如何編寫一篇合格的財務情況說明書

摘要：財務情況說明書是對企業一定會計期間內生產經營、資金周轉、利潤實現及分配等情況的綜合性分析報告，作為財務報告的重要組成部分，其所提供的信息對社會經濟生活正發揮著越來越重要的作用。它既可以理解為閱讀報表的前提條件，也可以理解為是對會計報表內容的若干補充。這就像我們讀“課本”時有些地方太籠統讀不明白，還需要一本更加詳細的“參考書”來詳細的理解“課本”中的一些內容。

關鍵詞：編寫財務情況說明書

0引言

編寫財務情況說明書應依據《企業財務會計報告條例》的規定，對本年度企業的經營成果、財務狀況及決算工作等情況進行認真地總結，以財務指標和相關統計指標為主要依據、運用趨勢分析法、比率分析法和因素分析法等方法進行橫向、縱向的比較、評價和剖析，以反映企業在經營過程中的利弊得失、財務狀況及發展趨勢，促進企業的經營管理和業務發展：同時便于財務會計報告的使用者了解有關單位生產經營和財務活動情況，考核評價其經營業績。

1編寫財務情況說明書的要求

財務情況說明書是投資者、債權人和管理者作出決策，使企業進一步改進工作的參考文件。因此編寫財務情況說明書一般要作到真實、準確、客觀、簡煉八個字。真實就是說明情況和問題要實事求是，有一說一，有二說二，不夸大，不縮小，不隱瞞或歪曲事實真相，不搞假數據真分析。準確就是說明情況和問題不要模棱兩可，似是而非，使人不知其然。客觀就是既要肯定成績，又要指出問題，既要報喜，又要報憂。簡煉就是文字要簡潔精煉，篇幅不宜冗長，不要貪多求全，要突出重點。

1.1及時性。及時地將財務情況說明書編寫出來，否則，時過境遷，分析報告就失去作用。為此，要在“快”字上下功夫，如平時做好資料積累工作，這要求平時多積累信息，信息越多，寫出材料就越好，不僅對數據進行搜集，還要對環境數據(非財務數據，國家宏觀政策，部制定并出臺的相關政策)也要進行搜集。在報告期結束前即把分析表所需的本期數、上期實際數填好，做好必要的調整指標的可比口徑等準備工作，在報告期末與財務報表工作緊密配合，及時進行有關指標的分析，等等。

1.2準確、真實地反映企業經營管理和財務狀況。為此，應對經濟活動情況和引用的各項數據核實無誤，如期末賬賬、賬實是否相符，成本、費用是否正確結轉等，并且在報告期中應做到觀點與引用的分析材料內容相一致。

1.3表述要開門見山，簡明扼要，做到條理清楚、通俗易懂。對上級領導比較關心的問題和當前經濟運行重點、熱點、變動指標比較大的情況進行分析觀點明確、抓住關鍵(有主有次抓住問題，要讓人明白、讓人看出企業當期經營情況到底怎么樣，不能模棱兩可，總之一句話知道你講什么)：

1.4要不斷創新。這主要是指在寫法上要不斷調整角度，體現“新意”。

2對會計報表中各項數據進行分析

運用分析數據，讓數字“說話”，但不要羅列大堆數字，或把分析表上的數字再重復一遍。分析的方法很多，主要有以下幾種：

2.1平衡分析法。利用“資產=負債+所有者權益”的平衡原理分析各賬戶間的關系及變化。

2.2比較分析法，或叫對比分析法。如分析計劃完成情況，用實際數同計劃數進行比較，來檢查分析計劃的執行情況；如比歷史水平，用本期實際數同上期或歷史最好年份(或正常年份)的數據進行比較，看發展變化情況；又如比先進，用本企業數據指標同本行業中的先進企業進行比較，或用本企業的產品同國內外同類產品的數據指標進行比較，以便制訂趕超目標等。

2.3因素分析法，或稱連環替代法。先確定計劃與實際或本期與前期的差距諸因素，然后假定一個因素為可變，其余為不變，依法替換，以測定這些因素變動對數據指標的影響程度。

2.4趨勢分析法。將數據指標連續幾年排列在一起進行比較，以測定本期財務狀況的變化趨勢。一般作成統計圖表加以比較，也可采用比較表。

2.5比率分析法。用同期會計報表中的相關數據進行比較，求出它們之間的比率。國家規定工業企業財務評價指標，就使用了這種方法。

通過采用二、三種分析方法，可以檢查企業經營計劃或目標的執行情況，評價經營業績，并找出差距，查明原因，總結經驗，提出改進措施，為下一步經營決策作出和制定經營方針目標提供依據。

3編寫財務情況說明書需要注意的一些問題

3.1避免說套話、使用空洞的詞藻，要開門見山。

3.2避免數字的文字化，拉長篇幅。一些數據用表式列示，可以省略文字表述。

3.3避免有情況無分析。財務情況說明書要通過分析讓讀者了解企業在報告期的財務狀況和經營成果的總評價，還要知道哪些業務經營得好，哪些業務經營得不好等具體信息。不能只羅列現象，不分析問題，就數字論數字，搞數字游戲，例如有的指標基數低，計算出來的完成率或者增長率可能很大，有時翻幾番、幾十番，夸大成績易使人誤解，因此要進行分析，不能只看百分比。

3.4不要把會計報表編制說明寫進財務情況說明書。《企業財務會計報告條例》規定，對會計報表的編制基礎、編制依據、編制原則和方法及主要項目所作的解釋，屬于會計報表附注。它是為便于會計報表使用者理解會計報表的內容而對會計報表的編制附加的說明，不應作為財務情況說明書的內容。

3.5不要把財務情況說明書寫成經濟活動分析報告。在說明書中所表述的生產經營情況只能是概括的，過于詳盡就成了經濟活動分析。財務情況說明書主要是由財務部門編寫，不僅供內部管理需要，而且要滿足企業外部特別是投資者和債權人對本企業了解、考核、評價和監督的要求。

3.6財務情況說明書是根據現成的數據資料經過加工整理編寫的，應憑數據說話。不要把財務工作總結、工作報告、經驗介紹、調查研究、問題探討等寫入財務情況說明書。