胡紹華
關于檔案館功能拓展與模式轉換的思考
肖文建、彭寧波在《檔案學通訊》2008年第6期撰文,從分析檔案館信息服務中弱勢群體之類型、成因、現狀與難題入手,從檔案館功能拓展與模式轉換兩個方面討論了檔案館如何為弱勢群體服務的問題。作者認為:當前檔案館為弱勢群體服務面臨兩大難題。一是傳統檔案館服務功能及服務模式的局限性——多屬于黨政機關的深宅大院和隱蔽位置:所收藏的主要是黨政檔案,且多以單一的、紙質型為主;利用手續繁瑣;工作人員多持嚴肅、防范的態度。二是弱勢群眾的自身障礙——社會檔案意識不強;生理、心理、能力、經濟等障礙。
檔案館要更好地服務弱勢群體,一是要拓展檔案館的功能,包括突出社會化服務功能:強化開發與傳播知識信息的功能:增強文化休閑功能。二是轉換檔案館模式,包括:運行模式由傳統型向復合型檔案館轉變:機構性質由國家檔案館向公共檔案館轉變。
檔案部門怎樣進一步貫徹以人為本建立“兩個體系”
楊冬權在《檔案學研究》2008年第6期撰文指出:貫徹以人為本的思想,建立“兩個體系”,是指檔案部門要建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系。
建立“兩個體系”,是以人為本思想對檔案工作提出的新要求:是科學發展的形勢給檔案工作提出的新任務:是對我國檔案工作實踐中出現的新趨勢的新總結:是對我們過去檔案體系中薄弱方面的新加強。
要推動“兩個體系”建設,須進一步轉變觀念:抓緊修改和制定有關法規;重視過去已形成檔案中民生檔案資源的整合與開發;時刻關注并重視新形成的民生檔案;注重做好基層檔案工作;創新工作手段,改進服務形式;推進家庭檔案工作。
服務民生——檔案工作的正確方向
嚴永官在《中國檔案》2009年第2期撰文指出,重新確定檔案工作服務方向,著重提出檔案工作服務方向的新選擇(指楊冬權在第16屆國際檔案大會第146次平行會議上的演講:服務民生,中國檔案服務方向的新選擇——摘編者注),具有重大的現實意義和深遠的歷史意義。
檔案工作服務民生的理論意義有三:一是必然對檔案學基礎理論產生影響:二是對國家檔案館的館藏建設具有導向作用:三是需要對檔案利用理論作出新的構建,包括突出研究人民群眾的利用,著重研究機關及有關單位檔案的利用,著重研究檔案工作者的社會責任和加快檔案信息化進程的研究等。
檔案工作服務民生的實踐意義主要有二:一是順應了人民群眾的需要:二是檔案工作走向社會的有效途徑。
檔案信息傳捕類型初探
韓寶華在《檔案與建設》2009年第1期撰文指出:檔案信息傳播系統與人類傳播系統一樣,可分為人內傳播、人際傳播、組織傳播和大眾傳播等類型。
檔案信息的人內傳播,主要通過檔案信息傳播者以視覺信息的接收,文字、圖形、圖表的再認,以及信息主旨的理解為輸入過程:在頭腦中對這些信息加以處理,形成初步態度與判斷,以取舍、歸類、摘記、筆錄、加條等方式為輸出過程。它是檔案信息傳播的起點。
檔案信息的人際傳播,是兩個行為主體之間的檔案信息傳播活動。它可分為正式與非正式的人際傳播。其首要動機就是有意識地注意非正式人際傳播中存在的對檔案信息傳播有用的信息,選擇正式的人際傳播對象,建立與他人的社會協作關系。
檔案信息的組織傳播,是指以檔案信息傳播組織為主體進行的檔案信息傳播。通過組織傳播中的信息傳遞,將各個檔案信息傳播者及檔案信息傳播組織中的各個部分連接起來,從而保障組織內部正常運行及組織與外部環境的互動,保障檔案信息傳播組織目標的實現。
檔案信息的大眾傳播,是檔案部門的檔案信息傳播組織與社會專業媒體相結合,運用先進傳播技術和產業手段,以社會大眾為對象進行的大規模的檔案信息產品和消費的傳播活動。它是實現檔案信息社會化傳播的基本渠道和重要標志,也是檔案信息傳播學研究的重點。
基于信息權利全民保護的檔案學研究取向與學科構建——兼論檔案學科的失語現象及其消除
周毅在《浙江檔案》2008年第12期撰文指出:以檔案和文件等管理對象為起點進行檔案學學科建構是當前我國檔案學研究的基本特征,這種學科建構取向已經取得了豐富的成果,但其研究的重點是概念與原理而非政策與制度,這似乎已在很大程度上影響和決定了檔案學科的生存與發展命運。其具體表現:一是我國檔案學學科和檔案學者在國際檔案專業舞臺上始終沒有太多的聲音:二是我國檔案行政管理領域和相關政策制定者在政策制定中很少顧及檔案學者們的聲音:三是檔案學理論研究成果在豐富的檔案管理實踐中缺少應有的闡釋力和指導力:四是面向社會的檔案學專業教育在進一步發展上存在“瓶頸”。
為了改變檔案學界的集體失語現象,就要有針對性地開展政策(對策)與制度等應用性研究。即基于信息權利保護的檔案學研究取向與學科建構的研究。這項研究的主要特點是:一要兼顧權利主體和權利客體兩個研究對象;二要兼顧權利與義務兩條研究線索:三要兼顧基礎理論研究與應用政策(或制度)研究兩種路徑。
根據信息權利內部結構可以將檔案學學科的研究內容解析為兩部分:一是檔案信息權利原理篇:二是檔案信息權利確認與保障篇。
對檔案負價值的探討
張天佩在《山西檔案》2008年第6期撰文指出:根據檔案客體對檔案主體所發揮作用性質的不同,檔案價值有正價值和負價值之分,即當檔案的憑證和參考等功能對滿足檔案利用者的需求以及社會的進步起到積極作用時,檔案的價值表現為正價值:反之,則表現為負價值。
檔案負價值產生的原因包括:檔案利用主體對檔案的需求的多樣性和不合理:檔案信息內容的失真、檔案信息收集的不完整和檔案信息內容的泄密:檔案的無法利用和無效利用等。
檔案負價值的危害性主要包括:不利于國家的安全和社會的進步,不利于檔案事業健康持續的發展;不利于對個人合法權益的維護等。
如何減輕和防控檔案負價值的不良影響,一是要正視檔案負價值的存在,找出產生檔案負價值產生的根源。二是有針對性地采取防控措施:提高社會檔案意識,樹立科學的“檔案利用觀”;加強對文件的前端控制,重視文件歸檔工作,以確保歸檔文件內容信息的真實性和完整性:優化館藏信息資源,為檔案的利用與傳播創造條件。
國內外檔案博客的發展與影響分析
武琳、謝曉靜在《北京檔案》2008年第1期撰文,首先列述了國內外檔案博客的出現及目前的狀況,接著分析了檔案博客對檔案事業發展的影響。作者指出:檔案博客的出現與發展,開創了檔案宣傳的新途徑;提供了新的檔案信息交流方式:拓展了檔案編研的空間;促進了檔案教育結構的優化。
同時,作者也指出了當前國內檔案博客存在的問題——數量不多,規模不大;更新較慢;博客種類較少;博客的評論量少等。提出了進一步發展檔案博客的建議——加大檔案館的參與度,增加檔案博客的類型。
公共信息服務與政府信息公開
常杰在《檔案》2008年第6期撰文指出:《中華人民共和國政府信息公開條例》規定了公開政府信息的多種方式與場所,其中包括對檔案館、圖書館等部門的要求。這一方面說明公共信息服務同政府信息公開有著高度的關聯性:另一方面則表明檔案館、圖書館等公共文化機構要創構滿足于政府信息公開需要的信息服務機制與體系。
作者首先分析了公共文化機構開展政府信息公開服務的優勢,包括:具有共同的本質屬性:提供信息服務的公益性;適合政府信息公開的場所:開展深度信息服務的實力和先進技術條件的保障等,
接著提出了公共文化機構開展政府信息公開服務的對策,包括:提高對公開政府信息的認識;加強政府信息資源建設:制定公開政府信息的制度規范;采用人性化的服務模式:密切與政府機關的聯系。
論檔案館館風建設
郭黎、王克立在《蘭臺世界》2009年第1期上半月刊撰文指出:檔案館館風是指一個檔案館全體成員共同具有的思想作風、工作作風和生活作風,它是一個檔案館特有的組織氛圍,是檔案館在其長期的工作實踐中形成的、為全體檔案館成員普遍接受和共同奉行的價值觀念、行為準則和道德規范等各種意識形態的總和。
優良的檔案館館風對檔案館全體成員具有引導、約束、凝聚、激勵等功能和對外輻射并產生良好社會形象的功能。
優良的檔案館館風的內涵包括:忠誠可靠、愛崗敬業、優質服務、團結協作、嚴謹求實、開拓創新等品格和精神。
建設優良的檔案館館風的途徑:一要從加強思想政治教育入手:二要將館風建設與社會主義精神文明建設和檔案人員職業道德建設緊密結合:三要培養集體榮譽感和職業自豪感;四要強化館規,從嚴治館。
從本期起,本刊根據《中文核心期刊要目總覽》2008年版入選之檔案學類核心期刊摘編其文摘。