基于信息化的教學運行管理體系的構建與實踐

摘要:當前國內高校教學運行管理諸環節相互脫節，不利于高效率低差錯的教學運行管理的實施。本文結合綿陽師范學院實例，提出把教學運行管理各環節作為一個有機整體來考慮，將教學運行管理各環節中的特點進行研究和對比，在體系化的構建中使各管理環節既能相互補充和支持又能作為一種監督和復核的機制，使教學運行管理體系有效運轉。對同類院校有一定的借鑒和推廣價值。

關鍵詞：教學運行管理信息化體系

0 引言

高校教學管理的基本任務是研究教學及其管理規律，改進教學管理工作，提高教學管理水平，建立穩定的教學秩序，保證教學工作正常運轉。在高等教育已經轉向“大眾化”教育的今天，更新教學管理觀念，研究現代高校教學管理理論，探索現代高校教學管理手段，創新高校教學科學化、規范化和信息化管理體系，不斷提高管理水平和能力，提高人才培養質量，是高校教育管理工作者的重要使命。

根據《高等學校教學管理要點》，高校教學管理包括教學計劃管理、教學運行管理、教學質量管理與評價和教學基本建設管理五個部分。在教學管理中，教學運行管理是按教學計劃實施對教學活動的最核心、最重要的管理，它包括：學籍管理、課程管理、考試管理和成績管理。

1 構建信息化教學運行管理體系的必要性

綿陽師范學院自2003年升本以來，進入了快速的跨越式發展期，學生人數、專任教師人數劇增，校區發展為多校區，學科專業不斷豐富，由此帶來的日常教學管理壓力陡增。特別是面對國內高校中普遍存在的教學運行管理諸環節相互脫節，教學改革與課程管理、考試管理、學籍管理等教學管理手段改革互不配套，嚴重影響了教學管理的效率，增大了教學管理中出現差錯的幾率。

在教育部《面向21世紀教育振興行動計劃》的指導下，學校教務處立足本校實際情況，在不斷的探索和實踐中，建立了一套行之有效的教學運行管理新體系，即將教學運行管理各環節作為一個有機整體來考慮，從不同管理環節特點出發，構建資源共享、相對分工、絕對協作的流程化管理運行機制。并以“信息化教學管理”為突破口，促進教學管理效率提高，教學管理配套設施的改善，直至整個教學質量的提高。

2 構建信息化教學運行管理體系的原則

2.1 系統化管理原則 除了將教學運行管理各環節作為一個整體考慮外，還將相關人、財、物、三個方面的管理，包括制度、管理方式、信息傳遞等形成系統，統一調配。

2.2 規范化管理原則 頭緒較多是教學管理的一個特點，對于大多數學生來說，紛繁復雜的教學管理事務讓大多數人頭疼，所以規范化的事務辦理程序不僅可以使教學管理者按照文件制度有條不紊的開展工作，更可以方便廣大師生輕松的按照預定流程辦理事務。

2.3 人性化管理原則 人性化管理通過以人為本、尊重師生、增加溝通、服務教學的理念，推進教學管理環境的公平公正，學校教育環境的和諧與團結，可以有效化解教學管理中的矛盾，建立和諧的校園。

2.4 數據標準化原則 通過開發、候選、批準、駁回、歸檔、幾個過程對數據的定義、組織、監督和保護進行標準化，有利于數據的完整性、優化查詢、更快的索引創建和排序、更好的UPDATE性能和改善的并發解析。

3 信息化教學運行管理體系結構

3.1 信息化 面對全球化、開放式的信息革命，教學管理也從以前的單一的信息匯總演變成海量信息處理，我們面對信息數據更龐大、信息精度更高、信息傳遞速度更快的客觀要求，選擇了教學管理信息化從容應對。我校教學管理信息化依托了以下四個方面的建設：

3.1.1 綜合教學管理系統。為了充分利用校園網，提高工作效率，實現教務管理的現代化，有必要建立基于校園網的綜合教務管理系統。通過調查研究，學校教務處引進了國內先進教學管理系統核心架構開發了適合我?；拘Ｇ榈幕谛@網的多層次、模塊化、分布式、統一身份認證的綜合教學管理系統。

3.1.2 信息化運行基礎。學校非常重視教學運行管理信息化的建設，投入了充分的資金使信息化運行的硬件獲得保證。

3.1.3 信息化人文環境。綜合教學管理系統建成后，我們先后三次大規模的組織了全校教學管理人員、行政人員、專任教師和學生進行系統培訓。分別從思想觀念上、技術操作上和習慣養成上使信息化管理的意識深入人心。

3.1.4 效用積累過程。在信息化管理的過程中，所有相關人員都能夠感受到信息化的方便、快捷和準確，為信息化管理的進一步發展提供了良好的基礎和環境。

3.2 體系結構 我校教學運行管理體系所涉及的主要環節包括學籍管理、課程管理、考試管理和成績管理，各環節信息傳遞和反饋機制形成了信息反饋環針閉合。

4 信息化教學運行管理體系的應用

4.1 學籍管理 學籍管理工作是我們日常教學管理的重要組成部分，是對學生在校學習全過程的管理。它為課程管理、考試管理、成績管理等其他環節提供了專業、班級、學生人數、學制等重要的基礎數據。規范化的學籍管理是合理配置教學運行管理資源的前提，是其他各管理環節順利開展的關鍵。

4.2 課堂教學管理 課堂教學管理主要包括排課管理、課表運行管理和課堂教學資源管理，是教學秩序正常運轉的核心。課堂教學管理的質量高低對“考試管理”的能否順利開展有重要的影響。

4.3 考試管理 考試是教學運行管理過程的重要環節，是檢測教學質量的重要手段，強化考試管理是提高教學質量

的重要保證。考試管理的科學化、規范化、制度化建設，能發揮管理手段對教學過程的調控作用，促進教學質量的不斷提高。

4.4 成績管理 成績管理與課程管理、考試管理、學籍管理聯系緊密。與課程管理中的數據獲取，考試管理中的補考、重修工作，學籍管理中的學籍預警、退學、畢業生工作密不可分，他們互相提供數據支持，形成了閉合的信息流，加之成績具有極高的安全性，故成績管理在整個教學運行管理體系既是重點，又是難點。

5 效果評價

本體系的構建自2004年7月開始啟動并正式立項，為學校教學秩序的穩定、教學運行管理效率的提高做出了重要的貢獻。根據我校特點，在理論和實踐中編寫而成的《綿陽師范學院學籍管理手冊》、《教學常規管理規程》、《教學管理文件匯編》等各項管理制度，已經成為全校所有師生的必備手冊，手冊中的制度規定、事務辦理流程等規程，指導每位教師教學活動和學生正常學習生活的開展，具有相當重要的作用。2008年此項目獲得綿陽師范學院教學管理成果獎一等獎，并推薦申報省級教學成果獎。

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