內聚人氣 外強競力 不斷提升應對危機能力

宋阿南

[摘要]本文對陜西金泰氯堿化工有限公司面對經濟危機,主要從實現可持續發展的角度出發,對內加強企業文化建設來凝聚廣大員工的人氣,對外努力提高競爭力來占領市場的對策進行了總結探討。

[關鍵詞]企業;經濟危機;舉措

一、內聚人氣,以人為本,構建和諧企業

從根本意義上講,全球性金融危機實際上是信任危機,是一種自我實現性的恐慌。要使金融和經濟體系恢復正常,就必須正確引導公眾預期,重建市場信心。穩定的預期和穩定的市場信心,是市場維持正常發展的必要條件。也正因如此,溫家寶總理在不同場合反復強調,“信心比黃金和貨幣更重要”。這種信心首先來源于對形勢的正確判斷,從企業內部看,這種信心還來自于企業的文化建設。

1、以技術比武、現場演練和演講比賽為主要方式開展勞動競賽

圍繞安全生產,金泰氯堿公司開展了一系列豐富多彩的勞動競賽、技術比武和演練活動。一是組織“百日安全競賽”和“安全生產人人有責,隱患治理從我做起”全員簽名活動;二是舉辦安全防護器材演練比武,促進全員安全知識、安全技能的提高;三是舉辦設備基礎知識競賽;四是為了增強員工安全意識,豐富員工安全文化生活,營造良好安全氛圍,舉辦了“綜合治理,保障平安”演講比賽;五是組織開展了液氯貯槽一道閥門泄漏現場演練;六是舉辦了“環境保護法律建設理論研討會”征文活動。這些活動的有效開展,促進了廣大員工敬業愛崗的主動性和工作熱情,提升了員工隊伍整體綜合素質和專業技能的提高,逐步為企業生產經營培養了一支安全意識強、操作技能好、管理水平高的一線員工隊伍。

2、強化基礎管理,加強班組建設

一是提高認識,切實加強班組安全建設。班組是企業最基層的組織形式,是提升安全管理水平的基礎,是提高效益、激發員工活力的細胞,同時也是發生事故最多的薄弱環節,它既是效益的創造者,也是不安全隱患的制造者。為此,公司力爭從以人為本、科學發展的高度,認識和把握其重要性,為安全生產打下堅實基礎。二是加強制度建設,用制度約束人,管理人,激勵人,公司編制了全面、科學、準確的作業規程,提高針對性和可操作性,讓員工能夠熟練掌握,同時建立了每個崗位的崗位責任制,每個工種有嚴格的操作程序和工藝流程,讓每個員工職責明確,任務清晰;建立安全管理制度,讓每個員工自覺遵守,從安全管理上堵塞漏洞。公司在貫徹落實上下功夫,從實際出發建立獎懲制度,做到獎懲分明,注重實效,執行有力,真正使制度落到實處,努力把班組建設成為執行制度的模范和安全生產的堡壘。為此,公司細化管理制度和考核標準,力爭做到制度管理,量化考核,一級對一級負責,一級考核一級,并要求各工段在分廠制度的基礎上,制定和細化工段管理制度。根據每月班組的綜合考評情況,在班長中推行了“末位淘汰”制,對那些不求上進、管理能力差、責任心不強、評比成績落后的班長進行調換。三是以能力建設為重點,全面提高班組成員管理技能。重點是抓好班組長的選拔培養和使用,強化培訓,全面提高班組綜合能力。四是為給企業科學發展培養骨干力量,推行了“一崗多能”,在員工中培養多面手,鼓勵員工多學本領,積極參與培訓學習。

3、加大培訓力度,提升整體素質和專業技能

一是內部成立專門的組織機構——職業教育培訓中心。該機構是公司對全體員工進行教育和培訓的職能機構,負責對員工進行企業文化、內部規章制度等方面的教育和專業知識、技能方面的培訓。二是根據員工教育培訓計劃和日常工作實際需要,制定長遠培訓規劃和年度培訓計劃,還針對不同人群和崗位開展培訓,比如對新工人的崗前培訓、對“三違”人員的幫助教育培訓、對特殊工種的崗位技能培訓、對班組長的理論技能培訓等。三是為了達到培訓目的,企業不惜重金從上海、北京和西安等地聘請專家教授來廠里培訓授課,以提高員工隊伍的整體水平。四是堅持培訓與考核相結合,定期組織筆試、現場操作等考查考核形式,檢查員工培訓效果,促使其鞏固學習成果,切實增強學習積極性。五是獎罰分明,制度嚴格。對于培訓成績優異的員工,不僅予以物質獎勵,還被選為企業管理的后備力量而重點予以培訓和扶持。

4、以人為本,關心職工,穩定職工隊伍

在這次經濟危機中,一些企業為了減少減小經濟危機帶來的影響而紛紛采取裁員減薪的辦法,降低一時的人力成本。但從長遠來看,裁員減薪會直接破壞企業凝聚力和向心力,損壞企業文化和品牌,增加在崗職工的潛在壓力和不穩定感,降低工作效率、士氣和動力。金泰氯堿公司主要以調整生產能力、優化資源配置、加強內部管理和提高自主創新能力作為應對挑戰的主要手段,而不是盲目裁員減薪。相反,公司積極采取一些溫暖人心的措施關心員工,穩定職工隊伍。一是組織豐富多彩的文體活動,提高員工文化生活。盡管受到金融危機等不利因素的沖擊,但為了豐富員工文化生活,該公司仍然在保證活動經費、創新活動形式上下功夫。籃球比賽和拔河比賽已經成為該公司每年上下半年必定舉行的兩項大的體育賽事,還有每年一次的春節文藝晚會也成為一次集中展示員工風采的盛會。此外還經常組織卡拉OK、周末舞會、攝影比賽、燈謎晚會、征文比賽以及羽毛球、乒乓球和足球比賽等文藝體育活動,大大激發了廣大員工敬業愛崗的工作熱情,同時充分展現了一種積極向上、團結進取,共克時艱、共渡難關的企業精神,也是企業良好快速穩定發展態勢的一個見證。員工們將活動中表現出來的戰勝困難、團結互助、奮勇拼博、勇于爭先的可貴精神帶到工作中去,用實際行動去追求企業又好又快科學發展。二是下大力氣解決員工食宿問題。由于員工中結婚人數日益增多,作為踐行科學發展觀活動的一項重大舉措,公司利用兩個月的時間,對408間員工宿舍進行了大調整,將原來分住兩個宿舍的新婚員工調在一起。同時提高員工月度就餐補助,不定期發放副食補貼等費用,以緩解因經濟危機造成物價上漲而給員工帶來的困擾。三是真心關懷員工,適當增加外地員工休假天數,從半年7天增加到10天,并且全額報銷往返路費。四是增加學歷工資,激發廣大員工學習熱情,不斷提高自身知識水平。五是采用競聘的形式,為優秀員工提供脫穎而出的機會和平臺,將各方面表現突出的一線優秀員工補充到技術、采供和生產調度等重要管理干部崗位,從而為其搭起自我加壓、自強素質、不斷提高業務技能的橋梁,充分激發敬業激情。

金泰氯堿公司企業文化建設,給我們的啟示是:只有樹立企業員工普遍認同、自覺遵守的價值觀念,形成群策群力、上下同心、相互共勉的和諧氛圍,才能凝聚人心,鼓舞士氣,為企業發展注入更加強大的精神動力。

二、苦練內功,強化管理,提升對外競爭力

1、鞏固和加強安全環保工作

一是全面落實年度安全環保目標責任制;二是加大考核力度,修訂管理制度,進一步實現規范化、標準化和精細化管理;三是積極推行安全生產責任制風險抵押金制度;四是進一步加強事故管理和隱患排查治理;五是強化應急培訓和演練,不斷提高應急處理能力;六是組織召開基層安全管理經驗交流活動,加強內部交流與溝通,提高基層安全管理水平;七是加強應急管理示范點建設。

2、確保滿負荷生產

一是做好生產計劃管理,確保穩產、高產;二是深入開展“百日安全勞動競賽活動”,圓滿解決日常生產裝置消缺、維護問題,保證生產連續穩定運行;三是圓滿完成年度計劃大修任務,全面優化生產裝置;四是加強檢修管理,積極開展“修舊利廢”活動。

3、深挖潛能,降低生產成本

一是投資610萬元,重點實施電石粉塵綜合回收利用等技改和“兩措”(安全措施、環保措施)項目;二是先后成立11個技術攻關課題組,重點解決鹽井運行堵井、工業污水站經濟運行、渣庫蓄水量過大等難題;三是廣泛開展“比先進、找差距、定措施”活動,發揮全員節能降耗積極性,不斷挖掘生產裝置的經濟運行潛力;四是修訂、完善經濟責任制考核細則,增加小指標考核,使指標更趨細化,責任更加落實;五是全面開展ISO質量認證工作,目前已經通過外審的現場審查。

4、采取積極的營銷策略,提高產品盈利能力

一是進一步理順營銷機制,提高管理效率;二是完善銷售制度和發貨流程,建立銷售日志制度,根據每日報表走勢,及時分析價差和量差的關系,從而確定產品市場分配;三是按照凈出廠均價最高的原則,重點開發關中PVC市場;四是擴大運輸招標范圍,杜絕前期運輸漏洞,切實降低運輸費用;五是加強對期貨市場的調研,利用期貨市場的價格趨勢預測功能,指導銷售工作。

5、加強內控管理,有效降低采購成本

一是以“保證采購質量,降低采購成本”為中心,及時調整采購策略,加大供應商的開發力度;二是引入問責制,實行采供終身責任制,從源頭上杜絕行業不正之風的發生。

6、創新思路,切實加強基礎管理工作

一是進一步建立健全約束與激勵機制、問責追究機制,全面推行問責制;二是加強大宗原材料的入廠管理,避免出現漏洞;三是嚴格控制費用支出,壓縮非生產性不必要的開支。

此外,金泰氯堿公司還加強全面預算管理,強化財務管理的職能作用,并積極籌措資金,合理調配,確保資金鏈安全,為生產經營的正常運作提供了可靠的資金保障。同時,還積極爭取國家政策支持,先后爭取到流動資金貸款財政貼息120萬元、陜西省財政廳和環保廳減排專項補助資金300萬元,并在不影響員工社保待遇的基礎上,爭取到社保優惠繳納政策,節約繳費83萬元,另外,還獲得榆林市企業崗位補貼和培訓補貼68萬元。

總之,該公司在應對經濟危機的過程中,采取了強有力的措施,內聚人氣,外強競力,以搞好生產經營和提高經濟效益為中心,面向員工、面向市場,樹立了良好的企業形象和品牌形象。截至2009年10月底,生產聚氯乙烯9.29萬噸、燒堿9.22萬噸,比去年同期分別增長了8.07%、10.77%;累計銷售聚氯乙烯9.69萬噸、燒堿8.57萬噸,較去年同期分別增長4.86%、1%;實現銷售收入6.41億元,上繳稅金5255萬元;實現利潤總額1199萬元,計提折舊8757萬元;未發生任何安全環保事故,連續安全生產1097天。

[參考文獻]

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