電力基建物資倉儲信息管理淺析

摘要：華能上安電廠三期工程屬于擴建工程，物資信息管理應用方面已有了成熟的經驗。電力基建物資與一般電力物資相比，具有一次專用性強、時間要求快、庫存時間短等特點。為貫徹“兩高一低”的建設方針，迫切需要使用計算機管理，達到管理高效、信息共享。為領導及時決策提供準確的依據。

綜合管理：由倉庫管理崗位一人進行管理。按照出庫單的原始憑證進行入錄、按專業統一編碼、進行集中管理；并由計算機進行過程控制.出賬設備名稱等字段進行選錄，必須是“合同臺帳”范圍內的項目；出帳數量不能大與合同數量、入帳數量；概算項目由計算機自動分解；能導出Excel表進行綜合分類；能通過網絡做到信息共享；為領導及時決策提供準確的依據；達到快速準確為工程決算服務的目的。

關鍵詞：基建物資物資信息管理計算機

1 概述

華能上安電廠三期工程屬于擴建工程，物資管理信息化建設方面已經有了較先進的理念和成熟的經驗，計算機網絡已經覆蓋各崗位，許多物資管理及辦公軟件已經得到了應用，經過多年的普及和計算機應用的培訓，形成了有較高素質的應用群體，在三期工程建設中實施物資信息化管理有非常好的軟硬件環境。鑒于我廠三期工程建設的特點，為貫徹“兩高一低”的建設方針，在沿用原先基建物資管理模式的基礎上還擴展了管理的深度和廣度，導致人力不足的矛盾相當突出，迫切需要借助信息技術做到精細化管理，提高管理水平及管理效率，做到信息實時、準確、高效、共享。

2 三期基建物資倉儲管理的信息系統介紹

主要功能介紹：基建期設備管理基于對設備合同的管理實現設備的出入帳、稽核、催交業務的信息化管理；通過對設備的零部件的接收、分發、備品備件、專用工具的管理：完成基建期設備實物的使用跟蹤管理。通過設備的KKS編碼和全過程管理，建立設備的身份證和全生命周期過程的臺賬，為生產期計算機物資管理系統提供設備管理基礎數據庫。設備管理要從技術和費用兩方面進行，形成全生命周期(基建部分)設備管理、竣工決算和投資控制的主要信息基礎。設備管理產生的費用作為投資控制的一部分，即設備合同及付款自動歸集到概算項目的計劃模塊中去。

功能結構如下：

3 基建物資倉儲信息綜合管理

通過對物資的合同、入庫、出庫及退庫等數據進行綜合處理，完成物資費用動態分析、定額預警、庫存檢查；實現按施工單位、概算項目、物資分類編碼歸集和分析物資消耗量和費用，達到基于工程物資設計量對使用量的有效控制的目的。

按物資分類編碼，進行物資用量統計分析。按使用單位、用途，進行物資用量統計分析。

3.1 功能：設備出賬主要用于各種決算及清算，每當設備合同明細中，一個設備的零部件出庫完畢，即設備領用完成，該設備就應該進行出賬，設備出賬分為出賬單和出庫明細兩部分。①數據錄入功能。數據的自動計算使你的計算器可以扔掉，大寫金額的自動生產、重復錄入數據的記憶、標準單價的提示等，會讓你充分感到系統對你的關愛，料單的錄入非常符合以往采用手工記賬用戶的開料單習慣。警戒領料額限制更為省心省力。②數據檢索功能。采用發料單任意項檢索顯示方式，該功能可以按點發料單中的任何一個數據項快速檢索，查看相應料單。③數據統計功能。采用簡潔的方式實現了數據統計操作。④數據查詢功能。提供了動態查詢功能，方便地進行各種數據查詢。⑤數據打印功能。實現了打印清單功能。⑥數據維護功能。數據刷新功能使你的第一次登記到最后一次錄入數據，進行重新賬務生成。⑦系統安全管理。本系統通過密碼登錄，可以防止非物資人員進入。工作記錄可以準確記錄工作的起止時間。數據的壓縮備份可以使你的系統數據得到安全的保護。防止電腦系統崩潰造成重大損失。⑧數據的轉移功能。可通過數據導出把數據轉移到任何一臺裝有office的計算機上。⑨圖表顯示功能。系統可以把統計數據自動導出為Excel圖表，使統計數據更形象直觀。

3.2 工作流程：首先打開“華能上安電廠三期2*600MW擴建工程”“e”標志的瀏覽器，進入基建設備管理系統。

第一步：輸入用戶名，密碼，點擊“登錄”，進入電廠基建管理信息系統。

第二步：首先入錄出庫單信息(紅色為必須添入項)，然后單擊“保存”安鈕保存出庫單信息；單擊[增加明細]按鈕，在出賬單下增加出賬明細，出賬明細來源于出賬單中所選合同明細及入庫單的入庫明細，如果已到貨，字體為蘭染色，已部分入賬為綠顏色，已完全入賬為紅顏色，為紅顏色時，此條項目可完全出賬，為綠顏色時只能部分出賬，為藍顏色時，不能出賬(因沒有入賬)；單擊[編輯明細]按鈕修改出庫明細信息；單擊[刪除明細]按鈕刪除出庫明細；單擊[繼續輸入]按鈕增加下一條出庫單；并保存本條出庫單所作的修改；單擊[復制]按鈕拷貝當前的出庫單，但不包括出庫單明細。

[編輯]對所選出庫單及其明細進行修改。

[刪除]刪除所選出庫單及其明細。

[打印]打印設備出庫單(此項在我廠沒有使用)。

數據項說明：

3.2.1 出庫單 出庫單編號：用手工錄入，為了便于區分要保證編號的唯一性，按專業進行編碼。

出庫日期：設備出庫日期。

合同編號：選擇合同時自動帶入，不能改動。

合同名稱：入庫時，選擇合同時自動帶入，不能改動。

供貨單位：合同的乙方單位，自動帶入，不能改動。

倉庫：人工選擇倉庫。

3.2.2 出庫明細

設備名稱：來源于入庫明細，在入庫明細中產生。

出庫單編碼：手工入錄。

規格型號：來源于入庫明細。

計量單位：來源于入庫明細。

出庫數量：手工輸入，但不能大于入庫數量及合同數量。

單價：來源于入庫明細。

總價：等于數量*單價。

以上這些計算機信息流程，由倉庫管理崗位一人進行管理，通過對信息的分析、整理、及時發現在計劃、采購、合同簽定和執行等環節存在的不足，查漏補缺、防患于未然，這樣才能減少失誤，把今后的工作做的更好。由于收集的信息很多，因此，信息分析的階段很重要的一點是抓住重點、有所側重，找出客觀存在的不足和錯誤，并對其原因進行透徹分析。汽機、鍋爐、熱工及電器等各專業的出庫憑證入錄、核對及出庫稽核，按合同臺賬和出庫單的原始憑證，進行集中管理，按專業統一編碼、輸入，并由計算機進行過程控制。可在程序內自動篩選合同名稱、出庫日期、工程編碼、供貨單位、領用單位、機組號、出庫總價、合同總價，保管員姓名及倉庫等，還可以導出Excel表進行各種信息的篩選及綜合分類，更重要的是能及時公開，做到數據信息共享。相關人士能及時查詢，領導方便管理，工作能及時協調。建立了信息集成、資源共享、功能強大的跨地區、跨單位的工程項目管理工作平臺；有利于基建工作人員、工程監理、設計單位、施工單位的協同工作，用信息手段協調參建各方的管理，達到對工程投資費用、進度、質量的有效控制，提高工程建設的管理水平和經濟效益。通過使用我廠基建設備、材料系統，能為工程決算提供詳細準確的數據準備，達到快速準確進行工程決算的目的。

4 實施效果及待改進的幾個方面

4.1 實施效果 工程建設階段的物資數據管理主要集中在三個方面：物資入帳、出庫及出賬、與合同的對照平衡。

對三期工程設備、材料出賬情況，進行系統整理、編碼、輸入、對照合同等，共整理設備、材料出賬13400項、25.48億元，全部符合要求，出入資金與合同相平衡。

基建計算機物資管理系統實現了以下幾個方面：①使物資方面的費用、進度、質量有全面的監視。②使物資管理的任何事宜在計算機上有記錄，并能形成臺賬。如：出庫臺賬。③物資出、入、質量的信息得以全面的保留。④提高辦事效率。⑤實現了物資各崗位管理人員在同一平臺上協同管理。⑥實現遠程物資信息管理。⑦實現了機組運行168小時后，竣工決算基本完成。

4.2 待改進的幾個方面：①電力信息管理軟件只是一個工具，而要做好電力基建物資信息管理需要廣大專業人員做更多細致的采集、輸入、整理等項工作。②自動形成月份臺賬。其字段有：出庫單編號，出庫日期，工程編碼，項目名稱，合同編號，合同名稱，合同總價、供貨單位，入庫數量、入庫單價、入庫總價、出庫數量、出庫總價，機組號，領用單位，物資大類，倉庫，倉庫保管員等。③自動形成月份明細臺賬。其字段有：出庫單編號，出庫日期，工程編碼，項目名稱，合同編號，合同名稱，設備名稱，規格型號，單價，數量，出庫數量，出庫單價，出庫總價，入庫數量，入庫總計，供貨單位，合同總價，出庫總價，機組號，領用單位，物資大類，倉庫，倉庫保管員等。④自動形成合同明細臺賬。其字段有：合同名稱，設備名稱，規格型號，單價，數量，出庫數量，入庫數量，供貨單位，合同總價，入庫總價，出庫總價，機組號，領用單位，物資大類，倉庫等。⑤需要各級人員簽字的出庫單，在基建計算機物資管理系統中，根據合同進行打印憑證，這樣能保證資金的正確及數據的準確，為最后的竣工決算打下好的數據基礎。⑥在使用基建設備、材料管理系統查看模塊添加時，及時增加，倉庫、保管員，兩個欄目，這樣便于查找及責任分明，能夠快而準確的索引出需要的數據及責任人。⑦在入錄中增加已出庫數量的顯示字段，這樣為后期的出庫入錄、查找減少了工作量。因出庫入錄是在入庫及合同的基礎上進行的，再次入錄時，已出庫后的整個合同項目還會顯示在屏幕上，沒有出庫數量，就像大海撈針，顯示了已出庫數量，和入庫數量進行對比，就不會重復選擇。這樣能提高工作效率。⑧增加每張出庫單合計自動生成的功能。

總之，按照以上方法進行基建物資信息管理，進行設計、編程、應用就會收到省時、省力、快捷、數字準確、信息共享、便于管理、便于決策、利于決算等好的效果。