淺議工程項目投標報價的分析方法

摘要：當初步報價估算出來之后，必須對其進行多方面的分析與評估。分析評估的目的是探討初步報價的贏利和風險，從而作出最終報價的決策。

關鍵詞：工程項目 投標 報價 方法

0 引言

當初步報價估算出來之后，必須對其進行多方面的分析與評估。分析評估的目的是探討初步報價的贏利和風險，從而作出最終報價的決策。分析的方法可以從以下幾個方面進行：

1 工程項目報價的靜態分析

報價的靜態分析是依據本企業長期工程實踐中積累的大量經驗數據，用類比的方法判斷初步報價的合理性。可從以下幾個方面進行分析：

1.1 分項統計計算書中的匯總數字，并計算其比例指標

1.1.1 統計同類工程總工程量及各單項工程量。

1.1.2 統計材料總價及各主要材料數量和分類總價，計算單位產品的總材料費用指標和各主要材料消耗指標和費用指標；計算材料費占報價的比重。

1.1.3 統計勞務費總價及主要工人、輔助工人和管理人員的數量，按報價、工期、工程量及統計的工日總數量算出單位產品的用工數(生產用工和全員用工數)、單位產品的勞務費。并算出按規定工期完成工程時，生產工人和全員的平均人月產值和人年產值。計算勞務費占總報價的比重。

1.1.4 統計臨時工程費用、機械設備使用費、機械設備購置費及模板、腳手架和工具等費用，計算它們占總報價的比重，以及分別占購置費的比例(即擬攤人本工程的價值比例)和工程結束后的殘值。

1.1.5 統計各類管理費匯總數，計算它們占總報價的比重：計算利潤、貸款利息的總數和所占比例。

1.1.6 如果報價人有意地分別增加了某些風險系數，可以列為潛在利潤或隱匿利潤提出，以便研討。

1.1.7 統計分包工程的總價及各分包商的分包價，計算其占總報價和承包商自己施工的直接費用的比例。并計算各分包商分別占分包總價的比例，分析各分包價的直接費、間接費和利潤。

1.2 從宏觀方面分析工程項目報價結構的合理性 例如分析總直接費用和總管理費用的比例關系，勞務費和材料費的比例關系，臨時設施和機具設備費用與總直接費用的比例關系，利潤、流動資金及其利息與總報價的比例關系，以便判斷報價的構成是否合理。如果發現有不合理的部分，應當初步分析其原因。首先是研究本工程與其他類似工程是否存在某些不可比因素，如果扣掉不可比因素的影響后，仍然存在報價結構不合理的情況，就應當深入探討其原因，并考慮適當調整某些基價、定額或分攤系數。

1.3 探討工程項目工期與報價的關系 根據進度計劃與報價，計算山平均人月產值、人年產值，如果從承包商的實踐經驗角度判斷這一指標過高或者過低，就應當考慮工期的合理性，或考慮所采用定額的合理性。

1.4 分析單位產品價格和用上量、用料量的合理性 參照實施同類工程的經驗，如果本工程與可類比的工程有些不可比因素，可以扣除不可比因素后進行分析比較。還可以在當地搜集類似工程的資料，排除某些不可比因素后進行分析對比，以分析本報價的合理性。

1.5 對明顯不合理的工程項目報價構成部分進行微觀方面的分析檢查 重點是從提高工效、改變施工方案、調整工期、壓低供應商和分包商的價格、節約管理費用等方面提出可行措施，并修正初步報價。

2 工程項目報價的動態分析

工程項目報價的動態分析是假定某些因素發生變化，測算報價的變化幅度，特別是這些變化對工程目標利潤的影響。

2.1 延誤工期的影響 由于承包商自身的原因，如材料設備交貨拖延、管理不善造成工程中斷，質量問題導致返工等原因而引起的工期延誤，承包商不但不能向業主索賠，而且還要導致違約罰款。另一方面，該原因所導致的工期延誤，也可能會增大承包商的管理費、勞務費、機械使用費以及資命成本。一般情況下，可以測算工期延長某一段時間，上述各種費用增大的數額及其占總報價的比率。這種增大的開支部分只能用風險費和利潤來彌補。因此，可以通過多次測算，得知工期拖延多久，利潤將全部喪失。

2.2 物價和工資上漲的影響 通過調整報價計算中材料設備和工資上漲系數，測算其對利潤的影響。同時切實調查工程物資和工資的升降趨勢和幅度，以便作出恰當判斷。通過這一分析，可以得知報價中的利潤對物價和工資上漲因素的承受能力。

2.3 其他可變因素的影響 影響報價的可變因素很多，而有些是投標人無法控制的，如貸款利率的變化、政策法規的變化等。通過分析這些可變因素的變化，可以了解投標項目利潤的受影響程度。

3 報價的盈虧分析

初步計算的報價經過上述幾方面進一步的分析后，可能需要對某些分項的單價作出必要的調整，然后形成基礎標價，再經盈虧分析，提出可能的低標價和高標價，供投標報價決策時選擇。盈虧分析包括盈余分析和虧損分析兩個方面。

3.1 報價的盈余分析 盈余分析是從報價組成的各個方面挖掘潛力、節約開支，計算出基礎標價可能降低的數額，即所謂“挖潛盈余”，進而算出低標價。盈余分析可從下列幾個方面進行。

3.1.1 定額和效率。即工料、機械臺班消耗定額以及人工、機械效率分析。

3.1.2 價格分析。即對勞務價格、材料設備價格、施工機械臺班(時)價格三方面進行分析。

3.1.3 費用分析。即對管理費、臨時設施費、開辦費等方面逐項分析，重新核實，找出有無潛力可以挖掘。

3.1.4 其他方面。如保證金、保險費、貸款利息、維修費等方面均可逐項復核，找出有潛力可挖之處。

經過上述分析，最后得出總的估計盈余總額，但應考慮到挖潛不可能百分之百實現，故尚需乘以一定的修正系數(一般取0.5—0.7)，據此求出可能的低標價，即：低標價＝基礎標價－(挖潛盈余x修正系數)

3.2 工程報價的虧損分析 虧損分析是針對報價編制過程中，因對未來施工過程中可能出現的不利因素估計不足而引起的費用增加的分析，以及對未來施工過程中可能出現的質量問題和施工延期等因素而帶來的損失的預測。主要可從以下幾個方面分析。

①工資；②材料、設備價格；③質量問題；④作價失誤；⑤不熟悉當地法規、手續所發生的罰款等；⑥自然條件；⑦管理不善造成質量、工作效率等問題；⑧建設單位、監理工程師方面問題；⑨管理費失控。

以上分析估計出的虧損額，同樣乘以修正系數(0.5～0.7)，并據此求出可能的高標價，即：高標價＝基礎標價＋(估計虧損x修正系數）。

必須注意，在虧損分析中，有若干因素有時可能不易與不可預見費中的某些因素劃分清楚，考慮時切勿重復或漏項，以免影響報價的高低。

4 工程項目報價的風險分析

從投標到竣工直至維修期滿的整個過程中，由于政治、經濟、社會、市場的變化及工程實施中的不可預見事件，會直接或間接地影響工程項目的正常實施，給承包商帶來利潤的減少甚至虧損的風險。報價風險分析就是要對影響報價的風險因素進行評價，對風險的危害程度和發生的概率作出合理的估計，并采取有效對策與措施來避免或減少風險。

總之，工程項目報價的分析對調整投標價格起到了很重要的作用，調整投標價格應當建立在對工程盈虧分析的基礎上，盈虧預測應用多種方法從多角度進行，找出計算中的問題以及分析可以通過采取哪些措施降低成本，增加盈利，確定最終的投標報價。