企業加強應收賬款管理來降低經營風險的對策探討

李美麗

[摘 要]當前由于市場競爭越來越激烈，一些企業為了生存發展需要，被動地向客戶賒銷，導致企業應收賬款居高不下，企業的經營風險加大，影響了發展。為降低經營風險，企業應從多方面加強對應收賬款的管理，最大限度地降低應收賬款拖欠率，減少應收賬款給企業帶來的潛在風險，提高資金周轉速度，降低資金成本。

[關鍵詞]應收賬款 管理 經營風險

由于企業之間這種相互拖欠貨款，造成逾期應收賬款數額過高的情況長期存在，導致許多企業資金緊張、經營業績不佳，甚至部分倒閉，因而一直是我國企業經營中的一大頑癥。產生這種情況的原因很多，但從企業的角度來說，主要有三個方面：一是社會上許多企業缺乏誠信，經常出于自身利益需要，故意拖欠賬款；二是企業的管理者法制意識比較薄弱，不能有效運用法律手段維護企業自身利益，對于那些已經到期的應收賬款催賬不力，使應收賬款變成呆賬、壞賬；三是企業管理者對應收賬款管理的重視程度不夠，不僅沒有專職部門對應收賬款進行管理，更缺乏行之有效的管理方法。

一、應收賬款對企業經營的不良影響

（一）應收賬款會導致企業資金周轉困難和資產流失

如果應收賬款在一定時間內不能夠及時收回，就會為形成呆賬、壞賬埋下隱患。債務人承認欠你錢，但往往提出各種理由不還款，致使企業的資金被業主長期侵占，而使企業資金周轉困難。應收賬款超過了法律規定的時效或出現欠款企業破產、債權人死亡等情況，企業就會蒙受巨大損失，造成資產流失。

（二）應收賬款會導致企業負擔加重以及產生虛盈現象

應收賬款是企業應收未收的款項，往往已經構成企業營業收入。企業尚未收到，卻因已確認了收入而必須繳納稅款，這都將由企業代付。余額愈大，代墊的稅款就愈多。如需向金融機構貸款，利息也必然會加大企業的資金成本，加重負擔，減少企業經濟效益。況且，最后是否能夠全部收回很難預料。因此，這些已形成的收入、利潤及稅收，實際上是企業提前入賬、提前納稅的虛盈行為。我國許多企業包括一些經營狀況良好的上市公司經常出現有利潤、無資金，賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況。

（三）應收賬款會加大企業壞賬風險

逾期應收賬款對企業的危害直接體現在壞賬風險上。據統計，逾期應收賬款在一年以上的，其追賬成功率在50%以下，而在我國該類逾期應收賬款已達到60%以上。我國企業尤其是國有企業，實際已成為壞賬但未作壞賬處理的情況普遍存在。高額的應收款直接影響企業的現金流入，極易直接引發企業財務危機。

二、企業加強應收賬款管理，降低經營風險的對策

（一）建立與應收賬款管理有關的相應機制

1．根據企業的實際情況，建立應收賬款的預警管理，做到應收賬款的事前控制

應收賬款積累過多，會影響企業財務狀況和正常經營，單純的事后催收和控制遠不能解決問題，不能清除應收賬款對企業各方面的消極影響，同時催收和控制本身也給企業帶來諸如費用增加、市場喪失、內部失衡等新的麻煩，這就敦促企業要結合企業自身的經營情況，對應收賬款的管理方法和手段進行創新，即結合建立預警管理，把目光投向事前控制。建立應收賬款預警管理，首先就要建立客戶信用檔案。即企業在平時和客戶交往的基礎上，為每一個客戶建立一個信用檔案，詳細記錄其有關資料。企業應從自身業務實際出發，事先決定檔案的有關內容，以便信用控制人員的能夠搜集到完整的資料。客戶檔案的主要內容一般可以包括：客戶與企業有關的往來情況以及客戶的付款記錄；客戶的往來賬戶、資產抵押狀況等情況；客戶的一些主要財務指標；信用評估機構、銀行、稅務等部門關于客戶的有關記錄和財務報告等資料。這樣，通過建立客戶信用檔案，為應收賬款的預警管理提供了可靠的資料。其次就是在客戶信用檔案的基礎上利用預警機制加強對客戶的管理。

2．建立分工明確、配合協調的應收賬款內部管理機制

企業的應收賬款涉及到企業的銷售、財務、市場等多個部門，企業必須將與應收賬款相關的有關職責落實到各個部門和人員，因此，企業應建立起以財務部門為主，其他部門配合的應收賬款內部管理機制，做到在應收賬款的管理上部門之間分工明確、配合協調，以提高應收賬款的內部管理水平，從而有效地降低不必要的應收賬款占用，避免壞賬損失的發生，同時也可以有效地防止業務處理過程中的舞弊和差錯，避免或及時發現銷售等方面的不良行為，減少應收賬款風險。

3．建立應收賬款壞賬準備制度

無論企業采取怎樣嚴格的信用政策，只要存在著商業信用行為，壞賬損失的發生總是不可避免的，因此，企業應遵循謹慎性原則，對壞賬損失的可能性預先進行估計，建立彌補壞賬準備金制度，即提取壞賬準備，以減少應收賬款帶來的風險。

（二）加強應收賬款管理的分析

通過賬齡分析、平均收賬期分析、收現率分析等判斷客戶是否存在賬款拖欠問題，從而估計潛在的風險損失，正確地估量應收賬款價格，以便及時發現問題，提前采取對策。以合乎性、理、法的方法收回賬款。對逾期較短的客戶，不便過多地打擾，以電話或信函通知即可；對不能按時履行合同的客戶，可措辭婉轉地寫信催收；對已結算工程，逾期很長的客戶，應頻繁地進行催收；對故意不還或上述方法無效的客戶則應提請有關部門仲裁或訴諸法律。

（三）合理運用金融工具，對應收賬款實行資金融通，以加速其變現

為盡早回籠資金，企業可以合理運用金融工具，對未到期的應收賬款進行分析后，根據需要將一部分應收賬款向銀行或其他融資公司抵借、讓售或向保險公司進行信用保險，以加速應收賬款的變現。

1．對應收賬款進行抵借

企業可將應收賬款作為抵押，在規定的期限內取得金融機構的一定額度借款的資金。具體可視情況而定，即選擇一般性抵借，不指定具體條件，當舊賬結清后，新賬繼續充當抵借；或是選擇特定抵借，企業可選定某一項或數項應收賬款作為抵押，隨著這些賬款的收回，抵押關系自行消除。由于金融機構擁有應收賬款的債權和追索權，對于應收賬款抵借的這兩種方式金融機構都普遍認可。因此，企業可獲取相應的資金，以減少因應收賬款而帶來的經營風險。

2．對應收賬款進行讓售

企業可將應收賬款出讓給以專門收購應收賬款為業的金融公司，從而取得資金的資金融通方式。應收賬款讓售方式，由于融通公司要對客戶進行資信調查，無形中為企業提供了專業咨詢。且融通公司信息靈活、專業化程度高，有利于壞賬的收回。另外，企業不需要承擔“或有負債”的責任。因此，此方式對企業而言是較好的一種融通方式，可以對那些評估風險較大的應收賬款使用。

3．對應收賬款進行信用保險

雖然信用保險僅限于非正常損失，保險公司通常把保險金融限制在一定的范圍內，要求被保企業承擔一部分壞賬損失，但是這種方式仍然可以把企業所不能預料的重大損失的應收賬款風險轉移給保險公司，使應收賬款的損失率降至最低。

總之，企業只要結合自身實際，對應收賬款采用有效的措施，應收賬款的風險是可以降低的，也只有進行了科學的防范，才可使企業在市場競爭中既擴大市場，增加盈利，又能使應收賬款風險盡可能地降到最低，從而使企業得到發展壯大。

參考文獻

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