摘要:為了加強屏類產品的報價及核算,確保影響合同利潤的各項因素都能夠及時的體現,不斷實現企業利潤最大化的經營目標,本文論述了新的報價及核算辦法的推出是企業發展的必然選擇,新的報價及核算體系的基本原則,以及新的報價及核算體系的具體做法三部分,報價及核算的具體做法主要包括合同的報價、費用的分類、合同的核算以及考核和獎懲,從而實現經濟效益和贏利能力的最大化。
關鍵詞:屏類產品 合同報價 核算
0 引言
為了適應市場經濟的發展,不斷追求利潤最大化的經營目標,企業屏類產品的報價及核算工作,應該從傳統的合
同報價、利潤核算,轉變為適應市場經濟而創新的報價體系和核算辦法。在總結過去實踐經驗的基礎上,企業打破了傳統的合同報價及核算辦法,經過市場營銷人員、工程技術人員及管理人員的不懈努力,開拓創新了適應企業長足發展的屏類產品合同報價及核算辦法。
1 新的報價及核算辦法的推出是企業發展的必然選擇
過去的報價基礎是合同物化成本加系數。其中:物化成本是指構成屏類產品的外購元器件、自用件、裝置和輔助材料等的實際成本;報價系數是依據各類別產品的技術含量及經營利潤附加值空間而分別確定的。
此報價體系多年來在市場營銷過程中發揮了應有的作用,但隨著市場經濟的發展,企業以經濟效益為中心理念的不斷深化,原有的按物化成本與對應產品的報價系數乘積的報價辦法存在著明顯的不足。主要體現在很多影響合同利潤的因素沒有考慮。包括:物化成本以外的部分生產費用;部分管理費用;與訂貨非強相關的營業費用;合同應保證的最低利潤;公司向分公司收取的管理費用;運輸費、包裝費;產品三包、售后服務等或有期間費用;中標服務費;商檢費、熏蒸費;用于營銷人員提成獎勵及與訂貨強相關的營業費用。由于訂貨合同中對于交貨期及采購成本預期變化考慮不周,約定條款違背客觀條件等情況,造成了被動的拖期交貨、部分合同經營虧損、售后服務費用長期居高不下等現象的發生,并且訂貨單位、生產單位、設計單位、訂貨人及用戶之間責任不清晰。
新的報價體系及核算辦法,充分考慮了上述這些問題,用標準屏數量分攤成本費用,將制造成本和與訂貨非強相關的期間費用分攤到每一面標準屏上,以此做為最基礎的報價依據,杜絕了成本費用的超標現象,實現了經營者對每份合同成本的有效控制,達到了利潤實現預期目標值的目的。對于出現無法控制的超標費用時,確定了分類處理原則,明確了核算和分配利潤的原則,促使各生產經營單位提高了屏類產品的價格競爭力,使職能部門節約成本費用的意識迅速提高,從而實現追求利潤最大化的經營目標。
2 新的報價及核算體系的基本原則
新的報價及核算是以單合同為成本費用歸集和分配對象,將材料采購成本費用、標準屏費用、部分營業費用、浮動加價、財務費用、應繳各種稅金按合同進行分配,按合同報價的相應比例計繳最低利潤和管理費用,計算合同成本、合同利潤以及各類成本費用節約或超支的過程。
合同核算終結的標準是指構成產品實體及有助于產品形成和使用的各種材料費用已經全部計算并結轉、其它各項成本費用均已發生或準確計提,產品已經完工并發出,合同核算過程已能夠進行。
在進行單合同核算時,要及時結轉成本、核算合同利潤,各類費用應控制在報價和規定的標準之內。
對于因沒完成核定的勞動量,按標準無法分攤的費用應依次進行彌補。
3 新的報價及核算體系的具體做法
新的報價及核算體系的具體做法主要包括:合同的報價、費用的分類以及合同的核算三部分。
3.1 合同的報價 合同的報價主要由材料采購成本費用、標準屏費用、浮動加價、合理利潤、稅金及相關費用構成。公式如下:
①最低不含稅報價(P1)=M+C*N+P1(U1+U2)+S+T+Q
+Z+0.0187(P1-M)
②最低含稅報價(P2)=1.17P1
③合同對外含稅報價(P3)=P2+△
其中:
標準屏數量(N):按屏體標準結構確認,每面屏計為1面標準屏;控制臺1節計為1面標準屏;箱體5個折合1面標準屏;邊屏等其它產品不計入標準屏數量。
標準單屏費用(C):是指將核定的除材料采購成本費用以外的制造成本、管理費用及與訂貨非強相關的營業費用按標準屏基數分攤形成的費用。標準屏基數:按現有人員結構、專業分工、生產能力等核定的全年可完成的標準結構屏類產品的總數量。
材料采購成本費用(M):是指構成產品實體及有助于產品形成和使用的各種材料費用(不含增值稅)。包括:材料費、合理的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、倉儲費、整理挑選費、應計稅金。標書購制費、出口合同隨屏的圖紙資料費、配線勞務費分項計入材料成本。
最低利潤率(U1)、管理費用率(U2):是按產品專業化分工、附加值大小規定的。
預提或有期間費用(S):是指費用的發生以及多少,要看未來事件的發展結果,暫時不能確定的費用。遵循謹慎性原則,事先預提。主要指三包費用。
運輸費和包裝費(T)、中標服務費(Q)、商檢費和熏蒸費(Z)、浮動加價(△)。
3.2 費用的分類 費用的分類包括A類固定費用和B類變動費用。具體如下:
A類固定費用是指性質相對固定,通過運行機制和相關政策可以控制,合理性比較容易確定的費用。
B類變動費用是指費用性質隨業務量的變動而變動,經營者可以控制,合理性不容易確定的費用。
制造成本是指按成本核算方法,為生產產品、提供勞務直接或間接發生的各項生產費用。包括A類:工資、工資補貼、政策性補貼、工資附加費、折舊費、取暖費、電費、水費;B類:低值易耗品、修理費、勞動保護費、現場服務費、運費。
管理費用是指為組織和管理企業生產經營所發生的費用。包括A類:工資、工資補貼、政策性補貼、工資附加費、工會經費、折舊費、取暖費、電費、水費、基本養老保險、失業保險、工傷保險、職工教育經費、勞動保護費;B類:業務招待費、差旅費、辦公費、修理費、通訊費(固定電話、手機、郵電費)、現場服務費、租車費;上交的管理費。
營業費用是指銷售產品過程中發生的費用。包括B類:樣本費、廣告費、展覽費、浮動加價。
3.3 合同的核算 合同的核算是以單合同為成本費用歸集和分配對象,將相關費用項目按合同進行分配,按合同報價P1的相應比例計繳最低利潤和管理費用,計算合同成本、合同利潤以及各類成本費用節約或超支的過程。
單合同核算完成后除S項目外其他項目不得隨意改動;不得預留材料費用。
因沒完成核定的勞動量,按標準無法分攤的費用依次用下列項目彌補。
A類費用彌補順序:①M、S、T、Q、Z的節余額;②勞務收入結余額;③非生產加工合同(協議)的交易利潤;④P1*U1*70%;⑤彌補后的余額遞延下一會計核算期。
B類費用彌補順序:①應提取的合同加價額;②彌補后的余額扣減當期工資指標。
3.4 考核和獎懲 為了提高屏類產品的產量,增強生產經營單位工作的積極性,促進企業經營總量及經濟效益的增長,根據合同的標準屏數量完成情況進行考核,考核結果可與工資指標進行掛鉤,實現多勞多得,從而提高合同的利潤目標。
綜上所述,通過新的屏類產品合同報價及核算體系的運行,為生產經營過程中的逐點監控和分析提供了依據,有利于及時發現運營過程中存在的不足,從而實現經濟效益和盈利能力的最大化。