會計電算化存在的問題及防治對策

摘要:針對會計電算化過程中存在的一些問題提出了切實可行的應對措施，就我國會計電算化發展趨勢進行了分析。

關鍵詞:會計電算化 問題 對策

1 會計電算化存在的問題

1.1 單位會計電算化管理制度不完善 會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題:在人員管理方面存在崗位職責不明確，或沿用原來手工會計信息系統的崗位，或崗位設置不完善，系統管理員、系統維護員為同一人;在操作管理方面沒有嚴格的操作規程，或未經培訓合格者便上機操作;在維護管理方面沒有系統維護制度，維護人員可以隨意變動系統參數如系統運行環境原統賬的套數等;在檔案管理方面存在數據收集不及時，沒有嚴格的檔案調用規定甚至出現擅自復制文檔現象等等。另外，單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規范相抵觸的地方，如科目體系的設置不符合會計制度要求等，這些大多是從計算機技術的角度考慮得多，從會計制度的要求考慮得過少。

1.2 會計原始憑證仍是紙張數據 目前，大多數單位會計電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數據，而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現差錯又未能審核出來，再者紙張憑證本身的真實性及信息的完整性也要打個問號。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產生的。

1.3 缺乏復合型人才 既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現會計電算化的關鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高，但普遍存在人員素質偏低的問題:會計人員不會操作計算機，計算機專業人員的會計知識又較為貧乏，運行會計軟件過程中出現的問題不能及時解決和處理，兩方面的矛盾制約著電算化的發展與推進。所以加快復合人才的培養工作已是迫在眉睫。

1.4 會計電算化涉及范圍的局限性 目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，還沒有實現管理會計電算化，還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。財務會計與管理會計數據同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據如原始憑證、記賬憑證、賬簿，再結合其他數據形成管理數據庫，經過分析和計算后形成對企業經營管理有用的預測、決策依據。然而，由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履蹣跚。

1.5 電算化審計工作需要進一步加強 各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術，大多采用手工方式操作。首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術;其次是審計軟件開發速度慢;三是相關審計淮則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。最后，由于電算化會計系統本身的脆弱性，如不可預計的環境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統造成無法估計的危害，也無疑給審計工作帶來困難，加大了審計風險。

2 解決問題的對策

2.1 完善會計電算化的配套法規 鑒于財務軟件處理對象的特殊性，處理結果要求高度可靠，在滿足一致性、安全性等普通要求的同時，必須符合會計淮則和有關的法律法規，加強電算化會計系統宏觀管理。

2.2 原始憑證電子化 單據的電子化將不僅克服紙質憑證因人工傳遞而速度慢的影響，而且從Internet接收之后即可自動確認和轉換為記賬憑證，使得許多經濟業務在其發生的同時其信息就能“實時”地進入企業會計系統，從而大大促進財務核算和管理的速度和效率。因此，電于憑證化必將逐步取代大部分的紙質憑證，這是社會信息化的大趨勢。

2.3 提高會計人員的業務素質 一方面，培養大量能進行電算化系統的實施、構建的高、中層次電算化人才，他們是財務軟件開發設計的核心;另一方面，培養大量能夠熟練使用財務軟件的低層次的電算化人才，他們是普及電算化工作的關鍵。

2.4 重視電算化會計的審計 在發展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究，使二者相互配合相互促進，共同發展特別在網絡時代，網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰，網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上，應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者，在互聯網連接起來的全球化經濟中，掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術)，對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓，以保證與電算化會計的發展同步。

2.5 財務軟件智能化 利用決策支持系統，在系統中除了設計有數據庫外，還有方法庫，其中預先放置了各種決策方法，可以快速運用這些決策方法處理數據庫中的數據，得出在不同決策方法下的系統運行結果，從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說，如果方法庫中放置了足夠多的方法，那么，系統便能提供足夠多的決策幫助。

2.6 加強網絡環境下電算系統的管理 設立防火墻、電子密鑰，采用網上公證，分高監控與操作等辦法來實現系統內部的有效牽制。

3 會計電算化的發展趨勢

3.1 會計電算化向網絡化的進一步發展 會計軟件的網絡化目前大多限于局域網，信息傳輸的范圍小，制約電算化

會計效能的發揮，未來的電算化會計將向著廣域網的方向發展，信息傳輸范圍大大增加，使會計數據的異地共享成為可能。會計電算網絡化將從原來企業內部的會計信息共享，上、下級單位之間的財務信息的傳遞轉變到與外部相關機構的信息共享、與全世界進行信息交流。

網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶和銀行等機構為一體的網絡體系。

3.2 會計電算的發展要適應電于商務發展的要求 電子商務指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電于商務是21世紀貿易方式發展的方向:企業經濟活動中的業務數據能夠自主地進行雙向交流，企業建設自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金，企業采購、發貨可以通過網絡直接進行確認。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業。

電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術，從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的會計數據、會計資料，按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業內外部各方面傳遞，以幫助信息使用者改進經營管理，加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代，電算化會計在實現其基本目標的基礎上將順應電子商務的發展。

3.3 會計電算化新領域——在線財務報告 在線報告是指企業在國際互聯網上設置站點，向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯網作為傳播媒體，將網絡頁面數據采用“超文本”的形式，增強了會計信息的時效性、交互性。

在線報告的出現改變了傳統的財務報告順序結構，它的各個組成部分之間建立了超鏈接，人們可以借助相關鏈接主動而迅速地搜尋所需信息，企業還可根據不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。

總之，在線報告實現了會計信息的實時追蹤，便于財務報告的需求者及時掌握相關企業的第一手資料，為本企業的理性決策提供了方便，實現了企業的在線管理，并利于會計信息系統的社會監督和政府監督。