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警惕你的“時間黑洞”

2009-05-27 01:12:04
全國新書目 2009年7期
關鍵詞:意義技能

鄒 鑫

“最近忙不忙?”王總在電梯里滿臉微笑地問身邊的小強。“忙,非常忙。時間嚴重不夠用,天天都要加班。”小強回答說。電梯門開了,王總沒有說什么,徑直走了。

王總到辦公室以后的第一件事就是把項目主管老付叫來,“我上次和你溝通過想請你擔任CEO,讓小強接替你現在的位置,嗯……”王總停頓了一下繼續說:“你覺得小強現在能勝任嗎?”“說實話,我覺得小強現在還不夠成熟。我擔心他一旦擔任新的職務會手忙腳亂、暈頭轉向。”老付自然是領會了上司的意思。

你真的很忙嗎?

“你真的很忙嗎?”一天工作結束后,辦公室里只剩下老付和小強兩個人。

“呵呵,我覺得不是‘很忙,而是‘非常忙。”

“你知道這世界由哪兩類人組成嗎?”

“是男人和女人?”

“呵呵,錯,是‘確實很忙的人和‘假裝很忙的人。”我發現你我都屬于‘確實很忙的人,但是‘確實很忙的人還要分兩種:一種是具備時間管理技能和目標管理技能的人,另一種則是不具備這些技能的人。這兩種人忙碌的內容和結果截然不同:前一種人用20%的時間完成了后一種人用80%的時間才能完成的事情,因此前一種人忙著考慮如何打發閑暇的時間,后一種人則忙著煮方便面和熬夜。”

“咱們打個賭怎么樣?”老付突然說。

老付和小強打的賭:看看你浪費了多少時間。

1先在一張紙上寫下自己認為分別花費在“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”上的比例,比如50%、30%、20%。

2然后在紙上寫下自己對“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”的描述。

3連續5個工作日每隔一個小時記錄下自己究竟處于“集中精力工作”狀態、“無意義浪費時間”狀態還是“真正的休息”狀態。從早晨8點開始到晚上21點結束。

4周六上午統計一下在70個小時中“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”三種狀態所占的時間比例。

“你覺得你的比例會是多少?”老付問小強。

“嗯,我覺得差不多也就是50%、30%、20%。”小強說。

“我賭你‘無意義浪費時間在70%以上!”老付很自信地說。

“不可能吧,這和我預期的30%相差也太遠了!好,我賭!”

一周后,大清早剛上班,小強就闖進老付的辦公室興奮地說:“老付,你真行,你贏了!”

“我……浪費時間……70%以上……”

“你有沒有想過,你浪費掉的那些時間究竟跑到哪里去了呢?”老付說。

“你的時間陷入了‘時間黑洞里。”

時間黑洞

衡量一件事情是不是有意義,主要是看我們投入時間之后是否有預期的產出。

如果達到了預期效果,那么你投入的時間就是有意義的,否則就是浪費時間,時間黑洞就是被浪費掉的時間的集合。

我們現在遇到最多的就是“網絡時間黑洞”:早晨剛剛來到辦公室,水倒好、電腦打開,可以開始一天的工作了,不過別著急,先打開QQ和MSN看看誰在。喔,一個在上海的老同學剛上線,不聊聊怎么行?對方發過來一篇文章的鏈接,是關于最新電影的評論,網頁下面“相關新聞”里有女主角最新的緋聞,看完之后立即在網上尋找這部電影的下載地址,在等待下載的過程中到“貓撲”看看……結果等再次想到工作的時候已經到了午飯時間。

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