高職院校會計電算化工作存在的問題及對策研究

[摘 要]隨著科學技術的迅速發展,高職院校廣泛開展了會計電算化工作,從而極大的提高了高職院校會計工作的效率和質量。經過多年的實踐,高職院校會計電算化的初始目標和功能已基本實現,但仍存在著不足,有待于進一步完善。

[關鍵詞]高職院校 會計電算化 問題 對策

作者簡介:趙丹(1981-),女,遼寧沈陽人,助教,本科,研究方向:會計學。

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是為提高財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。

一、高職院校會計電算化工作存在的問題

(一)高職院校會計電算化發展較慢。從計算機技術方面看,電子計算機發展日新月異,新的軟件不斷被開發,原有的軟件不斷被升級換代,而高職院校會計電算化使用的軟件工具、操作平臺卻較為落后,難以跟上軟件的發展,從而限制了計算機功能的發揮。從計算機應用方面看,高職院校缺乏根據本單位實際工作需要進行的二次開發和進一步研究,從而影響了會計電算化的發展步伐。

(二)高職院校缺乏既懂會計知識又懂計算機知識的復合型人才。會計專業人員計算機知識欠缺,難以勝任用計算機處理會計業務工作,大多數對計算機知識一知半解,一遇到問題就束手無策、寸步難行。會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求,要求會計人員既要掌握一定的會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及保養和維護。所以,高職院校培養、引進既懂計算機知識又懂會計知識的復合型人才已成為當務之急。

(三)高職院校會計電算化檔案管理制度建設薄弱。由于許多高職院校實行會計電算化的時間短,對會計電算化檔案的組成內容不了解,缺乏管理經驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔。在實際工作中常有以下幾種情況出現:一是部分操作人員未養成每天備份的習慣,機器出現故障時造成部分賬務數據丟失。二是不少操作者對備份的數據不能做到定期檢查,一旦發生問題無法進行補救。同時,會計電算化使得原來手工操作條件下的內部控制制度已不能完全適用,迫切需要建立一套完善、行之有效的內部管理制度以規范會計電算化工作。

(四)高職院校領導不重視會計電算化工作。領導對會計電算化認識不到位、不重視,嚴重阻礙了會計電算化的普及和應用。一些領導沒能跟上時代發展的步伐,對電算化的認識還停留在最基礎的認識當中,在設備購置上舍得投資,而對人員的培訓、學習特別是業務骨干的培養上重視不夠。

(五)會計信息資源共享度不高、利用率低。目前,高職院校會計信息尚停留在以原始數據信息為主的階段,缺少二次、三次加工后的會計信息,以致對財務管理和領導決策的參考價值不大。此外,由于局域網覆蓋面窄,財務部門以外的有關機關人員、各院(系)對電算化數據利用不夠,使電算化網絡的“共享性”不能有效地發揮,從而影響了其他部門對會計資料的利用,導致高職院校自身優勢沒有得到充分的發揮。如學生對學費繳納情況,教職員工對科研經費、社會捐贈、創收等具體情況不了解,大多高職院校財務報告不在網上公告。部分高職院校只是實現了學校財務部門內部會計信息資源共享,如職工要查看自己工資明細、科研課題經費使用情況、部門項目經費使用明細,必須到財務處查詢,這不但給廣大教師和學生帶來了很大不便,也給財務人員的工作增加了負擔。

二、解決高職院校會計電算化發展中存在問題的對策

(一)配備合適的計算機和會計軟件

電子計算機和會計軟件是會計電算化的重要物資基礎。各高職院校應根據實際情況和今后的發展目標選擇配備合適的電子計算機和會計軟件。在會計電算化實施過程當中,保證使用的財務軟件符合國家規定,會計資料的質量和財務工作的正常進行。高職院校應重視財務軟件的選購,選擇適合于財務管理需要的會計核算軟件,同時各高職院校應將購買的財務軟件與自主開發相結合,利用本校的計算機技術力量,對已購買的財務軟件未能提供的功能加以補充,對其不完善的功能加以完善,使其更加適合于高職院校管理的需要。從網絡技術角度出發,著眼于今后軟件的升級換代和功能的全面提升,應充分考慮網絡安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數據庫技術等內容,讓財務系統走上信息系統的高速公路。

(二)培養復合型的會計人才,以適應高職院校會計電算化工作的要求

高職院校要加強復合型會計人才的培養,使會計人員不僅掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解,培養出既對會計電算化接受能力強又懂會計知識的復合型人才。對電算化管理人員、會計人員按不同內容、不同要求定期進行培訓。聘請有經驗的教師為會計人員講解計算機知識,分期分批派人出去學習,從而提高會計人員對會計軟件的基本操作技能。同時,注意對業務骨干的培養,使他們不僅能夠進行會計軟件的維護,而且能夠勝任會計電算化系統分析和系統設計工作。培養“會計計算機管理”型的復合型人才,以促進會計電算化的順利發展。提高會計電算化管理和應用水平,加快會計電算化進程。同時,強化會計人員職業道德素質,要把法制教育、思想政治教育、職業道德教育結合起來,全面提升財務人員的專業素質、道德修養、法制觀念,為現代財務信息化管理順利進行提供保障。

(三)建立健全會計電算化檔案管理制度

實現會計電算化后,對會計檔案管理技術也提出了新的要求,為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,必須建立規章制度,制訂一系列管理辦法:①會計電算化檔案的收集。財務部門應定期把計算機系統中的所有會計數據備份,存儲到磁性介質,把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統。②建立并完善會計檔案工作日常檢查制度。高職院校財務領導應定期對會計電算化檔案工作進行實地檢查,加大監督力度,促進高職院校會計檔案管理水平的提高。③建立完善的電算化會計檔案調閱與使用權限制度。各高職院校應嚴格會計檔案調閱的審批程序和規章流程,嚴禁隨意拷貝、復制,隨意調閱會計檔案,加強會計檔案的安全性與保密性。

(四)更新認識,轉變觀念,領導重視

高職院校各級領導應在人、財、物方面加大支持力度,制定會計電算化發展的長遠計劃,提高會計電算化工作水平。只有全面實現會計電算化,才能適應我國高職教育發展和會計制度改革的需要,才能迅速、全面、準確、綜合地反映高職院校財務狀況,為高職院校領導決策提供快捷、準確的信息。另外,高職院校管理人員還應主動適應形勢需要,更新知識,轉變觀念,努力掌握新的工作方法,切實提高自身素質,積極參與會計電算工作,充分發揮會計電算化對高職院校經濟活動進行預測、決策控制的功能。要充分認識到實行會計電算化是高職教育蓬發展的必然要求之一。領導高度重視,加快人才培養,為高職院校財務信息化進一步發展奠定人才基礎。

(五)規劃與建設財務網

會計電算化隨著社會經濟環境的變化不斷發展和完善。高職院校會計電算化領域在網絡環境下發生了深刻的變革,互聯網的快速發展為高職院校會計電算化向網絡化方向發展提供了保證。因此,必須重新構建現代會計模型,將現代會計與信息技術統一起來,構成未來的會計信息系統。由于當前高職院校局域網覆蓋面窄,要想充分發揮電算化網絡 “共享性” 的優點需進一步擴大會計電算化的網絡功能。目前,許多高職院校校園網已粗具規模。財務部門要充分利用校園網,將各種款項的管理信息生成文件,通過校園網送至各系、各部門,以實現無紙化辦公為目的,充分利用會計軟件提供的校園網接口,將相關會計信息發布于網上,使教職員工能查詢到各種項目經費的使用情況和學生交費等相關情況。同時,為高職院校內部各部門之間、高職院校與外界之間信息交流提供便利條件。

電子計算機技術、網絡技術的浪潮迎面而來。會計電算化系統替代傳統的手工會計系統是社會發展的必然趨勢。是高職院校體制改革的發展方向和趨勢,加強高職院校會計電算化人才的培養,完善網絡財務背景下會計信息的安全,充分發揮其在高職院校管理工作中的預算、監督、決策功能。使會計電算化的發展在高職院校各項工作中迸發出更大的活力。同時,高職院校會計電算化的發展有利于高職院校財務管理的健康發展。

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