外貿函電翻譯中的常見問題分析

摘 要： 在現代國際貿易過程中，對外貿易的各個環節大多通過函電進行，都離不開商業信函的書寫。在教學過程中，作者發現函電翻譯錯誤是較為常見的錯誤類型。探討這一常見問題，無疑對在日后的教學工作中提高教學效果有極大幫助。

關鍵詞： 外貿 函電 翻譯 常見問題

改革開放以來，我國對外經濟貿易快速發展，每個公司只要登記注冊就可以擁有進出口貿易的權利。溝通信息是商業活動中最基本、也是最重要的部分，而外貿函電則在溝通中起著不可低估的作用。

1.外貿函電的寫作原則

外貿函電寫作，其中包括信函、傳真和電子郵件，是拓展國際經貿業務不可缺少的能力。英語不是我們的母語，所以在如何表達上還存在語言障礙，除了要有扎實的英語寫作基礎知識外，還必須遵循外貿函電寫作原則，確保準確無誤地溝通。

1.1 Courtesy（禮貌）

盡量避免使用令人不愉快、不禮貌的措辭用語，要讓讀者有一種被尊重、愉悅的心情。在書寫之前就把握好語氣，要讓對方感覺到具有說服力又不失誠懇，要立場堅定而又不失親切。恰當的語氣會讓對方感到溫暖，產生興趣。及時回復也是一種禮貌，讓客戶等待回復是不禮貌的。如果不能立即回復一封探詢信息的來信，那就寫信給對方解釋原因并應做到盡早地給予答復。

1.2 Consideration（體諒）

要把握書寫時的“體諒”原則，首先要求寫信人持有“You attitude”，而不是“We attitude”，也就是要多站在對方的立場上措辭，給予對方充分的體諒和照顧，始終考慮到對方的愿望、要求以及讀信時的感受。要讓讀者對來函留有良好的印象需要為了最好地傳達信息、請求、希望等而精心設計好書信的內容。最好能夠做到既拒絕了對方優惠的要求又不破壞雙方的友好關系，既否定了對方打折的要求又不危及日后的往來。即使收到了一封不友好、粗魯的來函，也不要以同樣不友好甚至有點尖刻的語氣回復對方。盡量多使用積極、肯定的語氣，盡量少使用否定語氣。

1.3 Clarity (清楚)

寫信人必須要做到清楚地表達自己的意圖，任何文字不嚴密、含糊不清的詞句均應避免使用，不能讓讀信的一方產生誤解。當確定了想要傳達的內容之后，就應該用最樸實、簡單的語句表達出來，而盡量避免使用具有不同含義、意思不確定的詞語。同時也要注意句子的結構安排，使用必要的連詞或短語使句子連貫起來，要選擇簡單的、直接的句式。商務書信講究簡潔，一目了然，因此寫信人還應該注意恰當地劃分段落，通常情況下，一個段落圍繞一個主題。清楚明了的信函顯得更富有誠意。

1.4 Completeness (完整)

商務書信中應包括一切必要的信息。盡量不要在商務書信中使用附言，否則會讓對方感覺你做事不夠認真，態度不夠真誠。一封不完整的商務書信有時會讓對方很懊惱，從中得不到期望得到的信息。這樣當然會抑制貿易往來的順利進行，使雙方的工作都受到了延誤。要想做到書信完整，最好的辦法就是站在讀信人的立場，不斷地詢問自己是否回答了對方的所有疑問。在發信之前再仔細檢查一遍是完全必要的。

1.5 Conciseness (簡潔)

力求商務書信完整清楚的同時，也要做到簡潔，使用最簡潔的語句表達最完整的意思。能使用單詞的不使用短語，能使用短語的不使用句子，能用短句的不用長句。避免不必要的重復和過度的細節描述。但是簡潔的原則是以不影響清楚為前提，“清楚”始終是商務書信的首要要求。

1.6 Concreteness (具體)

要讓信函中所涉及的對象具體化、明確化，任何含糊不清或易于引起誤解以致混亂的表達方式都應避免。商務書信中必須使用意義明確的表達方法。當你要確認一封來信時一定要提出它的日期、事由及編號等。

1.7 Correctness (正確)

這里的正確除了指語法、標點及拼寫正確外，還要求使用規范的語言、恰當的敘述、精確的數值。在給商務書信簽名時，應檢查其內容的正確性，按照慣例檢測所寫內容是否合適，要正確理解并使用對外貿易中所使用的專業術語。最后指出的是這七個“C”原則是相輔相成的，在實際使用中要做到統籌兼顧。

總之，世界市場已經形成，世界各國的經濟相互依存的程度日益加深，國際貿易需要更頻繁的溝通，外貿函電將日趨重要，外貿函電的寫作必須遵循其原則，做到萬無一失。

2.外貿函電翻譯中的常見問題

2.1 外貿函電中的慣用語與縮略詞的翻譯

商務英語中有許多慣用語和縮略詞，這在其他文體中很難見到，弄清它們的含義是翻譯好外貿函電的一個前提。

例如：as per （按照、根據），be for one’s account （(費用)由……承擔，WAP 水漬險）等。

2.2 一詞多義

對于同一個英語詞匯，在商務英語情境中的含義與普通英語文體中的含義會有很大不同，甚至對于商務英語情境中不同的句子含義也會不同，這也是同樣需要注意的問題。

（1）“subject to”的一般意義是“從屬于”、“易遭……的”、“易患……的”等，在商務英語里的基本意思是“以……為條件的”，但根據不同情況有不同含義。

例1 The above prices are subject to fluctuations of the market.

譯文：上述報價隨市場波動而變化。

例2 Subject to your shipment in May， we will order 5，000 metric tons of the captioned goods.

譯文：如果你方能五月份裝運，我方將訂購5，000 公噸提所列貨物。

例3 Our quotation is subject to 3% discount if your order exceeds US$100，000 in value.

譯文：如果你方訂貨價值超過十萬美元，我方可按所報價格給予3%的折扣。

（2）“cover”的基本意思為“覆蓋”，但在商務英語不同語境中卻相差甚遠。

例1 The goods under our Order No.3356 are covered against All Risks.

譯文：3356 號訂單下的貨物已投保了一切險。

例2 We are now airmailing you under separate cover our latest price list and cutting sample.

譯文：現另郵給你方最新的價目單和剪樣。

例3 Please ship the ten chests of tea covered by our Order No.2213 at an early date.

譯文：望你方能早日裝運我方第2213 號訂單項下的十箱茶葉為宜。

2.3 一義多詞

“價格”是貿易磋商中買賣雙方最為關心的問題，而對于“最低價”在不同的英語語境中各不相同。

（1）我們的報價已是最低價，折扣不能再給了。

譯文：As we have quoted you our rock-bottom price， we can’t grant you any discount.

（2）你們將會看出我們這批貨物的價格是最低的。

譯文：You will find our prices for these goods on the lowest side.

（3）如果有興趣與我方做生意，請報最低價。

譯文：If you feel interested in dong business with us， please quote us your best price.

（4）我們已按最低價向你方報盤。

譯文：We have made you an offer at the most competitive price.

參考文獻：

［1］陳永生.實用涉外經貿英文函電［M］.華語教學出版社，1994.

［2］甘鴻.外經貿英語函電［M］.上海科學技術文獻出版社，2003.

［3］郭著章.語域與翻譯.翻譯新論［M］.湖北教育出版社，2000.

［4］陳廷.英文漢譯技巧［M］.外語教學與研究出版社，1980.