一些業務流程可能不適應新的環境，有許多數據處理方法無法得到運用。因此，信息化不僅要求將計算機應用到管理中，而且要求對現有業務流程進行適當的重組，逐步建立能夠適應信息化的財務內部信息管理系統。同時，應建立財務信息網絡和數據庫，提高信息的共享性和協同性，實現數據共享。

2.2積極推進財務與業務一體化。在互聯網應用較為成熟的情況下，搭建企業財務綜合辦公平臺，集成眾多業務系統，可以使財務管理真正達到全面信息化的高度。因此，統一計算機財務管理軟件，實現財務信息與業務流程一體化，進而逐步引進、消化、開發使用國際先進的ERP系統軟件，是企業內部信息化發展的基本方向。企業應結合實際情況，積極引進和運用統一的財務與業務一體化的管理軟件，逐步實現經營活動全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享，保障預算、結算、監控等財務管理工作規范化、高效化。

2.3促進財務管理的標準化建設。標準化工作是建設財務信息管理系統最重要的基礎工作。應通過賬套結構、參數控制、權限管理等基礎設置，實現企業財務管理的標準化和模式化。財務信息集中管理系統的標準化包括很多方面，如會計科目編碼的設計、賬目結構及處理流程、參數標準、通用財務報表和企業內部管理報表的設置、企業上下級權限設置等。只有這樣，才能為數據的集中和合并、報表分析的自動生成打下良好的基礎。

2.4健全財務信息安全防范體系。完善的內部控制可有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。應在軟硬件管理和維護，組織機構和人員的管理和控制，系統環境和操作的管理和控制，文檔資料的保護和控制，計算機病毒的預防與消除等方面建立一整套行之有效的制度，從根本上保證財務網絡系統的安全運行。在技術上對整個財務網絡系統的各個層次都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的、多層次的安全體系，使財務軟件得到數據安全保護。

2.5建立開放式的企業信息管理系統。隨著經濟全球化的發展，我國企業必將參與國際競爭，而我國企業與國外跨國大企業之間還存在較大差別，為此應積極學習外國的先進技術和管理經驗。而企業管理信息化工程(ERP)正是這一技術和經驗的有機載體，我們應逐步引進使用國際先進的ERP軟件，使會計工作由核算型向管理型過渡，將用戶需求與供應商的資源有機結合起來，充分把握市場商機，全面提高企業的市場競爭力和經濟效益。

2.6加強財會人員的素質建設。財務管理的信息化建設必然對，人才有更高的要求，與一般公司的IT工程師和掌握會計電算化技術的財會人員不同，信息化主管必須具備除計算機技術之外的以下能力：第一，熟悉和了解集團內部分工和授權體系，以及各個層次對信息的需要量和處理能力，能夠結合集團的實際需要進行信息流程和系統的設計；第二，必須熟悉和了解外部環境的變化以及外部信息數據的渠道，能在設計中最大限度地輸入和截取集團內部需要的信息量。目前財務管理信息化建設當務之急是培養這方面的人才。

信息技術在財務管理中應用，能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難，但也帶來了許多新的問題，如財務數據安全風險、道德風險等。因此，財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合，另一方面要不斷研究，發現并解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上，充分利用信息技術，開展財務管理的創新工作，建立與時代相適應的財務管理模式，滿足企業管理的需要，為企業帶來更大的價值。