淺論設備管理的成本控制

李功勇 韓 煒

在社會主義市場經濟的今天,企業的設備是企業生產經營活動的基礎,已成為企業核心競爭力的重要組成部分。設備管理應取得兩個成果:一是設備的技術狀態最佳,二是設備的維修和管理費用最經濟。在現代管理理念中,成本不僅指直接的生產費用,也還包括設備成本等其他管理成本。設備成本管理的最終目標就是在企業經營戰略的總體規劃成本控制目標下,保證設備管理各環節的低費用,力求設備的壽命周期成本最低。

一、 設備管理成本的內涵

設備管理成本主要包括購置費用(直接影響折舊費)、維修與設備管理人工成本、維修材料費(主要是備件)、外修費、停工損失等。設備管理成本的控制不是被動的控制,應將更多的設備成本從不可控制成本變為可控制成本,從而達到降低總成本的目的。

對設備成本進行有效的控制,首先必須建立有效、完善的設備管理體系。設備的綜合管理是現代設備管理理念的核心內容,在經歷了以事后維修和預防維修為基礎的傳統設備管理階段后,對設備壽命周期的所有物質運動形態和價值運動形態進行綜合管理,已經成為現代設備管理的主流觀念,成為設備維修成本控制的有效手段。

目前,不少管理先進的企業都在運用TPM管理模式-全員設備維修制度,其包括預防維修和生產維修兩層含義,要求設備的綜合效率最好,要求以壽命周期為對象進行全過程管理,要求全員參與設備管理。

設備管理的過程包括選購、安裝、調試、使用、維修、改造、更新、報廢等。維修僅是其中的一小部分工作,但卻是企業設備成本最明顯的部分。從整體的觀點出發,要降低維修成本,必須同其它環節的工作相配合,抓好全部各環節的管理。

同時,可以運用設備綜合效率分析法,運用年費法,對設備整個壽命周期費用進行定量測算,以達到求得設備壽命周期成本最低、綜合效率最高的目的。在購買設備時,我們不能只求節省設備購置費用,而不管使用費用是否經濟和對企業的貢獻是否最大。同時也不能只求節省使用費用,而不計購置費用高低。要注意兩者的結合,力求綜合成本最低。

設備的使用方針是愛護使用,不僅要對設備多加愛護,更重要的是還要防止設備的閑置不用。設備管理本質上是設備運動過程的管理,設備運動形態有兩種:價值形態和實物形態。

二、設備的綜合成本控制要點

1、 重視對設備可維修性的考察

設備的可維修性是降低維修費用、減少停工損失的重要措施,特別是對于一些瓶頸環節的設備,其可維修性更為重要。因此,根據設備的重要程度,在購置設備時要注重對其可維修性的考察。

2、 做好設備投資預測

設備不僅影響企業的產品質量,而且對產品的品種也具有最直接的影響。我們要在對技術和市場把握較為準確的情況下,做好設備投資概算,力爭所購設備達到技術先進、經濟合理、生產可行、結構升級化和合理化。

3、用價值工程指導設備購置

運用價值工程考慮壽命周期成本和使用效益,是現代設備購置的基本要求,也是控制設備綜合成本的有效辦法。價值工程就是用最低的壽命周期成本取得最好的功能效益,壽命周期成本不僅包括購置成本,還包括使用成本。

4、掌握設備的磨損規律和故障規律

設備的磨損大致可分為三個階段,初期磨損階段,正常磨損階段和劇烈磨損階段,要在初期磨損階段愛護使用,在正常磨損階段精心維護使用,在劇烈磨損階段前及時修理。

5、設備維修方式的選擇

預防維修制度是現代企業應該首先考慮的維修制度,在此維修制度下,又可以分為日常維修、事后維修、預防維修、生產維修、改善維修、預知維修等多種方式,各種方式的成本有很大的差別,應根據不同設備和不同情況,綜合運用多種維修方式,確保設備的正常運行,減少維修費用。

6、TPM-設備的全員生產維護

設備分級分口管理是設備管理的基本要求,不能僅靠設備部門單打獨斗,而是要將與設備相關的全體人員組織到設備管理中來,通過完善的崗位責任制、使設備管理建立在廣泛的群眾基礎上,這是降低設備管理成本的最有效辦法。

7、正確處理維修費用和維修效果的關系

單純地降低維修費用而不考慮維修效果是不可取的,備件的價格與質量關系要處理好。尤其是在選特種備件時,例國產備件與進口備件的選擇,進口備件質量穩定但件格高,而國產備件便宜但質量較低,如何求得兩者的綜合平衡,是一個很重要的管理問題。

8、實行設備信息管理

要注重全過程信息的收集和反饋,及時進行研究和解決。設備采購過程中也要注重從使用、維修部門獲取信息支持,以保證決策的正確性。另外,還應注重廠家信息情報的收集,為設備采購、維修和改造創造一個良好的環境。

9、對設備進行分類管理

根據設備的綜合效率,按照重要程度進行分類,對重點設備進行重點管理。其主要評定要素:故障的影響,有無替代設備、開動狀況、修理難度、對質量的影響、原值等。通過對以上要素進行綜合評分,一般地講,重點的A類設備占10%,一般的B類占75%,次要的C類占15%左右。

三、效果評價和組織措施的落實

1、設備管理的效果評價。要使用經濟技術綜合分析的方法,進行設備管理的效果評價工作,盡量做到評價量化。常用指標主要有以下幾個方面的指標:

①設備完好率:完好設備的臺數與設備總臺數的比率。

②設備故障率:故障停機時間與生產運轉時間的比率。

③單位產品維修費用:維修費用與產品總產量的比率。

④維修費用率:維修費用與總生產費用的比率。

2、設備管理的理念和方法。要通過相應的組織管理措施并給予落實,做好設備管理工作,進而達到預期的管理目的,控制好設備管理成本。因此,要做好以下幾個方面的工作:

①要將設備管理放在企業的戰略的中心環節,做好設備管理的戰略規劃。

②要提高設備管理的層次,建立設備管理責任制和完善的考核體系。

③建立全面的設備管理責任制度,完善考核機制。

④將全過程管理理念運用于設備管理的各個環節中,從維修、使用引入到設備定購和設備使用的全過程。

總之,企業設備的成本控制不是簡單地限制各種費用支出,而是運用科學、合理的管理理念,按照經濟規律的要求,主動地降低總成本,而不以單項成本為限。只有這樣,才能掌握設備管理的主動權,掌握設備成本控制的主動權,控制好設備成本,進而為提高企業經濟效益做出貢獻。◆