應(yīng)用文語(yǔ)言特點(diǎn)分析

李 靜

[摘 要]語(yǔ)言是文章的一個(gè)重要組成部分。語(yǔ)言的不同,構(gòu)成了不同文體的不同風(fēng)格。應(yīng)用文是用來(lái)處理公務(wù)和私務(wù),具有某些慣用格式的一種文體。它的特點(diǎn)有:文體的實(shí)用性,體式的規(guī)范性,表述的簡(jiǎn)潔性。這些特點(diǎn)決定了它在語(yǔ)言運(yùn)用方面有它自身獨(dú)特的風(fēng)格。本文將通過(guò)應(yīng)用文語(yǔ)言特點(diǎn)與文學(xué)作品語(yǔ)言特點(diǎn)之間的比較來(lái)具體分析應(yīng)用文語(yǔ)言的特征,以幫助大家更好地理解應(yīng)用文,寫(xiě)好應(yīng)用文。

[關(guān)鍵詞]應(yīng)用文 寫(xiě)作 語(yǔ)言分析

應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和人民群眾在處理公共事務(wù)或私人事務(wù)中,所使用的具有某種固定格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文體(包括公務(wù)文書(shū)和私務(wù)文書(shū))。

不同的文體,有不同的社會(huì)功能,也形成了不同的語(yǔ)言特色。應(yīng)用文的語(yǔ)言究竟有什么特色呢?讓我們先作個(gè)簡(jiǎn)單的比較。

《紅樓夢(mèng)》中的王熙鳳是這樣出場(chǎng)的:這個(gè)人打扮與眾姑娘不同,彩繡輝煌,恍若神妃仙子: 頭上戴著金絲八寶攢珠髻,綰著朝陽(yáng)五鳳掛珠釵,項(xiàng)上戴著赤金盤(pán)螭瓔珞圈,裙邊系著豆綠宮絳,雙衡比目玫瑰佩,身上穿著縷金百蝶穿花大紅洋緞?wù)\, 外罩五彩刻絲石青銀鼠褂,下著翡翠撒花洋縐裙。一雙丹鳳三角眼,兩彎柳葉吊梢眉, 身量苗條, 體格風(fēng)騷,粉面含春威不露,丹唇未起笑先聞。

而在一篇調(diào)查報(bào)告中,介紹一位工程師時(shí),卻用的另一種語(yǔ)體:“張××,男,現(xiàn)年四十二歲,一九六二年清華大學(xué)機(jī)械系畢業(yè),可閱讀英、日外語(yǔ)專(zhuān)業(yè)資料,工作勤勤懇懇,積極努力。近年來(lái),工廠的幾項(xiàng)重大技術(shù)課題,都有他參與或是在他主持下攻克的,被公認(rèn)為‘全廠一號(hào)技術(shù)尖子。他從一九五七年起便申請(qǐng)入黨,但因出身于地主家庭,哥哥曾被錯(cuò)劃‘右派,工廠一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,對(duì)他只能在技術(shù)上使用,不能在政治上重用。因此至今仍被關(guān)在黨組織的大門(mén)之外”。

由此可見(jiàn),應(yīng)用文與文學(xué)作品語(yǔ)體的差別是顯而易見(jiàn)的。從應(yīng)用文的角度看,應(yīng)用文不必像文學(xué)作品一樣去追求想象的豐富、細(xì)節(jié)的奇特、辭藻的華麗,它的語(yǔ)言的使用主要有以下四個(gè)方面的特點(diǎn):

一、恰當(dāng)準(zhǔn)確

應(yīng)用文語(yǔ)言的準(zhǔn)確性主要是指不會(huì)產(chǎn)生歧義或誤解,是指語(yǔ)言要恰如其分地表達(dá)內(nèi)容,使人一看就知道眼前這篇應(yīng)用文的中心思想或基本意思。因?yàn)閼?yīng)用文寫(xiě)作是一種實(shí)用寫(xiě)作,是為了解決社會(huì)生活中的各種實(shí)踐問(wèn)題而寫(xiě)的,所以其對(duì)語(yǔ)言準(zhǔn)確性的要求特別高。具體說(shuō),應(yīng)用文寫(xiě)作中所涉及到的人與事,一定要確有其人、其事,情節(jié)、細(xì)節(jié)、數(shù)字都不能虛構(gòu)。

另外應(yīng)用文寫(xiě)作語(yǔ)言下的判斷十分講究分寸感:比如在寫(xiě)總結(jié)時(shí),一個(gè)單位在某段時(shí)間內(nèi)取得的成績(jī),是“很大”、“較大”還是“一些”,都要再三斟酌,力求準(zhǔn)確反映實(shí)際情況。

詞語(yǔ)的信息容量與信息的確定性成反比例,如果一個(gè)詞語(yǔ)的信息容量太大,就會(huì)使人們對(duì)詞語(yǔ)所含內(nèi)容認(rèn)識(shí)模糊,從而影響對(duì)文章的準(zhǔn)確理解,甚至因?yàn)橹饔^因素的不同而發(fā)生歧解。比如一篇簡(jiǎn)報(bào)說(shuō):“王××竟然在會(huì)上公開(kāi)批評(píng)領(lǐng)導(dǎo),造成很壞影響。”領(lǐng)導(dǎo)為什么不能公開(kāi)批評(píng)?怎么批評(píng)一下就造成很壞影響?如批評(píng)得對(duì),就應(yīng)支持,即使批評(píng)錯(cuò)了,也在所難免,說(shuō)成“很壞影響”,也是不妥的。一查事實(shí),原來(lái)是“公開(kāi)地?zé)o理頂撞”,寫(xiě)成“批評(píng)”,就把事實(shí)歪曲了。

二、簡(jiǎn)潔生動(dòng)

所謂簡(jiǎn)潔,就是要簡(jiǎn)明扼要,沒(méi)有多余的話。

為了加快閱文辦事的節(jié)奏,應(yīng)用文用語(yǔ)必須簡(jiǎn)明精練,即用盡可能少的文字,濃縮大量的信息,竭力將可有可無(wú)的字、詞、句、段和空話、套話刪去,做到言簡(jiǎn)意賅。比如,作為應(yīng)用文的一種,留言條的語(yǔ)言就非常簡(jiǎn)潔。

留言條

王老師:

今天我來(lái)找您,您不在家。我想借您的《公共關(guān)系學(xué)》一書(shū)學(xué)習(xí),晚上8時(shí)我再來(lái),請(qǐng)?jiān)诩业任摇?/p>

李敏

即日下午3時(shí)

這則留言觀點(diǎn)明確,“想借您的《公共關(guān)系學(xué)》學(xué)習(xí),晚上8時(shí)我再來(lái),請(qǐng)?jiān)诩业任摇！睍r(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件一覽無(wú)遺,通篇找不到一句多余的話。如果采用文學(xué)作品的語(yǔ)言,第一是耗費(fèi)時(shí)間,第二是沒(méi)有必要,第三是可能產(chǎn)生誤會(huì),耽誤事情。

如果是面對(duì)聽(tīng)眾的報(bào)告、演說(shuō)詞,就需要語(yǔ)言生動(dòng)一些,以加強(qiáng)文章的感染力。如解說(shuō)詞是供群眾聽(tīng)的,讀起來(lái)要上口,聽(tīng)起來(lái)要順耳。又因?yàn)榻庹f(shuō)詞是對(duì)實(shí)物和畫(huà)面進(jìn)行解說(shuō)的,所以要用形象的文學(xué)語(yǔ)言,描繪所解說(shuō)的事物和形象,感情要充沛,還可綜合使用記敘、描寫(xiě)、說(shuō)明、議論、抒情等多種表達(dá)方式。如在一篇關(guān)于糾正黨內(nèi)不正之風(fēng)的匯報(bào)提綱中,談到一些黨員領(lǐng)導(dǎo)干部以權(quán)謀私,利用他們手中的職權(quán)為自己晉級(jí)、提薪、增加津貼,收入比職工高十幾倍時(shí),引了這樣一段話:“群眾給這些干部寫(xiě)了一副對(duì)聯(lián),上聯(lián)是:領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)金上不封頂;下聯(lián)是:群眾獎(jiǎng)金下不保底。橫批是:當(dāng)官先富。”概括得非常深刻,入木三分。

三、樸實(shí)得體

應(yīng)用文是處理辦理事務(wù)的工具,又是溝通信息的基本方式,因此,強(qiáng)調(diào)用語(yǔ)樸實(shí)和得體。

樸實(shí),即文風(fēng)要樸實(shí)無(wú)華,語(yǔ)言實(shí)在,強(qiáng)調(diào)直接敘述。不追求華麗詞藻,也不搞形象描寫(xiě),更不用含蓄、虛構(gòu)的寫(xiě)作技巧。如:

國(guó)務(wù)院關(guān)于修改《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》的決定[7]

2007年12月21日

在廣泛征求各界意見(jiàn)和社情民意的基礎(chǔ)上,修改后的《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》經(jīng)國(guó)務(wù)院通過(guò)并于16日對(duì)外公布,2008年1月1日起施行。

根據(jù)《辦法》,從明年起,全體公民放假的節(jié)日從之前的10天增加到11天。其中五一勞動(dòng)節(jié)從放假3天減為1天,新增清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)各放假1天,春節(jié)放假3天不變,但調(diào)整為從農(nóng)歷除夕開(kāi)始計(jì)假。新年(元旦)仍放假1天,國(guó)慶節(jié)仍放假3天。全文條理清晰,看不到一個(gè)帶有修飾色彩的詞語(yǔ),給人感覺(jué)完全是“有一說(shuō)一”,非常平實(shí)。

得體,即指應(yīng)用文語(yǔ)言應(yīng)適應(yīng)不同文體的需要,說(shuō)話講究分寸、適度。應(yīng)用文的語(yǔ)言是為特定的需要服務(wù)的,要受明確的寫(xiě)作目的、專(zhuān)門(mén)的讀者對(duì)象、一定的實(shí)用場(chǎng)合等條件的制約,因此語(yǔ)言使用一定要得體。說(shuō)什么,不說(shuō)什么,說(shuō)到什么程度,用什么語(yǔ)氣,選擇什么詞匯,都要考慮最后的效果。過(guò)去曾有一段時(shí)期,在我們黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人接待外賓的通訊報(bào)導(dǎo)中,常常使用“接見(jiàn)”兩個(gè)字,周恩來(lái)總理看后,指示記者改成“會(huì)見(jiàn)”,即雙方會(huì)見(jiàn)。這就避免了使外賓有我們居高臨下的不愉快感覺(jué),體現(xiàn)了大小國(guó)家一律平等的精神,改得非常得體。

四、嚴(yán)謹(jǐn)莊重

應(yīng)用文體一般都有特定的讀者對(duì)象,其語(yǔ)言要講究得體。比如給上級(jí)的公文,用詞要謙恭誠(chéng)摯;給下級(jí)的公文,用詞要肯定平和。以公文語(yǔ)言為例,公文一旦出現(xiàn)錯(cuò)漏、誤解,輕則損害機(jī)關(guān)的名譽(yù),重則帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失。因此,公文寫(xiě)作多采用書(shū)面語(yǔ),不僅精確嚴(yán)密,而且鄭重其事。具體要求如下:

(一)使用規(guī)范化的書(shū)面語(yǔ)言。規(guī)范化的書(shū)面語(yǔ)言詞義嚴(yán)謹(jǐn)周密,正確使用它可使讀者準(zhǔn)確理解公文、不產(chǎn)生歧義從而能認(rèn)真執(zhí)行。首先,不要使用口語(yǔ)。如:在文件用語(yǔ)中,使用“商榷”、“面洽”、“誕辰”、“不日”、“業(yè)經(jīng)”、“擬”等書(shū)面語(yǔ)言,而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經(jīng)過(guò)”、“打算”等口語(yǔ),以示莊重。其次,不使用生造的晦澀難懂的詞語(yǔ)和不規(guī)范的行話、方言或簡(jiǎn)稱(chēng)。如稱(chēng)“少女”為“小嫚”,稱(chēng)“計(jì)劃生育辦公室”為“計(jì)生辦”,將“愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)”簡(jiǎn)稱(chēng)為“愛(ài)衛(wèi)運(yùn)動(dòng)”等。這不僅會(huì)使讀者費(fèi)解,影響到公文傳遞信息的功能,而且也影響公文制發(fā)機(jī)關(guān)的尊嚴(yán)與文件的權(quán)威性。

(二)使用專(zhuān)用詞語(yǔ)。長(zhǎng)期以來(lái),人們?cè)诠闹醒赜靡恍┦褂妙l率較高的專(zhuān)用詞語(yǔ)。這些詞語(yǔ)雖非法定,但已約定俗成。尤其是公文中的專(zhuān)用詞語(yǔ),雖然與舊文書(shū)中的套語(yǔ)有一定的聯(lián)系,但經(jīng)過(guò)歷次公文改革的篩選提煉,已去除其糟粕,保留了至今仍具積極作用的部分。掌握這些詞語(yǔ),有助于文章表述得簡(jiǎn)練。常見(jiàn)的有以下幾種:

(1)起首語(yǔ)模式,常見(jiàn)的起首語(yǔ)有:“近幾年來(lái)……”、“近段時(shí)間來(lái)……”、“由于……”、“因?yàn)椤薄ⅰ拌b于……”、“在……下”、“為了……”、“根據(jù)……”、“據(jù)查……”、“經(jīng)調(diào)查……”、“茲定于……”、“關(guān)于……”等,這些起首語(yǔ),有時(shí)用來(lái)闡明寫(xiě)作目的,有時(shí)用來(lái)引出寫(xiě)作緣由。

(2)銜接語(yǔ)模式,所謂銜接語(yǔ),即對(duì)應(yīng)用文中相鄰的、相對(duì)獨(dú)立的兩層意思或兩個(gè)片段的組合具有橋梁、粘和劑的詞語(yǔ)。常用的銜接語(yǔ)有“因此”、“為此”、“對(duì)比”、“總之”、“有鑒于此”、“總而言之”、“由此可見(jiàn)”、“以上各點(diǎn)”、“據(jù)上所訴”、“綜上所述”、“所以”等。

(3)結(jié)束語(yǔ)模式,結(jié)束語(yǔ)在應(yīng)用文中一般帶有表示期望、請(qǐng)示、概括的意思。比如:“為盼”、“即請(qǐng)查照”、“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“此復(fù)”、“特此通知”、“特此證明”、“希遵照?qǐng)?zhí)行”、“恭請(qǐng)光臨”等。

這些模式語(yǔ),在使用時(shí)要根據(jù)不同文種和語(yǔ)境進(jìn)行選擇。以報(bào)告為例,屬于例行情況報(bào)告的,可用“以上報(bào)告,請(qǐng)審閱”;屬于內(nèi)容比較重要的,采用“特此報(bào)告”;屬于專(zhuān)題性報(bào)告的,采用“以上報(bào)告,請(qǐng)審視”。以上這些專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)如果使用地恰到好處,就能增強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)效果,提高辦事效率。

參考文獻(xiàn)

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