淺析施工企業成本控制

李龍泉

摘要:近年來我國建筑施工行業的競爭日趨激烈,施工企業不得不采取“節支增收”的措施來應對這種變化,成本控制逐漸成為企業管理工作的重點工作。文章從施工企業成本控制的現狀入手分析了施工企業成本控制過程中存在的不足之處,并提出改進建議和措施,以能夠對我國施工企業的成本控制管理工作有所幫助。

關鍵詞:施工企業;質量成本控制;工期成本控制

中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2009)18-0142-01

施工企業成本控制是一個涉及到企業經營管理全過程的綜合性活動,不僅僅需要公司財務部門制定相應的成本控制方案,更需要企業領導部門的重視和支持以及其他職能部門的理解和配合,只有這樣才能最大程度的發揮成本控制的作用。

1施工企業成本控制的現狀分析

施工企業成本控制活動是一個從思想到行動,從財務到公司整體協調統一的過程,忽視其中的任何一個方面都會導致成本控制的效果大打折扣,在實際成本控制工作中施工企業存在以下問題。

①成本控制未能貫徹企業經營管理的全過程。成本控制是一個完整的系統,貫穿于企業的整個經營管理過程,涉及到企業的物資采購、機器設備的維護、施工建設的組織等方面,能否在這些具體的只能部門之中推行成本控制的方案措施,能否得到相關部門的支持是關系到成本控制能否有效實施的關鍵。成本控制必須建立在一套科學、完整的成本控制制度的基礎之上,需要公司領導層的指導與支持,也離不開各個部門之家的協調。當前施工企業的成本控制顯然沒有達到這種要求,成本控制的規章制度由財務部門根據公司相關的管理制度制定出來,在具體實施過程中與單位職能部門實際情況不相符的情況時有發生,使相關控制制度無法得到貫徹實施,從而各種規章制度成為一種形式,部門領導對成本控制的不重視使得成本控制在單位的推廣實施難度加大,成本控制工作也無法發揮實際成效。

②成本控制涉及的控制內容不夠全面。長期以來,企業財務人員認為成本控制就是最大限度的降低成本。成本支出最小化是成本控制的主要目標之一但不是成本控制的全部,忽視了成本控制的質量成本、工期成本以及對成本控制風險的考察,會使成本控制片面追求低支出而影響施工工程的質量,最終影響到企業的實際收益,并對企業的形象產生不利影響。最終結果就是成本支出減少了,但公司收益卻下降的更多,這種本末倒置的做法給企業的長期發展帶來了極大危害。

③忽視成本控制的全員性。成本控制的關鍵在于執行,執行的過程則是由企業全體員工來完成的工作。全員參與的成本控制在當前施工企業中基本沒有做到,成本控制的目標制定以及實際實施和考核基本完全由財務部門來完成。財務部門在制定成本控制方案是更多的依靠歷史數據的統計和整理,這樣制定的控制目標缺乏可操作性,具體的控制方法和過程需要各個職能部門的人員來完成,但各部門的職能人員對這種缺乏可執行性的控制方案肯定存在抵觸情緒,這必然降低了成本控制的實施效果。成本控制需要所有施工人員、工程建筑人員、管理人員和財務人員的通力配合,僅僅依靠財務部門通過歷史數據進行控制目標的編制和過程控制是無法做好企業成本工作的。

2加強施工企業成本控制的幾點建議

2.1企業成本控制要貫穿企業經營管理的全過程

企業成本控制是一個系統性的工作,在項目確定之后,要從施工準備開始,經過建設施工,再到竣工交付使用到保修期結束,這其中的各項經濟業務活動都是企業成本控制的范圍。

①制定科學的成本控制目標。成本控制目標是日常成本控制活動的行動指南和方向,是企業經過事前控制、事中控制、事后控制等過程最終要達到的目標。成本控制目標確立之后被層層分解落實至各個責任中心,成為各責任中心生產經營活動過程中對成本控制的具體要求,是各部門進行事前控制的依據。在目標制定過程中財務部門要結合企業歷史數據,充分聽取有關部門的建議,努力使成本控制目標既具有挑戰性,又具有可行性,使其成為各個成本中心執行成本控制的有利參考,通過收集執行過程中的實際資料,與成本控制目標進行計量、對比,及時發現、揭露實際脫離預計目標的原因,及時采取措施糾正錯誤,確保成本控制目標的順利實現。期末要對各個成本中心的成本控制情況進行考核,對比各個成本中心的實際支出數與計劃數的偏差,分析其成本控制執行效果的優劣,作為各個成本控制中心績效考核的指標來衡量,對成本控制執行的好的部門要予以獎勵,對成本控制執行不力的部門要追究相關人員的責任,通過完善獎懲制度來提高各部門員工參與成本控制的積極性。

②加強建設施工各個階段的成本控制。施工建設項目的不同時期、不同進程有其各自的特點和要求,企業應針對各個階段制定相應的成本控制措施。

在施工的準備階段,要根據施工圖紙和有關技術資料,選擇合適的施工方法、配備適當的機械設備類型和施工作業的組織等活動,然后將企業成本目標分解細化到各部門、施工隊和班組,確定成本控制中心的勞動定額、材料定額等具體標準。最后,要根據建設工程的工期和人員規模編制間接費用的明細分解表,以落實相關的成本控制責任和為績效考核提供依據。在施工期間要加強對限額領料單和施工任務單的管理工作,確保單據和實際消耗數據等資料的真實性,在此基礎上進行成本差異分析,將實際領用的材料與計劃目標對比分析,分析差異及其產生的原因,實施相應的獎懲措施。要定期檢查各部門和責任者落實成本控制的情況,為施工的正常進行提供物質保障。工程竣工驗收階段要核查實際領料以及消耗情況,做好退料和退料單的審核工作,精心安排好工程竣工階段的清理結算工作。

2.2施工企業成本控制要從企業整體效益出發

企業實施成本控制的目的是增加企業的經濟效益,因此,減少成本支出的前提和目的是實現企業整體效益的最大化,這就要求在企業成本控制管理的過程中必須注意從整體上把握。企業在進行成本控制要以成本最低化為原則,要注意研究降低成本的途徑和最佳的成本支出,并制定相應的成本控制目標,作為考核、評比的依據。成本降低的前提是保證質量的前提下進行的,要堅決杜絕違法手段減低工程用料標準,忽視工程質量的做法。企業要重視工程質量成本的管理和控制,通過質量成本分析,明確工程施工過程中的經濟責任,分析成本減低的可能性,通過質量成本各項科目的分析,明確施工過程中改進質量,降低成本的可能性,在滿足業主需求的基礎上獲得經濟效益的最大化,實現質量和成本的最佳組合。

工期成本是企業成本控制需要關注的另一方面,是指為實現工期目標或者合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工期目標能否順利完成是關系到企業信譽的問題,也會涉及到相關的經濟利益,工期進度的不同會影響到企業成本的變化。工程進度過快會增加企業的人工成本、材料成本等施工成本,工程進度過緩則會存在不能按時完成工程而支付違約金的風險或者為趕工期進度增加額外的成本。因此,企業要努力需求最佳的工程工期實現工期最優化。

2.3施工企業成本控制要依靠所有企業員工的參與

要實現成本控制的全員參與首先要建立一個合理的成本控制目標,合理的成本控制目標是成本控制順利實施的基礎和保證。為此,財務部門在制定成本控制目標時要總結以往數據和經驗,制定初步的財務控制目標計劃,報送董事會審核的同時傳達到相關的成本控制中心,積極聽取各個部門的意見,并根據這些意見做出財務控制目標修改建議書遞交公司領導部門審閱,力求使得建立的成本控制目標既具有一定延續性又能充分適應因時間、環境的變化需要做出的調整。

要建立一個科學合理的成本控制獎懲制度,提高廣大員工參與成本控制管理的積極性。為此,企業需要在責、權、利對等的原則下細化各個部門的成本控制目標,將成本控制責任下達到個人,使得成本控制的目標明確,責任清晰。在此基礎上,成本考核要與單位的績效考核相結合,使其成為評價各個部門工作績效的重要指標之一,使得對成本控制的考核系統化、定期化,逐步建立一套科學、合理的成本控制考核體系。最后,要根據成本考核的結果對成本控制做得好的部門和個人實施必要的物質和精神獎勵,對成本控制實施效果差的部門和單位予以適當的懲罰,促使其提高自己的工作和管理水平。

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