多媒體教室的優化和維護

摘要：在信息技術飛速發展的今天，多媒體教室已成為各院校日常教學必備的基礎設施，由于其操作過程復雜.使用者水平不齊.管理和維護不力，存在使用效能低下、故障率較高的情況。針對多媒體教室在使用過程中存在的問題.筆者總結了一些優化硬件和軟件.提高維護效率的方法。文中對具體操作和設置作了較詳細的說明.以便為讀者提供一些技術參考。

關鍵詞：多媒體教室使用維護優化硬件、軟件

0引言

多媒體教室已成為現代學校的必備設施，但在實際使用中，管理和技術方面的問題都會成為組織教學和提高教學水平的障礙。如何讓它高效易用，同時又安全可靠，是一個值得思考和探索的實際問題。下文從便于使用和提高維護效率兩個方面介紹具體的措施。

1優化硬件、軟件以便于使用

優化硬件、軟件的目的是讓多媒體教室不僅體現它應有的功能，而且便于操作，符合多數使用者的習慣。為了達到多數用戶對多媒體教室的基本要求，這需要對硬件、軟件進行以下三方面的優化。

1.1簡化硬件配置由于在設計多種信息表現形式時，要依賴當時信息技術的使用現狀，因此現在來看，某些多媒體教室的配置已經不合時宜，顯得有些累贅。例如碟機就是簡化對象，因為目前的主機，大都可流暢地進行視頻解碼，并擁有碟機所沒有的超強格式兼容性。我們只需要在主機里增加一臺DVD光驅，光盤播放問題便可解決。再比如說實物展臺，可以考慮用USB攝像頭取代。視頻實物展示臺的主要部件就是攝像頭，而目前USB攝像頭的質量在不斷提高，價格也很便宜，只需要將實物放于攝像頭前，就可實現視頻展示實物的目的，同時攝像頭具有位置、角度變化更靈活的特點。為了便于USB接口的存儲器或其他硬件設備使用，可以在主機上安裝一根USB接口延長線。

這樣，結合目前信息技術的實際使用，充分挖掘電腦主機的潛能，可使多媒體教室的配置大大簡化。配置簡化，不僅降低了多媒體教室的運行成本，增強了可靠性，更重要的是，讓多媒體教室的操作符合使用者的日常習慣，使之更加人性化。

1.2提高可操作性為了更加有效地使用多媒體教室，可進一步簡化使用者對教學儀器的操作，以提高操作效能。簡化設備操作，主要是指盡可能地簡化使用者對設備的設置和調節。而多媒體教室中，調節最頻繁的主要是桌面控制器和音響設備，許多使用者由于不熟悉它們的操作，不僅影響了使用，而且長期不規范使用還會損壞設備。

桌面控制器集成化較高，操作比較復雜，使用流程體現在廠家對設備的設計初衷和使用者對它的理解程度。有的控制器看似功能強大，不僅能控制電腦主機、顯示器、投影儀、幕布、攝像頭，還具有調節音頻和視頻通道等功能。當老師上課時，看到控制器上的一大堆按鈕，已經頭暈目眩，不知道從何入手。所以控制面板一定要精簡，可以依據多數人的需求和習慣定制。控制面板按鈕應具有總電源控制、投影儀和幕布的控制、視頻控制等功能。為了讓使用者更快捷的了解操作流程，可以在桌子的醒目位置貼一張操作流程說明書，簡潔明了地標明相關操作，并寫明常見問題的解決方法和必須注意的事項，最好再寫上維護人的姓名和聯系方式。

功放主要負責音頻設備的輸入輸出、音效和通道的調節，在無法播出聲音時，使用者往往盲且嘗試各個旋鈕和開關，音量旋鈕更是調到最大，這樣極易燒毀功放。正確的解決方法是：將音源音量調至適中，檢查音源信號是否正常，查看功放是否接收到音源的音頻信號，若收到則調整功放的音效、音量，同時自由調整音源音量，音響效果若無異常，說明音源、功放、音響之間已處于平衡狀態，功放的調整即宣告結束。在使用過程中，為了防止功放被隨意調動，可將其鎖起來。當需要調節聲音大小時，直接調控音源設備即可。

1.3優化軟件系統由于軟件的安裝、設置決定了主機系統的穩定性和可操作性，所以，要提高其效能，需依次做好以下幾件事：

1.3.1正確選擇操作系統。目前WindowsXP是絕對主流的操作系統，它不僅是個成熟的產品，而且通用性和兼容性都相當高，選擇它當然是最好的。這樣不但考慮了Windows操作系統的一致性和群眾基礎，而且能充分享用WindowsXP的強大功能和安全性毹。

1.3.2合理規劃硬盤分區。這是多媒體教室主機系統安裝容易忽視的問題。根據教學使用和維護要求，建議將硬盤劃分為三個分區。每個分區有相對獨立的功能，以便形成清晰的系統結構，便于使用和維護。出于安全和權限方面考慮分區最好使用NTFS格式。C區用來安裝操作系統和必備的應用軟件，要求剩余空間有足夠余量，設置完成后做成一鏡像進行備份，有需要時可一次性完成還原，提高維護效率。D區用來做備份，容量可根據C區軟件系統占用空間大小來確定。E區用來存放臨時文檔和共享文件。

1.3.3完整安裝軟件系統。安裝軟件系統首先要安裝操作系統。由于多媒體教室主機屬于公共教學設備，為了保證它長期穩定地工作，需要充分利用權限進行管理，因此，在完成操作系統和硬件驅動安裝之后，即需為系統創建一個受限用戶賬戶。這個受限用戶賬戶就是將來的公共用戶賬戶，并設置該賬戶為登錄操作系統時的默認賬戶，密碼一般設置為空。完成操作系統安裝后，就要安裝必需的應用軟件了。

1.3.4優化設置軟件系統。優化設置是為了增進電腦的使用效率。針對多媒體教室主機的實際使用，最重要的是調整程序默認文件輸出目錄。許多程序的文件輸出目錄默認在”我的文檔”，一些程序則以自己安裝目錄內的某文件夾為默認值，也有少數程序會自動計算分區空間，并推薦默認值。為了C區的安全和長期高效，為了方便使用者使用輸出文檔，最好將這些默認值指定到其它分區內。例如，瀏覽器臨時文件夾、系統開辟虛擬內存的分區、Office組件的文件保存目錄、“我的文檔”的默認目錄等，都應移動到E區。另外，就是在所有驅動器上關閉系統還原。WindowsXP雖提供了系統還原功能，但它的還原功能非常有限，由于通過記錄分區的變化達到還原目的，長期監視和記錄會消耗系統資源。

待以上各步都完成后，可進行最后一項工作就是安裝系統還原軟件或安裝硬盤保護卡，將C盤和D盤保護起來，E盤開放給大家使用。

2保障設備安全。提高維護效率

在多媒體教室的使用過程中常常會出現各種硬件、軟件方面的故障，而維護又要花費大量的時間。為了減少設備故障，提高多媒體教室的維護效率，就要提高硬件、軟件的安全性，防止不必要的人為干預和意外事件的危害。這需要做好以下幾件事：

2.1增強供電安全投影器是多媒體教室中最昂貴、易損壞的設備，它的損壞大多是因為突然電網掉電和過早關閉供致使投影器無電開關，法正常完成散熱引起。因此，最好增加一個UPS，以其電池輸出給投影器供電，以其穩壓輸出給其他設備供電。這樣不經可防止電壓不穩而干擾系統運行和損壞設備，還可有效防止使用者過早關閉電源總開關引起的損害。

2.2杜絕隨意設置其實，通過合理地硬、軟件簡化和設置，使用者的操作就集中到主機和控制臺，像功放等不需要用戶設置的設備應該封鎖，從而杜絕不必要的設置可能帶來的混亂和損壞。

2.3做好軟件備份主機是多媒體教室的核心，經過上面的安裝和設置，可以確保軟件系統的安全和工作效率，還原精靈或硬盤保護卡對于病毒也能起到防御的作用，但是漫長的設備使用過程中，系統出問題也是不可避免的，所以備份是實現多媒體教室近零維護的有力保證。做好軟件系統備份，并不是簡單的C區信息保存，還要考慮C區軟件系統狀態是否最優，系統備份、還原能否快捷、可靠。

為此，首先要完成軟件系統的測試，確保受限用戶能正常運行所有軟件.實現應有功能。其次，要對C區進行碎片整理，盡可能提升軟件系統存放的有序性，加快硬盤讀取速度。最后，就是選擇正確的方式，將C區軟件系統備份到D區。目前基于Ghost內核的可引導光盤，可實現對NTFS分區的讀寫，并快速、可靠地實現備份和還原。

3結束語

基于使用和維護兩個方面的考慮，通過以上論述的實施，多媒體教室將更切合實用者的行為習慣，意外事故的發生也控制在可預見的范圍內，從而將設備的維護量降到了最低。雖然大量工作已經在前期完成，但后續的使用者還是人，只有真正提高了人的素質，規范了人的操作，才能最大化提高使用效率，減少故障發生率。