項(xiàng)目管理信息化在電力施工企業(yè)的個(gè)性化應(yīng)用

夏孝俊

摘要：針對(duì)電力施工企業(yè)在工程項(xiàng)目管理過程中面臨的種種問題。結(jié)合多年電力行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，精心打造“大有科發(fā)”電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)結(jié)合眾多項(xiàng)目管理的成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，能快速實(shí)現(xiàn)個(gè)性化客戶需求定制。適合于各類電力施工企業(yè)。工程安裝企業(yè)等以項(xiàng)目為管理核心的企業(yè)。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；電力施工企業(yè)；個(gè)性化

1項(xiàng)目概述

1.1項(xiàng)目背景

杭州電力配電公司是一家專業(yè)從事杭州市區(qū)10千伏及以下配電工程及用戶工程的施工安裝企業(yè)，具有承包送變電工程的二級(jí)資質(zhì)。施工范圍涵蓋有主業(yè)擴(kuò)工程、無主業(yè)擴(kuò)工程、電纜工程等。

隨著用電需求的快速擴(kuò)張，用戶工程的規(guī)模和數(shù)量急劇增長。如何有效整臺(tái)企業(yè)資源進(jìn)行項(xiàng)目管理信息化已迫在眉睫。

總的說來，原有的手工工程項(xiàng)目管理存在以下幾點(diǎn)不足：

(1)工程數(shù)量多。工程預(yù)算，成本核算、工程決算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大，工程進(jìn)度難以控制；

(2)工程管理業(yè)務(wù)流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的流程控制；

(3)歷史數(shù)據(jù)難保存，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、決策支持的難度大。

面對(duì)如上所述的諸多問題，“大有科發(fā)”工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了完整的解決方案，以其快速個(gè)性化客戶需求定制的特點(diǎn)，得到了用戶的一致青睞。

1.2建設(shè)目標(biāo)

正式啟動(dòng)配電公司的工程管理系統(tǒng)項(xiàng)目以來。系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)是滿足配電公司的工程管理需要，同時(shí)集成物流管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)。將來在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)可以隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展做相應(yīng)的擴(kuò)展。所以，項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

有效控制項(xiàng)目資金流

通過實(shí)施工程項(xiàng)目管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)配電公司項(xiàng)目資金有效配置和調(diào)度。合理平衡資金收支，保證項(xiàng)目現(xiàn)金流的良性循環(huán)。

有效控制項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度和質(zhì)量

通過實(shí)施工程項(xiàng)目管理平臺(tái)。制定項(xiàng)目切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理。有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度和質(zhì)量的平衡管理，取得工程項(xiàng)目實(shí)施的最高收益。

實(shí)現(xiàn)資源、知識(shí)共享，提高公司對(duì)企業(yè)資源的利用水平。

通過建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程、文檔管理等在統(tǒng)一管理平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)，以滿足各個(gè)工程管理部門、決策層對(duì)工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的各種應(yīng)用。

1.3建設(shè)規(guī)劃

配電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的整體建設(shè)規(guī)劃圍繞“一個(gè)業(yè)務(wù)核心流程，三太管理子系統(tǒng)”展開。—個(gè)業(yè)務(wù)核心流程指工程項(xiàng)目管理流程，三大子系統(tǒng)，包括工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。整體上系統(tǒng)采用統(tǒng)一軟件技術(shù)平臺(tái)、統(tǒng)一的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，采用分階段實(shí)施。在實(shí)施過程中保證子系統(tǒng)間無縫集成。

(1)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，其包括：工程立項(xiàng)。合同管理、任務(wù)管理、施工管理、結(jié)算管理、進(jìn)度管理、工程變更、材料管理、決算管理等。

(2)物流管理系統(tǒng)，其包括：采購入庫、材料出庫、成本核算等。

(3)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，其包括：總賬、現(xiàn)金管理等。

2軟件技術(shù)架構(gòu)

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是在金蝶K/3BOS的平臺(tái)上進(jìn)行客戶化開發(fā)的定制產(chǎn)品。該產(chǎn)品可以集成金蝶k/3ERP的財(cái)務(wù)、采購、銷售、倉存等子系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以金蝶K/3三層分布式為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，B/S的應(yīng)用架構(gòu)通過第三方軟件Citrix遠(yuǎn)程攘入平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)。

金蝶K／3 BO S是一個(gè)面向業(yè)務(wù)的、開放的集成與應(yīng)用平臺(tái)。基于K／3 BOS構(gòu)建的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，能夠滿足企業(yè)個(gè)性化管理和持續(xù)成長的需要。為不同企業(yè)的不同應(yīng)用階段，提供了隨需應(yīng)變的ERP解決方案。

3項(xiàng)目實(shí)施評(píng)價(jià)

3.1系統(tǒng)主要特點(diǎn)

基于“一個(gè)業(yè)務(wù)核心流程，三太管理子系統(tǒng)”的工程項(xiàng)目管理具備進(jìn)度可視。成本可控、業(yè)務(wù)可追溯的特征，使企業(yè)的項(xiàng)目管理達(dá)到精細(xì)化管理的水平。

項(xiàng)目管理的可視突出表現(xiàn)在項(xiàng)目的進(jìn)度管理方面，系統(tǒng)可以強(qiáng)時(shí)反映項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度情況以及項(xiàng)目相關(guān)資料等，便于用戶全方位掌控項(xiàng)目的執(zhí)行情況。

項(xiàng)目管理的成本可控突出表現(xiàn)在項(xiàng)目的預(yù)算管理中，倉庫的材料出庫受工程管理系統(tǒng)的預(yù)算控制，通過系統(tǒng)嚴(yán)格控制材料的超額領(lǐng)用。

項(xiàng)目管理的可追溯突出表現(xiàn)在各個(gè)單據(jù)問的穿透查詢，為管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)記錄和追溯功能。

3.2系統(tǒng)實(shí)施前后對(duì)比

通過實(shí)施工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。對(duì)比實(shí)施前后的效果，主要體現(xiàn)在如下幾方面：

使部門間溝通更加及時(shí)有效

工程合同一旦完成簽訂，系統(tǒng)將自動(dòng)提醒相關(guān)人員制作工程任務(wù)單，并將相關(guān)資料提交到生技科的相關(guān)人員處理，安排施工計(jì)劃。

實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)共享

對(duì)于每個(gè)區(qū)域的工程接單人員，能很容易地查詢到工程當(dāng)前進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、合同簽訂狀態(tài)、施工情況、結(jié)算情況等信息。

項(xiàng)目的進(jìn)度更加透明、可追溯

相關(guān)人員能通過工程進(jìn)展圖，一目了然地查詢工程目前的進(jìn)行情況，知道工程目前正在哪個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理。

工程材料成本控制更加有效

系統(tǒng)根據(jù)工程的預(yù)算控制材料發(fā)放，超出指定范圍的材料，系統(tǒng)是不允許出庫的。如有特殊情況需進(jìn)行工程量變更。

柔性化的工作流管理

采用了圖形化的界面來完成企業(yè)內(nèi)部的工作流程，用戶只需通過鼠標(biāo)的拖動(dòng)以及簡單的操作。便能實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。

目前，該配電公司工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)已通過杭州市電力局有關(guān)專家的驗(yàn)收。一致認(rèn)為該系統(tǒng)對(duì)工程施工類企業(yè)的信息化、規(guī)范化管理具有很好的借鑒意義和推廣價(jià)值。驗(yàn)收組一致認(rèn)為該系統(tǒng)在浙江省內(nèi)電力多經(jīng)企業(yè)率先開發(fā)使用，達(dá)到了項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。