摘要:會計信息是企業生產、管理決策中使用最頻繁的信息,在現代企業決策中處于中心和主導地位。網絡環境下的會計信息面臨許多課題和挑戰,耍堅持用發展和創新的觀點來審視會計信息,文章分析了信息經濟的特征,提出了信息經濟條件下會計信息的特征。
關鍵詞:信息經濟會計特征
0引言
隨著信息技術的發展,對會計信息提出了更高的要求,不僅要實現會計信息處理網絡化,全程電腦處理,使會計信息處理更方便、快捷,為會計管理工作提供可靠的技術保證,而且要滿足不斷發展的需要,實現適時的遠程數據傳輸,適應于會計的增值服務。
1信息時代的特征
1.1爆發性信息經濟是一種爆發式經濟,單位時間傳輸的信息急劇擴大,也就是說終端與信息源之間單位時間的信息交換量巨大,信息量的巨增縮小了時間上的差距,使信息快速傳播:利用網絡進行的商業活動的交易額呈現爆發式特點;財富的爆發式增長。從事網絡的企業和個人迅速積聚起來,從股市上批量生產百萬富翁和億萬富翁。
1.2技術性信息經濟發展的一個主要因素是技術推動。信息經濟是信息革命的產物,信息技術改變了人們傳統的時空觀念,為產品或服務的共享提供了可能。特別是近年來網絡技術的快速推動,技術在各個地區和經濟領域的快速擴散,是高度信息化和科技進步的今天必然出現的現象。
1.3正的外部性這種特征有時也稱為邊際效應遞增。對新增加的這些消費者來說,它所得到的效用比在此之前的其他用戶更大,從而該網站對新用戶更有吸引力。這樣,就進一步削弱了本來訪問人數就少的網站的競爭力,導致了“強者恒強”的優勢富集效應。
1.4全球化信息經濟是超行業、超地域、超國界的經濟。網絡使不同的信息主體之間的距離和時間都趨近于零。網絡克服了信息傳遞上的物理距離,使不同地點之間的地理距離的遠近變得無關緊要,把空間因素對經濟活動的制約降低到最小限度。網絡又克服了信息傳遞上的時間約束,把遠距離信息交流的時滯降到最低。這正是網絡所具有的強大的信息傳遞能力的體現。
信息網絡化可以讓市場主體及時掌握最新信息,有助于改變依靠經驗和預測的事前決策方式,轉為依靠學習和適應的即時決策方式,從而產生“學習效應”。
2信息時代會計工作的特征
信息經濟條件下,信息資源的高度共享、實時在線溝通成為現實,傳統的時間和空間概念演變為虛擬的市場環境,會計信息的網絡化特征越來越突出。
2.1會計信息的真實性問題更加突出信息需求者希望提供信息的安全管理來保障信息的可靠性。網絡環境下,至少兩種方式產生不可靠的財務信息,第一,在網上提供未經審計過的財務信息:第二,不穩定的網站所提供的財務信息。因此,需要有關各方采取措施確保網絡信息披露的安全可靠。由于EDI信息交換的安全性要求具有保密性、完整性、有效性、不可抵賴性的特點,可借助EDI傳輸會計信息。聯合國國際貿易法委員會EDI工作組對EDI的法律定義為:EDI是用戶的計算機系統之間的對結構化的、標準化的信息進行自動傳送和自動處理的過程。
2.2會計信息的安全性日益重要在互聯網上傳遞的數字化信息,都需要進行加密。有了較強的加密技術,用戶才不會擔心會計數據的傳輸出現問題。比如電子貨幣問題,要想順利地推進信用卡的應用,就一定要確實保證其安全性。電子貨幣最大的問題就是安全問題。電子貨幣與紙幣一樣都是沒有價值的,而且多數情況下連紙幣所具有的實物形式也沒有,一切都是憑著計算機里的記錄。那么,一旦銀行計算機系統由于本身故障,或遭人惡意破壞而造成數據錯誤,后果將是很嚴重的。而且,電子貨幣在傳輸過程中,也有被篡改的危險。
安全電子交易(SET)協議是一種新型的安全交易模式,是實現在開放的網絡(Internet或公眾多媒體網)上使用付款卡(信用卡、借記卡和取款卡等)支付的安全事務處理協議。它的一項重要功能就是保證信用卡交易的安全性。安全電子交易使用的安全技術包括:加密、數字信封、數字簽名、雙重數字簽名、認證等。它通過加密保證了數據的安全性,通過數字簽名保證交易各方的身份認證和數據的完整性,通過使用明確的交互協議和消息格式保證互操作性。
2.3用系統的觀點審視會計信息,建立完備的會計信息系統企業信息系統是以核心數據庫為內核,以建立在數據庫之上的企業管理系統為平臺,以通過網絡建立在企業與其供應鏈、客戶及全方位市場需求之間的一系列系統為企業集成化的龐大系統。會計信息系統是企業信息系統中的子系統,是企業信息網絡中的小網絡。會計信息系統是利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務,并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統。其組成要素為:計算機硬軟件、數據文件、會計人員和會計信息系統的運行規程,其核心部分是功能完備的會計軟件。會計信息系統的目標應服從于企業、信息系統、會計三者的目標。會計信息系統的基本功能應是:利用各種會計規則和方法,加工來自企業各項業務活動中的數據,產生和反映會計信息(其中多數是價值信息),以輔助人們利用會計信息進行決策。環境的變化是必然的。社會經濟條件的變化,硬件軟件技術的發展及更新換代,使用者新的會計信息要求的提出,都向會計信息系統提出了適應性的要求。
2.4會計信息的集成性、動態性、擴展性
2.4.1集成性。“會計中心管理平臺”可以實現會計信息資源高度集成,實現企業的業務與財務的協同,把企業各部門與財務部門、社會有關部門相通。
2.4.2動態性。網絡的實時動態性,可使管理者了解最新的財務狀況。投資者及相關利益主體也可以隨時上網訪問企業的主頁,可以獲得企業的歷史資料和最新的財務信息,減少決策風險。
2.4.3擴展性。在網絡環境下,會計信息資源更加開放和公開,大量的數據通過網絡直接從企業的生產部門、證監會、銀行等企業內外有關系統采集。而企業內外有關機構和部門也可根據授權在線訪問企業數據庫,通過網絡直接獲取企業會計信息,從而使企業信息實現高度共享。
3會計信息需求個性化問題
信息時代由于信息需求的富有彈性及世界普遍的買方市場的形成,信息需求個性化實際上也體現了規模顧客化過程,信息提供的杠桿作用將日益顯著,無視個性化意味著失敗。因此這也就產生了一個會計信息服務的個性化問題,即針對不同需求者的獨特會計信息需求進行獨特的針對性提供。不能急于制訂會計信息發布策略,而應以研究會計信息相關主體的需求和欲望為中心;不應將自己會計信息強行推銷給信息需求者,而應設計滿足需求者的會計提供方式,研究會計信息相關主體為滿足其會計信息需求所愿支付的成本,著重考慮會計信息相關主體獲得會計信息的方便性,加強與會計信息相關主體的溝通與交流。
4小結
網絡環境下的會計信息面臨許多課題和挑戰,要堅持用發展和創新的觀點來審視會計信息,比如采用公司治理的理論將會計信息的提供者和使用者的利益協調統一起來等。會計信息必將在企業管理決策中發揮越來越重要的作用。