高校教學秘書隊伍現狀及其建設研究

【摘 要】 本文揭示了高校教學秘書隊伍建設中存在的問題，提出加強教學秘書隊伍建設的措施：1、高校領導要轉變思想觀念，重視教學秘書隊伍建設；2、建立學習機制，通過有效途徑提高教學秘書的理論水平；3、要根據教學秘書的工作特點進一步改善教學秘書的待遇；4、積極開展教學管理研究，希望能夠改變當前高等學校教學秘書隊伍建設中存在的不合理狀況，穩定教學秘書隊伍，提高學校的辦學質量。

【關鍵詞】 高校；教學秘書；隊伍建設

高等學校的根本任務是培養人才，教學工作始終是學校的中心工作，教學管理的水平和質量直接影響著教學工作的好壞，進而影響人才培養質量的優劣。教學秘書在教務處和院系級教學院長（主任）的領導下服務于教學管理工作，處理日常性教務工作，其工作質量的高低直接影響著學校的教學管理，因此，在教學管理工作中具有重要的地位。然而，由于目前很多高校“重教學，輕管理”的思想，導致教學秘書的工作很難得到認可。因此，分析了高校教學秘書隊伍現狀，加強教學秘書隊伍建設的措施，將有助于教學管理工作的開展和教學管理體系的運轉。

一、當前我國高校教學秘書隊伍建設中存在的主要問題

1、重視程度不夠，隊伍穩定性差

我國高校普遍存在著重教學、輕管理的現象。由于對高校教學管理隊伍建設的重要性認識不足，在相當長的時間里，認為教學管理是事務性工作，可替代性很強。筆者認為主要是受以下幾個原因的影響，導致教學秘書隊伍的穩定性差。第一，教學秘書的配備上隨意性較大，人員來源構成復雜。我校的教學秘書主要由以下兩部份人組成：（1）是優秀的本科畢業生留校做教學秘書，但專業不對口。（2）是引進高層次人才的隨調人員。此種做法嚴重影響了教學秘書隊伍的健康發展，并在某種程度上導致了教學秘書隊伍的不穩定。第二，教學秘書工作得不到重視，職業發展前景很差，很少有人愿意長期從事此項工作。第三，教學秘書工作缺乏科學的評價標準，工作業績難以衡量，往往是干好了得不到表揚，失誤了會受到領導的批評和教師的指責。

2、責任大、任務重，事務繁重瑣碎

教學工作是高校的核心，教學管理是保障教學工作正常運行的重要環節，教學秘書是教學管理環節中聯系學校教學管理部門與院系一級師生的重要紐帶，是第一線的教學管理工作者，是領導的重要助手，在教學管理中肩負極其重要的職責，其工作直接體現教學管理實施的質量與效果。教學秘書工作涉及面較廣，整天面臨著瑣碎而龐雜的管理服務工作，完全可以用“忙”、“雜”兩個字來概括其工作。責任大、任務重，要求教學秘書工作不能有半點失誤，工作需制定周密的計劃，妥善安排工作順序，分清工作的輕重緩急，做好管理與服務工作。

3、業務素質不夠高，創新意識不強

目前的教學秘書隊伍中絕大多數的人未經歷過教育學相關專業的學習，也缺乏一定的教學管理經驗，進行教學研究和教學管理研究存在一定的困難。一方面，教學管理人員使用多、培養少，使不少人整天陷入事務管理和處理日常繁瑣事務中，不能進行脫產進修，在職學習。因此，相當一部分教學管理人員缺乏管理專業知識、技能的訓練，許多人仍停留在就事論事解決問題的經驗管理水平。另一方面，教學管理具有一定的專業性，專職教學秘書隊伍的人員構成參差不齊是整體業務素質不高的主要原因。教學管理并不僅僅是一般的行政管理，它是兼有學術管理和行政管理雙重職能的一門管理科學，教學秘書應該熟悉教育教學規律和相關管理知識。

二、加強教學秘書隊伍建設的措施

1、高校領導要轉變思想觀念，重視教學秘書隊伍建設

高校領導要充分認識到教學秘書對提升高校教學管理和教學質量的重要性，從教學院系挑選能力強、思想素質好的人來擔任。要充分重視和評價教學秘書的工作業績，建立合理的評價機制，提高教學秘書的工作地位和待遇。在人員配置上，要充分考慮人才的專業和學歷，用優惠的政策吸引教育管理專業人才和優秀人才充實到教學秘書隊伍，提高教學秘書隊伍的管理檔次，穩定教學秘書隊伍。

2、建立學習機制，通過有效途徑提高理論水平

可以嘗試以下幾方面：第一，加強管理理論的學習，樹立科學的管理理念。通過學習《管理學》、《教育管理學》、《學校教學管理制度》等方面的知識，提高管理理論水平。采取相應措施，形成良好的學習氛圍，以便挖掘每個教學秘書的潛能，形成團隊精神，更好地履行教學管理工作。第二，組織不同形式的學習。①崗前培訓。使其系統學習高校管理的理論知識，明確教學秘書的基本職責，按高標準嚴格要求自己，完善自我。②在職培訓，重在培訓相關專業課程，使其不斷提高專業水平，更好地處理新情況、新問題，使管理水平上一個新臺階。③加強交流，組織校際考察，學習先進的教學管理經驗，推動學校的教學改革深入發展。同時還要不斷總結自身工作經驗，將實踐經驗上升到理性認識，使實踐與理論相結合，達到不斷提高理論水平和管理水平的目的。

3、要根據教學秘書的工作特點進一步改善教學秘書的待遇

給他們創造良好的工作環境，使其工作免去后顧之憂。教學秘書是高校管理工作中的一支重要的隊伍，是教學管理的生力軍，與其它崗位工作人員一樣，他們具有較強的自尊心和榮譽感，他們希望自己的努力工作能夠得到一定程度的鼓勵和認可，當然更希望領導和師生對自己所做的工作予以恰當的評價和肯定。同時，在利益分配方面，也應有與其他崗位上同等學歷、資歷的人員一樣的待遇。只有這樣才能使教學秘書安心于本職工作，保持教學秘書這支隊伍的穩定，使教學秘書隊伍知識化、年輕化、專業化、規范化。

4、積極開展教學管理研究

高校應根據學校自身的實際情況有組織、有系統的組織教學秘書開展教學管理的研究工作，指導教學秘書從教學基層的管理者、服務者成長為高校教學管理的研究者。學校可為教學秘書提供一些有針對性的教學改革規劃項目或是科研項目選題，提供一定的課題研究經費，鼓勵他們從事教育的理論和實踐研究，總結教學管理的工作經驗，撰寫教育管理研究論文，真正把教學管理工作提高到新的高度。此外，教學秘書也要對自己的工作有正確的認識，培養角色意識。教學秘書要客觀的評價自己的工作，善于發現問題和創造性解決問題，不斷加強自身素質建設。教學秘書還需不斷加強學習，學習業務知識和專業知識，不斷提高業務水平。

通過上述一些淺顯的建議，希望能夠改變當前高等學校教學秘書隊伍建設中存在的不合理狀況，穩定教學秘書隊伍，提高學校的辦學質量。總而言之，高校教學秘書是教學管理中的主要力量，其作用不容忽視。隨著高校改革的進一步深入，師資隊伍建設的加強，教學秘書隊伍建設也應更加重視。各院校要及時分析現狀，結合教學秘書各自特點，在人員配置上力爭趨于合理，還要制訂適當的機制作保證，使教學秘書在教學管理中發揮更重要的作用。

【參考文獻】

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［4］ 鄧薇．試論高校教學秘書的角色定位及工作指向［J］．徐州教育學院學報，2007（3）．

【作者簡介】

曹桂飛，浙江財經學院經貿學院教師．