中小企業如何完善會計電算化

摘要：隨著經濟的發展，中小企業已經成為我國經濟的重要組成部分。會計電算化作為企業財務必不可少的部分，為企業領導決策提供全面真實的會計信息。本文就我國目前各中小企業普遍存在的會計電算化問題和完善途徑提出一些建議，共大家參考。

關鍵詞：中小企業 會計電算化 完善

0 引言

隨著企業競爭的不斷加劇，越來越需要準確、快捷的信息資料。會計電算化作為企業領導重要的決策依據，已基本普及各中小企業，但就其發展情況還存在許多不完善的地方。怎樣使企業更有效的利用會計電算化信息，是我們亟待解決的問題。

1 中小企業會計電算化現狀

1.1 企業領導重視不夠 對于一些中小企業，企業員工不多，經濟業務不夠頻繁，財務人員嚴重缺少。這種企業已經習慣了多年的手工會計，企業領導認為實施會計電算化一方面需要增加會計人員，另一方面需要增加電腦設備。這些都會增加企業的成本，減少企業的利潤。他們認為現有的手工會計已經能夠滿足企業的發展，實施不實施會計電算化對企業沒有影響。

1.2 缺乏合格的會計電算化人才 會計電算化人才需要既懂計算機技術，又懂會計知識。但是，中小企業所聘用的會計往往是比較有經驗的、有一定職稱的人員，這類人員年齡比較大、所學知識也是單純的會計知識。即使經過短暫的會計電算化培訓，考取了會計電算化證書，也僅僅是學習了一些計算機操作知識，并不能熟練的運用電算化軟件分析財務數據，給領導提供相關的決策信息。

1.3 電算化軟件不夠完善

1.3.1 由于會計電算化軟件的設計者往往都是計算機專業的程序員，他們有豐富的計算機編程知識，但是對財務知識了解的很少。他們設計的會計軟件只具備財務軟件的基本核算功能，一定程度上減輕了會計人員的工作量，但是這樣的財務軟件事先沒有得到設計者和使用者的很好溝通，在設計方面缺少為使用者提供財務分析和預測的功能，并不能完全滿足具體單位的使用要求，也不能徹底替代手工會計。

1.3.2 由于會計電算化軟件往往都是按模塊設計的。一方面，各模塊之間存在銜接不好的問題，有些數據無法在各模塊之間共享，從一定程度上增加了會計人員的工作量；另一方面，各版本相同模塊之間無法傳遞數據，導致企業無法升級更新軟件。

1.3.3 會計電算化軟件只是針對使用單位設計的，對于審計單位來說，沒有配套的軟件與之對應，如果企業完全使用電算化軟件，勢必給審計工作帶來的一定的難度，這也給會計電算化的實施帶來了一定的阻力。

1.3.4 會計電算化的存儲介質都是磁性介質，會計數據容易被改動并且不留痕跡，從某種意義上說存在安全隱患。

2 完善中小企業會計電算化的途徑

2.1 充分認識會計電算化的重要性

2.1.1 企業領導要認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的發展。一方面要購買必要的電腦、打印機、存儲光盤等硬件設施；另一方面，要購買會計電算化軟件，積極將財務人員送出去培訓或者請一些會計電算化老師來企業培訓指導，從而盡快提高本企業會計電算化人才的素質。

2.1.2 企業的財務人員在具體的工作中，要積極學習會計電算化知識，協調好會計電算化和手工會計之間的關系，處理好會計電算化軟件各功能的權限，做好會計電算化檔案的保管工作。

2.2 培養合格的會計電算化人才 為了適應會計電算化的發展要求，企業需要一批復合型的會計電算化人才，也就是需要既懂計算機技術，又懂會計知識的人才。一方面，企業可以與高職院校進行校企合作或訂單式培養，引進一批既懂計算機技術，又懂會計知識的復合人才；另一方面，企業發揮現有的資源，將企業有豐富做賬經驗的財務人員送出去培訓，系統的學習會計電算化知識。這樣一來，企業既有經驗豐富的財務人員，又有學習先進技能的會計電算化人才，兩者相互結合、取長補短，成為企業真正的、合格的會計電算化人才。

2.3 加強會計電算化軟件安全

2.3.1 建立嚴格規范的會計電算化使用制度，明確會計電算化人員的職責分工。各操作人員要妥善保管好自己的用戶名和密碼，并定期更換，確保會計電算化系統安全。還要對工作環境加以控制，嚴禁無關人員進入計算機工作區域。

2.3.2 安裝正版的系統軟件和殺毒軟件，利用防火墻技術、加密技術、身份驗證技術等安全手段，不斷更新系統和殺毒軟件，防止信息在傳輸過程中泄密，保證財務信息的使用安全。

2.3.3 做好會計電算化設備和會計電算化檔案的防火、防盜、防潮工作，特別是對磁性存儲介質，還要做到防磁保護。

2.4 建立相應的會計電算化制度 目前，國家和相關部門已經先后出臺了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》等相關制度。各企業還要進一步制定本企業的會計電算化管理制度，制定具體的崗位職責、操作制度、維護制度、檔案制度和財務管理等制度。對于重要的數據要及時備份，對于存儲的磁性介質要定期重新備份。

2.5 改善會計電算化軟件的功能目前的會計電算化軟件品種繁多、質量各異，沒有統一的標準和要求，大多都是簡單的核算軟件，不能滿足企業管理的需求。會計電算化軟件發展的趨勢，應該是由核算功能轉向管理功能，各模塊之間要充分銜接，做到數據共享。另外，會計電算化軟件也要不斷地升級，通過下載升級包或在線升級，進一步完善現有財務軟件的功能。

參考文獻：

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[3]張潔紅.會計信息化發展的制約因素分析及對策研究[J].財會通訊（學術版）.2006年07期.

作者簡介：宋建琦（1980.01-），男，漢族，山西省長治市人，助理講師，大學本科學歷（研究生在讀），研究方向：會計、會計電算化。