警惕你的“時間黑洞”

鄒　鑫

“最近忙不忙?”王總在電梯里滿臉微笑地問身邊的小強。“忙，非常忙。時間嚴重不夠用，天天都要加班。”小強回答說。電梯門開了，王總沒有說什么，徑直走了。

王總到辦公室以后的第一件事就是把項目主管老付叫來，“我上次和你溝通過想請你擔任CEO，讓小強接替你現在的位置，嗯……”王總停頓了一下繼續說：“你覺得小強現在能勝任嗎?”“說實話，我覺得小強現在還不夠成熟。我擔心他一旦擔任新的職務會手忙腳亂、暈頭轉向。”老付自然是領會了上司的意思。

你真的很忙嗎?

“你真的很忙嗎?”一天工作結束后，辦公室里只剩下老付和小強兩個人。

“呵呵，我覺得不是‘很忙，而是‘非常忙。”

“你知道這世界由哪兩類人組成嗎?”

“是男人和女人?”

“呵呵，錯，是‘確實很忙的人和‘假裝很忙的人。”我發現你我都屬于‘確實很忙的人，但是‘確實很忙的人還要分兩種：一種是具備時間管理技能和目標管理技能的人，另一種則是不具備這些技能的人。這兩種人忙碌的內容和結果截然不同：前一種人用20％的時間完成了后一種人用80％的時間才能完成的事情，因此前一種人忙著考慮如何打發閑暇的時間，后一種人則忙著煮方便面和熬夜。”

“咱們打個賭怎么樣?”老付突然說。

老付和小強打的賭：看看你浪費了多少時間。

1先在一張紙上寫下自己認為分別花費在“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”上的比例，比如50％、30％、20％。

2然后在紙上寫下自己對“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”的描述。

3連續5個工作日每隔一個小時記錄下自己究竟處于“集中精力工作”狀態、“無意義浪費時間”狀態還是“真正的休息”狀態。從早晨8點開始到晚上21點結束。

4周六上午統計一下在70個小時中“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”三種狀態所占的時間比例。

“你覺得你的比例會是多少?”老付問小強。

“嗯，我覺得差不多也就是50％、30％、20％。”小強說。

“我賭你‘無意義浪費時間在70％以上!”老付很自信地說。

“不可能吧，這和我預期的30％相差也太遠了!好，我賭!”

一周后，大清早剛上班，小強就闖進老付的辦公室興奮地說：“老付，你真行，你贏了!”

“我……浪費時間……70％以上……”

“你有沒有想過，你浪費掉的那些時間究竟跑到哪里去了呢?”老付說。

“你的時間陷入了‘時間黑洞里。”

時間黑洞

衡量一件事情是不是有意義，主要是看我們投入時間之后是否有預期的產出。

如果達到了預期效果，那么你投入的時間就是有意義的，否則就是浪費時間，時間黑洞就是被浪費掉的時間的集合。

我們現在遇到最多的就是“網絡時間黑洞”：早晨剛剛來到辦公室，水倒好、電腦打開，可以開始一天的工作了，不過別著急，先打開QQ和MSN看看誰在。喔，一個在上海的老同學剛上線，不聊聊怎么行?對方發過來一篇文章的鏈接，是關于最新電影的評論，網頁下面“相關新聞”里有女主角最新的緋聞，看完之后立即在網上尋找這部電影的下載地址，在等待下載的過程中到“貓撲”看看……結果等再次想到工作的時候已經到了午飯時間。