提高社團活動質(zhì)量的創(chuàng)新性研究

章嫦華　任天舟　楊　媛

【摘 要】 豐富多彩的社團活動在學(xué)生素質(zhì)培養(yǎng)過程中發(fā)揮著日漸重要的載體作用。為了確保社團活動質(zhì)量上乘，卓有成效，避免造成人力物力的浪費，有必要引入活動競標(biāo)機制。通過競標(biāo)，在觀點的激烈碰撞中，使所有活動的策劃方案得到完善；部分相似的活動得以修改、合并，避免審美疲勞和資源浪費；很多活動的創(chuàng)新點得以分享，對其他活動也有較好的啟示。

【關(guān)鍵詞】 社團活動；競標(biāo)；實踐；創(chuàng)新

學(xué)生社團是學(xué)校中學(xué)生自治程度較高的組織，是校園活動的一股中堅力量，是實施學(xué)生素質(zhì)拓展的重要途徑和有效方式。在加強校園文化建設(shè)、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)社會、促進學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮著重要作用，是以班級、年級為主開展學(xué)生思想政治教育的補充。一方面，社團向?qū)W生提供了一個舞臺，追求興趣愛好，展現(xiàn)技藝特長；另一方面，社團也給學(xué)校提供了一種平臺，通過社團承辦一些有意義的活動，配合完成學(xué)校的總體工作規(guī)劃，由此可見，社團的作用不容小覷。社團運作的主要形式是舉辦社團活動，這就是說，規(guī)范社團活動、提高活動質(zhì)量是做好社團工作的前提條件。通過對我院學(xué)生社團活動現(xiàn)狀的調(diào)研、總結(jié)、思考與創(chuàng)新實踐，我們認(rèn)為通過活動競標(biāo)制可以有效地提高社團活動質(zhì)量。

一、社團活動的現(xiàn)狀及評析

社團的每位成員都希望把社團活動辦得主題鮮明、內(nèi)容翔實、反響良好，但通過對我校幾十個社團活動現(xiàn)狀進行調(diào)研分析后，我們發(fā)現(xiàn)社團活動仍存在諸多問題：

1、社團之間交流學(xué)習(xí)不足，活動內(nèi)容重復(fù)，缺乏學(xué)習(xí)與創(chuàng)新

調(diào)研發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)社團舉辦活動時存在“虎頭蛇尾”的情況，策劃時雄心萬丈，具體實施時敷衍了事，且沒有深刻挖掘、思考新的活動形式和內(nèi)容；部分社團負(fù)責(zé)人對社團性質(zhì)把握不準(zhǔn)，舉辦活動的過程中一味追求趣味、人氣等，使社團的活動偏離了社團主旨；各社團之間缺少交流，搞活動閉門造車，“造出來后才發(fā)現(xiàn)人家很早以前就已經(jīng)造出來了”。這種封閉導(dǎo)致社團間失去了吸取對方寶貴經(jīng)驗教訓(xùn)的機會，活動內(nèi)容簡單重復(fù)，是資源的巨大浪費。

2、活動準(zhǔn)備工作不夠充分，前期策劃過于簡單，活動中期缺乏監(jiān)督，活動后期缺乏總結(jié)

對于一個活動，前期完備的策劃必不可少，考慮的內(nèi)容少、深度不夠，反映到文本形式的策劃書上時顯得簡單潦草。部分社團沒有完備的交流機制，主要社團干部在策劃時并不征求普通干事的意見，具體操作細(xì)節(jié)、應(yīng)急措施往往都沒有預(yù)先考慮到、準(zhǔn)備好，一旦意外情況發(fā)生，一陣慌張，索性“看菜吃飯”，能做到什么地步就做到什么地步。此外，活動中期的監(jiān)督是一個容易被忽略的環(huán)節(jié)，社團管理部門審批社團活動后就“萬事大吉”，接下來的環(huán)節(jié)完全放手由社團自行操作，對于活動的過程、效果一概不知。活動結(jié)束后，社團管理部門不及時了解活動情況，社團本身也沒有注意到總結(jié)、資料整理歸檔的重要性，不管做得好與不好，經(jīng)驗教訓(xùn)成功失敗都隨著活動的結(jié)束一起成為過去時，這不能不說是一個遺憾。

3、社團活動片面注重形式和前期宣傳，輕視具體活動的開展

部分社團前期宣傳工作做得十分到位，吸引了大量同學(xué)參與，但在實際活動的開展中，活動效果與宣傳差距較大。有限的資金被花在大量的宣傳上，活動質(zhì)量得不到保證，同學(xué)們參與興趣降低，社團形象也受到影響，導(dǎo)致以后活動開展得不順暢，就要花更多的資金在宣傳上，周而復(fù)始，惡性循環(huán)。

4、外聯(lián)難度大，巧婦難為無米之炊

由于社團是學(xué)生自發(fā)組織成立的團體，自治程度高，來自學(xué)校、學(xué)院的資金支持相對有限。雖然幾乎每個社團都設(shè)有外聯(lián)部，但大部分社團知名度不高，活動規(guī)模不大，很難拉到贊助，“自我造血”功能不強。沒有足夠的資金力量，好的活動、大型的構(gòu)想只能降級為一般的活動，不僅打擊了活動組織者的積極性，對樹立社團的品牌形象也很不利。

二、解決方案的提出——活動競標(biāo)制度

為了解決社團活動的諸多問題，我院推出了活動競標(biāo)制度，對提高社團活動質(zhì)量進行創(chuàng)新實踐。

活動前，舉行社團活動競標(biāo)會，參與競標(biāo)的各社團詳細(xì)介紹活動的主題、規(guī)模、形式、內(nèi)容、財務(wù)預(yù)算等方面的內(nèi)容，與會人員現(xiàn)場提問，完善方案。由評委根據(jù)活動的綜合質(zhì)量進行打分，并按照分?jǐn)?shù)高低，確定活動資助的A、B、C、D等級。資助經(jīng)費在活動開始前下發(fā)一半，活動結(jié)束后視效果下發(fā)另外一半。

活動過程中，社團管理中心對活動進行全程監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括：第一，活動的費用清單；第二，活動的基本情況；第三，活動的亮點；第四，活動中的意外情況、處理方法；第五，活動的不足；第六，其他需反映的情況等。

活動結(jié)束后，社團上交活動總結(jié)，社團管理中心出具監(jiān)督報告，學(xué)院根據(jù)活動實際效果決定是否下發(fā)另一半資金。若活動實際情況與策劃書差距較大，責(zé)令該社團負(fù)責(zé)人上交書面情況說明，學(xué)院將視情況取消另一半資金的撥付，并追回已下發(fā)的一半經(jīng)費；情節(jié)嚴(yán)重的，取消該社團以后一至三次競標(biāo)會的參評資格。

通過這項制度，我們期望能達(dá)到以下效果：

一是加強各學(xué)生社團之間的交流學(xué)習(xí)。在競標(biāo)會過程中，可以了解兄弟社團的活動內(nèi)容及優(yōu)缺點，相互切磋探討。推動活動進步的不僅有自己的經(jīng)驗教訓(xùn)，更有兄弟社團的“實戰(zhàn)感悟”。在競標(biāo)會中，各社團都絞盡腦汁拿出自己最具競爭力的活動參與競標(biāo)，這不僅促進了社團自身的發(fā)展，對于其他社團也起到了激勵作用，促進推陳出新，最終達(dá)到共同提高。

二是對活動從策劃至活動結(jié)束進行全程嚴(yán)密監(jiān)督，全面掌握活動動態(tài)。競標(biāo)會之初，策劃書及財務(wù)預(yù)算報告首先要通過審核、研究，保證了活動是“一場有準(zhǔn)備的仗”。活動過程全程監(jiān)督并如實反映在活動監(jiān)督報告中，使活動嚴(yán)格按照策劃進行，防止“說一套，做一套”。監(jiān)督報告同時對活動進行了總結(jié)，使活動中寶貴的經(jīng)驗得失得以保留、分享，促使活動的質(zhì)量不斷提高。

三是競標(biāo)會之初，財務(wù)預(yù)算報表的合理程度將被審核，確保活動各環(huán)節(jié)的資金合理分配。競標(biāo)會后，資金只下發(fā)一半，直到活動監(jiān)督報告反映活動確實取得預(yù)期理想效果后再下發(fā)另一半資金。一方面可以防止社團活動偷工減料，虎頭蛇尾，另一方面可以及時追回資金，防止

資金繼續(xù)不當(dāng)使用。

四是活動競標(biāo)，優(yōu)勝劣汰，好的活動獲得了資助，使有限的資金得到最好的使用效果，如同投資，資金被投放在回報率最高的項目上。活動按照周密計劃進行，保護了活動組織者和參與者的積極性，對于社團的成長大有裨益。

三、實踐效果分析

活動競標(biāo)制度在我院試行一個學(xué)期以來，20多個社團活動脫穎而出，累計得到資助4000余元，優(yōu)秀的活動創(chuàng)意得

到良好實踐，收到了較好的效果。通過競標(biāo)會，在觀點的激烈碰撞中，所有活動的策劃方案都得到了完善；部分相似的活動得以修改、合并，避免了審美疲勞和資源浪費；很多活動的創(chuàng)新點得以分享，對其他活動有較好的啟示。活動辦得越來越好，社團成員的積極性很好地調(diào)動起來，活動開展機制得到了良性循環(huán)。相信競標(biāo)制度在實踐中將會不斷完善，社團活動質(zhì)量也將不斷提高、進步，社團的明天更加美好。

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【作者簡介】

章嫦華（1981-），女，浙江永康人，浙江工業(yè)大學(xué)法學(xué)院團委副書記，助教．