信息交流是期刊管理工作的核心

摘要：期刊是信息的重要載體，而期刊文獻(xiàn)歷來(lái)都是圖書(shū)館重要的文獻(xiàn)資源，也正是圖書(shū)館將館藏的期刊文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)化為信息，并以暢通的渠道交流給廣大讀者，才使得期刊的價(jià)值和作用在交流中得到充分的發(fā)揮，這證明，圖書(shū)館期刊工作的核心是信息交流。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 信息交流 期刊管理 工作核心

0 引言

期刊文獻(xiàn)是圖書(shū)館重要的文獻(xiàn)，歷來(lái)被視為十大信息源之首。文獻(xiàn)服務(wù)的實(shí)踐說(shuō)明，在圖書(shū)館眾多文獻(xiàn)中80％的文獻(xiàn)信息來(lái)自中外文期刊，期刊成為圖書(shū)館最活躍的文獻(xiàn)因素，由于期刊這樣的作用和地位，所以期刊信息的服務(wù)直接影響到圖書(shū)館職能作用的有效發(fā)揮。從服務(wù)角度看，期刊文獻(xiàn)最能符合信息服務(wù)工作“快、準(zhǔn)、精、高”的要求，期刊文獻(xiàn)資源管理的好壞會(huì)直接影響到圖書(shū)館的服務(wù)與發(fā)展。因此，做好期刊管理工作對(duì)圖書(shū)館的整體工作和全面發(fā)展都十分重要。

期刊是信息的重要載體，而信息作為一種資源，其本身是靜態(tài)的，在沒(méi)有被開(kāi)發(fā)利用前是不能體現(xiàn)它的價(jià)值的，讀者希望從期刊中獲得他們所需要的信息，但是全國(guó)的期刊浩如煙海，如何才能體現(xiàn)信息的價(jià)值，使讀者能以簡(jiǎn)便的方法獲得他們需要的信息呢?這就需要圖書(shū)館的期刊管理工作徹底改變“重藏輕用”的原則，變“重藏輕用”為“善藏重用”，將館藏的期刊文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)化為信息，并以暢通的渠道交流給廣大讀者，才能使期刊的價(jià)值和作用在交流中得到充分的發(fā)揮，這充分證明圖書(shū)館期刊管理工作的核心是信息交流。我們只有把握住核心，才能做好新形勢(shì)下的期刊管理工作。

1 建立合理的期刊館藏體系

要做好期刊信息有效交流，首先要有一個(gè)良好的期刊信息源，即期刊館藏體系。一個(gè)理想的期刊信息源要求期刊有一個(gè)不同品種、質(zhì)量、數(shù)量、內(nèi)容范圍、不同文種、學(xué)術(shù)層次等合理的比例構(gòu)架。對(duì)于圖書(shū)館期刊館藏來(lái)說(shuō)，最重要的是館藏體系是否能滿足讀者與科研的要求，要建立一個(gè)合理的期刊館藏體系，首先要求采編人員要樹(shù)立特色期刊館藏的意識(shí)，確立正確的進(jìn)刊原則。首先要以期刊的實(shí)用性為原則，要系統(tǒng)完整的購(gòu)進(jìn)重點(diǎn)刊、館藏核心刊，確保讀者和科研急需的最有參考價(jià)值的刊物，重點(diǎn)采購(gòu)信息含羞高和信息密度高及符合本館讀者群要求的刊物；其次，突出本館館藏特色為原則。任何一個(gè)圖書(shū)館都不可能將所有的期刊入藏，但必須使所建期刊館藏體系最大限度的滿足本館讀者和科研對(duì)信息的需求，這就需要期刊采購(gòu)人員能確切了解讀者群的數(shù)量、結(jié)構(gòu)，熟知讀者的需求和圖書(shū)館的發(fā)展方向，同時(shí)廣泛的聽(tīng)取讀者的意見(jiàn)、征求本館專(zhuān)家的見(jiàn)解。收集不同類(lèi)型讀者的反饋，在此基礎(chǔ)上研究確定入藏期刊，并確保館藏期刊體系根據(jù)期刊的連續(xù)性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，堅(jiān)持不斷完善，以保證期刊信息的完整性和實(shí)用性。

2 保證期刊信息源的完整

期刊到館后由驗(yàn)收員記到驗(yàn)收，蓋印上架，這聽(tīng)起來(lái)十分簡(jiǎn)單的工作，做的規(guī)范與否，對(duì)期刊信息源的完整起著很大的作用。

期刊驗(yàn)收工作最重要的職責(zé)是把好期刊完整無(wú)缺這一關(guān)。現(xiàn)在各類(lèi)型圖書(shū)館都受經(jīng)費(fèi)的困擾，購(gòu)置經(jīng)費(fèi)有限，而夠刊量隨需求量日增。每年只好采取減少?gòu)?fù)本或幾乎無(wú)復(fù)本的單本訂購(gòu)原則，這樣保證期刊的完整性就顯得更加重要，但圖書(shū)館期刊的殘缺和漏訂情況總是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的在不斷發(fā)生。如果無(wú)人把好這一關(guān)，必定將嚴(yán)重影響期刊信息源的完整性，從而破壞期刊的系統(tǒng)性、聯(lián)系性并影響信息交流的內(nèi)在質(zhì)量。

期刊漏訂的原因很多，如采購(gòu)疏忽、發(fā)行渠道變化等。缺刊發(fā)生的原因更加復(fù)雜，期刊獲取渠道多、發(fā)行部門(mén)的漏發(fā)、誤投、錯(cuò)發(fā)，各期刊部在領(lǐng)取、保管和流通過(guò)程中的遺失等。針對(duì)這一情況，期刊驗(yàn)收人員都應(yīng)及時(shí)掌握情況并最大限度的采取補(bǔ)救措施，一旦漏查。采購(gòu)人員應(yīng)將期刊訂購(gòu)憑據(jù)立卡登記，并對(duì)照上一年度的訂購(gòu)情況和收藏原則檢查有否漏訂，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)核查。以便補(bǔ)購(gòu)：二是補(bǔ)缺。驗(yàn)收記到，無(wú)論是卡片記到，還是計(jì)算機(jī)登到，驗(yàn)收人員都必須將期刊的特征項(xiàng)和發(fā)行項(xiàng)記錄清楚，并掌握期刊發(fā)行的規(guī)律和周期。一旦發(fā)現(xiàn)缺刊，立即與發(fā)行部門(mén)練習(xí)及時(shí)補(bǔ)缺；三是期刊的日常管理工作。圖書(shū)館期刊的缺刊較多還有一個(gè)重要原因就是丟刊這種現(xiàn)象，此現(xiàn)象多發(fā)生在讀者到館的高峰期，工作人員管理不到位，期刊因丟失而缺刊，所以應(yīng)盡量減少缺刊現(xiàn)象。

3 促進(jìn)信息交流的實(shí)現(xiàn)

建立合理的期刊館藏體系，確保期刊信息源的完整，目的就是為了有利于信息的交流，當(dāng)這一切都做到規(guī)范之后，閱覽和流通工作就成了期刊信息交流的主要環(huán)節(jié)。因此，從促進(jìn)信息的目的出發(fā)，閱覽和流通必須為信息交流大開(kāi)方便之門(mén)，全力促進(jìn)信息交流的實(shí)現(xiàn)。

3.1 要熟悉館藏期刊信息源要促進(jìn)信息交流，方便讀者獲得信息，期刊工作人員，必須熟悉館藏期刊信息源的各種情況，努力做到對(duì)館藏信息源心中有數(shù)、了如指掌。期刊工作人員只有具備平時(shí)對(duì)館藏信息源的熟悉和了解，才能為讀者提供參考，促進(jìn)信息交流的實(shí)現(xiàn)。

3.2 要善于應(yīng)用館藏二、三次期刊文獻(xiàn)資源為讀者提供服務(wù)。

3.3 要靈活利用館藏期刊信息源，將信息交流與信息需求有機(jī)結(jié)合，科學(xué)認(rèn)真的幫助讀者確定檢索策略和檢索方式。一要根據(jù)信息需求對(duì)檢索內(nèi)容、檢索途徑和檢索步驟進(jìn)行選擇，力求檢索過(guò)程科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)和高效，把整個(gè)檢索行為與檢索目的的出入縮小到最小限度；二要根據(jù)信息所需范圍及線索，合理利用各種工具，如刊名、題錄、作者名進(jìn)行確指檢索，還可根據(jù)問(wèn)題的類(lèi)別關(guān)系進(jìn)行線性檢索或者選擇關(guān)鍵詞進(jìn)行族性檢索。檢索途徑的多層次、多類(lèi)型是對(duì)文獻(xiàn)信息序化組織的多方位揭示，也是對(duì)文獻(xiàn)線性排列方式與其知識(shí)內(nèi)涵的立體交叉結(jié)構(gòu)差異的彌補(bǔ)方式。對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)了解檢索途徑與信息源之間的關(guān)系，并有意識(shí)的根據(jù)信息需求和檢索目的來(lái)確定檢索策略和方式，就能通過(guò)自己的主觀努力有效地消除或減少因期刊信息的靜態(tài)而帶來(lái)的交流障礙及信息服務(wù)工作人員的欠缺而帶來(lái)的不便，做到目標(biāo)明確、取徑最優(yōu)、效果最好的實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的查全與查準(zhǔn)，從而使信息交流的過(guò)程事半功倍。

3.4 要善于做“引文分析”開(kāi)展“回溯檢索”一篇高質(zhì)量的論文，其文后的參考文獻(xiàn)就是這篇論文的重要組成部分，更是一個(gè)使用價(jià)值較高的專(zhuān)題信息源。若將一組相近、相關(guān)的論文的參考文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)篩選后作引文分析，并按參考文獻(xiàn)層層查錄，作回溯檢索，可為特定的專(zhuān)題研究提供高質(zhì)量的專(zhuān)題期刊，以促進(jìn)期刊信息交流。總之，在期刊閱覽和流通環(huán)節(jié)，期刊工作者要為信息交流大開(kāi)方便之門(mén)。