中小企業財務信息系統如何應對新企業會計制度

摘要：本文簡單闡述了面對財政部新頒布的企業會計準則，中小企業如何根據自身財務信息系統的特點，實施新的會計準則，以及在實施過程中應該注意那些問題。

關鍵詞：財務 信息系統 新會計準則 規范 科目

財政部新頒布的會計準則已于2007年1月1日率先在上市公司執行，并力爭在最短時間內，應用于所有大中型企業。據悉，該準則是2006年2月15日，由財政部頒布的，內容包括1項基本會計準則，38項具體會計準則，其中新制定的會計準則23個，對原準則進行修訂和統一編號后的會計準則16個。

在新會計調整之前首先對“什么是會計準則”做一必要說明：第一，會計準則是反映經濟活動、確認產權關系、規范收益分配的會計專業技術標準：第二，會計準則是資本市場的一種重要游戲規則；第三，會計準則是國家經濟法規的重要組成部分，在國家經濟生活甚至國際經濟交往中發揮著日益重要的作用。新準則與舊準則的區別在于改變了計量的手法，改變了一些確認規則，這些全部都要靠核算人員的大腦去完成，任何機器是代替不了的，準則怎么變，不變的是基本的借貸記賬法，而信息系統提供的就是一個協助借貸記賬法的分類匯總的快捷工具而已，因此說，新準則改變的是核算的理念、思想，與信息系統無關。實際上，信息系統只要解決了記錄借貸分錄的問題，就意味著解決新準則的問題。

新準則對信息系統會計核算的影響，簡單而言，信息系統為會計核算提供一個記錄會計分錄、根據會計分錄進行分類匯總、最終輸出會計報表的平臺。因此，新準則實施對信息系統主要影響是科目編碼規劃、科目新增設置、科目余額結轉、分拆、合并等工作。

根據新準則指南附錄“一、會計科目”所言：“會計科目和主要賬務處理依據企業會計準則中確認和計量的規定制定，涵蓋了各類企業的交易或者事項。企業在不違反會計準則中確認、計量和報告規定的前提下，可以根據本單位的實際情況自行增設、分拆、合并會計科目。企業不存在的交易或者事項，可不設置相關會計科目。對于明細科目，企業可以比照本附錄中的規定自行設置。會計科目編號供企業填制會計憑證、登記會計賬簿、查閱會計賬目、采用會計軟件系統參考，企業可結合實際情況自行確定會計科目編碼。”

根據新會計準則附錄信息系統將繼續在原有科目體系和賬戶下延續核算，具體措施辦法如下：(見下表)

①新舊準則科目名稱相同、科目編碼不同的：將保留原科目名稱、科目編碼，這樣可以節省新增科目結轉余額的大量工作，也可以保持科目編碼的前后一致性，方便賬戶查詢。如“應收票據”等。

②新舊準則科目名稱近似、核算內容相同、科目編碼不同的：將修改科目名稱為新準則科目名稱，科目編碼不變動。這樣存在的問題就是打印以前年度的日記賬時，科目名稱相應地被改為新的科目名稱，根據實質重于方式的原則，由于實質核算的內容相同，科目名稱的輕微差異并不影響財務信息的使用。

③新準則的會計科目的核算內容兼并原準則兩個會計科目的核算內容的：將取消的會計科目余額結轉并入保留的會計科目中，并將取消的科目停用。

a各項減值準備，跌價準備的對應科目不再是管理費用，投資收益，營業外支出了，而是統一用一個科目“資產減值損失”：

企業根據資產減值等準則確定資產發生的減值的，按應減記的金額，借記本科目，貸記“壞賬準備”、“存貨跌價準備”、“長期股權投資減值準備”、“持有至到期投資減值準備”、“固定資產減值準備”、“在建工程——減值準備”、“工程物資——減值準備”、“生產性生物資產——減值準備”、“無形資產減值準備”、“商譽——減值準備等科目。企業計提壞賬準備、存貨跌價準備、持有至到期投資減值準備等后，相關資產的價值又得恢復，應在原已計提的減值準備金額內，按恢復增加的金額，借記“壞賬準備”、“存貨跌價準備”、“持有至到期投資減值準備”、等科目，貸記本科目。期末，應將本科目余額轉入“本年利潤”科目，結轉后本科目無余額。

b應付工資，應付福利費取消，換成“應付職工薪酬”

本科目核算企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。本科目應當按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”等應付職工薪酬項目進行明細核算。應付職工薪酬的主要賬務處理企業按照有關規定向職工支付工資、獎金、津貼等，借記本科目，貸記“銀行存款”、“現金”等科目。企業從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等)，借記本科目，貸記“其他應收款”、“應交稅費——應交個人所得稅”等科目。企業向職工支付職工福利費，借記本科目，貸記“銀行存款”、“現金”科目。企業支付工會經費和職工教育經費用于工會運作和職工培訓，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。企業按照國家有關規定繳納社會保險費和住房公積金，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。企業因解除與職工的勞動關系向職工給予的補償，借記本科目，貸記“銀行存款”、“現金”等科目。企業應當根據職工提供服務的受益對象，對發生的職工薪酬分別以下情況進行處理生產部門人員的職工薪酬，借記“生產成本”、“制造費用”、“勞務成本”科目，貸記本科目。管理部門人員的職工薪酬，借記“管理費用”科目，貸記本科目。銷售人員的職工薪酬，借記“銷售費用”科目，貸記本科目。應由在建工程、研發支出負擔的職工薪酬，借記“在建工程”、“研發支出”科目，貸記本科目。因解除與職工的勞動關系給予的補償，借記“管理費用”科目，貸記本科目。外商投資企業按規定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金，借記“利潤分配一提取的職工獎勵及福利基金”科目，貸記本科目。本科目期末貸方余額，反映企業應付職工薪酬的結余。

c取消長期債權投資科目，新增加“持有至到期投資”“可供出售金融資產”兩個一級科目。

④新準則將原準則混合核算的會計科目分拆、細化的：新增會計科目，將原來混合核算的會計科目的余額分拆結轉到新的會計科目中，同時將原來的會計科目停用。

⑤系統中原有的有特殊用途的科目予以保留；