淺析電子作業應用中的問題

摘要：通過分析電子作業批改的現狀，提出基于微軟Office平臺下的解決方案，并自行開發了工具軟件——EIe Report，實現了電子作業成績的自動錄八。

關鍵詞：電子作業批注成績自動錄入

0引言

不斷提高教學過程中的信息化水平是課程改革的主要目標之一，教師也為之努力實踐，制作各種課件輔助課堂教學、開展網絡自主學習、網絡協作教學等，但是在探索整合的過程中，遇到了不少困惑和問題，有些是理論層面的、有些是技術層面的。在技術層面上，如電子作業如何批改，如何給電子作業的任一部分寫評語，電子作業的成績又如何進行自動錄入等。

1傳統的電子作業批改存在的問題

信息化教學是信息技術與課程整合的主要方向，基于各種網絡資源的自主學習、網絡協助協作學習是信息化教學的主要形式，信息化教學的特點之一就是學習資源、作業、學習成果數字化信息化，隨之帶來的問題是如何方便地對電子作業進行批改和寫評語，如何快速錄入成績等。

1.1作業批改形式雜，評語不直觀目前，電子作業的批改方式各種各樣，有些老師在word文件的末尾用紅色字體寫上評語和成績，有些老師采用文件附加的形式，有些老師打印出來進行批閱。以上做法破壞了作業的本來面目，學生也不容易一目了然地看到老師對哪些內容作了批改，使學生感到電子作業的批改反而沒紙質作業的批改來得直觀。

1.2手動錄入成績時，效率低且容易出錯。沒有體現信息化的優勢對于電子作業的成績錄入，有些老師是一邊批改作業一邊錄入成績，有些老師是全部改完作業后再一次性錄入成績。前一種作法不斷地中斷作業批改的思路；后一種作法，雖然是連續作業，但錄八成績時，需要再一次打開全部的文檔，如果遇到作業中有大圖片存在時，打開非常緩慢，耗時又費力。以上手動的方法不但體現不出信息化的優勢，而且容易出現錄入錯誤，引起學生的誤解。

2基于Office平臺下的電子作業批改

在計信系，電子作業占了平時作業的50％左右，個別專業電子作業的比例達到100％。電子作業怎樣批改更合適、更有效?如何提高作業批改的交互性7如何實現電子作業成績的快速準確錄入?

2.1基于Word的作業批改Word是教學辦公中最常用的應用軟件之一，有些功能已經為電子作業的批改作好了準備。如何充分利用和挖掘Word的現有功能(以Word 2003為例)，使Word更充分地應用到學科教學中去，進一步探討電子作業批改的標準流程和步驟。

2.1.1原理。微軟的Office套件中的Word有兩個不太常用的功能：修訂和批注，就可以用來實現電子作業的批改。可以用“修訂”功能實現對電子作業的批改，用“批注”功能實現對作業中的任一部分內容寫評語和最終成績，兩者相結合從而實現電子作業的批改，不但效果比紙質作業的批改更加直觀，而且還保持了學生作業的原貌，學生還可以有選擇地接受或拒絕老師所作的修改，實現紙質作業無法實現的交互性。

2.1.2具體操作過程。具體的操作過程很簡單，首先啟動“修訂”功能：選擇“工具”一“修訂”，或者在狀態欄中雙擊”修訂”標記，使該標記激活，文檔就進入了修訂狀態：進入修訂狀態后，對文檔進行編輯操作，會以修訂標記來顯示：如果要對作業的某一部分寫評語，只要選中這部分內容，選擇“插入”一“批注”，然后寫評語內容。

學生收到批改過的作業，能直觀地看到老師的批改情況和評語。如果學生覺得老師的批改有道理，只需在修改的內容上右擊，出現快捷菜單，在快捷菜單中選擇“接受修訂”；如果學生堅持自己的觀點，也可以選擇“拒絕修訂”；如果學生覺得對老師的批改不理解，想與老師進一步討論交流，也可以利用“修訂”和“批注”進行修改，再把作業發回給老師，讓老師再次批改，從而實現了一個作業多次批改，提高了學生作業的批改質量。如果要接受所有修訂或拒絕所有修訂可通過“審閱”工具欄進行操作，“審閱”工具欄在啟動“修訂”功能時自動顯示在常用工具欄下方。

在作業的最后，老師可以插入成績批注，成績批注的規則為“作業的整體描述”+“一個空格”+“得分”，例如“論述清楚，結論正確B”：如果是上機作業，也可以改為“上機完成情況”+“一個空格”+“得分”，例如“完成上機任務B”，這些規則為接下來的成績自動錄入打下基礎。

2.2電子作業成績的快速錄入針對電子作業越來越普遍的趨勢，軟件教研室獨立研發了Ele Report軟件。通過Ele Report工具軟件，結合成績批注規則，實現自動從文件夾或子文件夾中讀取所有Word文檔，取出成績并導出到Excel當中，從而實現成績的自動快速錄入，既省時高效，又確保不會發生錄入錯誤。通過Ele Report還能自動統計出未交作業的學生清單。

2.2.1 Ele Report的工作原理通過調用Office套件中的Word和Excel二次開發組件，實現成績信息的自動獲取，并導出到Excel文件當中。

2.2.2 Ele Report的組成模塊Ele Report的主要功能模塊有4個：學生信息導入模塊，作業信息導入模塊，提取成績模塊和導出模塊。①學生信息導入模塊。通過一個預先做好的文本文件導入全班學生姓名和學號，這個文本文件包含兩列，一列為學生的完整學號，一列為學生的姓名。有了完整的學生信息后，系統可自動統計出未交作業的學生。②作業信息導入模塊。通過指定作業所在的文件夾，系統自動導入全部的文件信息，文件信息主要包括學生作業的文件名和路徑信息，要求作業文件名的命名規則為“完整學號“+“姓名”。③提取成績模塊。通過調用Word的COM組件，獲取Word文件中的所有批注，從中提取出作業成績的批注，學生成績按照學號順序進行排序。提取成績模塊是本系統的一個重要組成部分，也是一個難點。通過調用Word二次開發當中最主要的接D DocumentClaSS類，借助Comments對象的處理，獲取Word文檔中的成績批注：④導出模塊。成績提取出來后，對比一下學生人數和成績處理結果的行數，檢查成績有無異常，然后導出到Ex-cel文件中，導出結果按照學號進行排序，至此，老師可以按照自己的意愿把成績直接復制到成績表中，保證了作業成績錄入的效率和準確性。

3結論

通過EIe Report軟件的使用，不但降低了老師的勞動強度，而且提高了作業成績錄入的效率和準確性，150份電子作業的成績錄入只要2分鐘即可完成，而老師的操作僅僅是點擊幾個按鈕。隨著教學信息化的不斷發展，電子作業所占的比例持續上升，探討和不斷提高電子作業的批改方式，對提高信息化的教學效果有著特殊意義，與此同時，不斷提高教師的辦公自動化水平，提高效率，也是信息化工作中不可缺少的部分。如何檢測作業抄襲并自動報警，如何把Ele Report軟件與系級信息管理系統聯結起來，進一步減輕老師的負擔是Ele Report下一版本研究的方向。