ＪＩＴ采購的應用研究

劉　輝

[摘 要]JIT采購作為一種先進的采購模式，是為了消除庫存和不必要的浪費而進行的持續性改進。隨著中國市場經濟改革的成功，物流在中國得到了很大的應用和發展，JIT采購模式也得到了很大的應用和發展。

[關鍵詞]傳統采購 準時化采購 合作

作者簡介：劉輝，江西外語外貿職業學院工商管理系，助教。

一、JIT采購理論概述

（一）JIT采購的基本思想

準時采購的基本思想是五個恰當：在恰當的時間、恰當的地點、以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品。它比傳統的采購方法在質量控制、供需關系、供應商的數目、交貨期的管理等方面有更高的要求。準時采購包括供應商的支持與合作以及制造過程、貨物運輸系統等一系列的內容。準時化采購不但可以減少庫存，還可以加快庫存周轉、降低提前期、提高購物的質量、獲得滿意交貨等效果。

（二）JIT采購與傳統采購的區別

JIT采購與傳統采購的不同之處主要表現在以下幾個方面：

1．供應商的數量不同

傳統采購模式一般是多頭采購，供應商的數目較多，企業與供應商的關系是通過價格競爭而選擇的短期合作關系。從理論上講，采購單供應源比多供應源好，一方面，供應商管理比較方便，也有利于降低采購成本；另一方面，有利于供需方之間建立長期的穩定的合作關系，質量上比較有保證。但是采用單一的供應源也有風險，比如，由于供應商的因意外原因導致供貨中斷，將使供應鏈的后續活動受到影響。

2．交貨時間的要求不同

準時采購的一個重要特點是要求交貨準時，這是精細供應鏈生產運作的前提條件。準時交貨取決于供應商的生產與運輸條件。作為供應商來說，要使交貨準時，可從以下幾個方面著手：一是不斷改進企業的生產條件，提高生產的可靠性和穩定性，減少由于生產過程的不穩定導致延遲交貨或誤點現象。另一方面為了提高交貨準時性，運輸問題不可忽視。在物流管理中，運輸問題是一個很重要的問題，它影響甚至決定著準時交貨的可能性。特別是全球的供應鏈系統，運輸過程長，而且可能要先后經過不同的運輸工具，需要中轉運輸等，要進行有效的運輸計劃與管理，使運輸過程準確無誤。而傳統采購中對交貨時間沒有嚴格的要求。

3．選擇供應商的標準不同

在傳統采購模式中，通過價格競爭來選擇供應商，當發現供應商不合適時，可以通過市場競標的方式重新選擇供應商。但在JIT采購模式中，由于供應商和用戶是長期的合作關系，供應商的合作能力將影響企業的長期經濟利益，因此對供應商的要求就比較高。在選擇供應商時，需要對供應商進行綜合評估，在評價供應商時價格不是主要的因素，質量是最重要的標準，這種質量不單指產品的質量，還包括工作質量、交貨質量、技術質量等多方面內容。

4．確定采購批量的策略不同

傳統采購是采購部門根據資源供給情況、生產保障需要和自身采購規模來確定采購批量。而小批量采購是準時化采購的一個基本特征。準時化采購和傳統采購模式的一個重要不同之處在于，準時化生產需要減少生產批量，直到實現“一個流生產”，因此采購的物資也應采用小批量方法。當然，小批量采購自然要增加運輸次數和成本，對供應商來說，這是很為難的事情，特別是供應商在國外等遠距離的情形，在這種情況下實施準時化采購的難度就很大。解決的辦法可以通過混合運輸、代理運輸等方式，或采用就近辦廠的方法，盡量使供應商靠近用戶。

二、JIT采購在醫院藥品供應中的應用

（一）實例背景

我國醫藥購銷領域的不正之風導致藥價偏高，是我國醫藥市場必須解決的問題。在醫藥市場上，醫院藥品的采購量占85%以上，因此要解決醫藥購銷領域問題，必須找出醫院藥品的供應方式中存在的弊端和不足并加以改進。采用基于供應鏈思想的供應模式，來縮減藥品流通的環節，從而減少流通成本，也可以在一定程度上避免醫藥代表與醫生之間的勾結。分析醫院藥品的供應方式，可以利用供應鏈中有關JIT采購的思想。

（二）實施策略與運作流程

JIT采購模式相對于傳統的模式是一種全新的醫藥供應模式。它不僅需要采用現代的信息化技術，更是對傳統醫院管理思想的變革。醫院作為JIT采購模式實施的主體，要注重選擇最佳的供應商，并對供應商進行有效的管理，與供應商緊密合作，選擇合適的電子商務平臺來保證JIT采購模式的成功實施。醫院在具體實施中采取以下步驟：

1．供應商的選擇

JIT采購模式中，醫院與有限個供應商簽訂長期購買合同。這些供應商與醫院是一種長期相互協作的關系。在這種供應鏈的合作關系中，醫院不再只是考慮價格，而更要注重能提供優質、準確、合格的藥品配送服務。因此，選擇供應商應該遵循以下原則：

（1）供應商的管理必須符合GSP規范。GSP是藥品經營質量管理規范，它對藥品批發和零售的管理職責、人員與培訓、設備與設施、進貨、驗收與檢驗、儲存、陳列與養護、出庫與運輸、銷售與售后服務等方面進行了嚴格的規定，是藥品經營質量管理的基本準則。它要求供應商必須實現一體化、自動化、信息化的現代管理。

（2）供應商具備現代化的物流配送條件。供應商應該有良好的倉儲設施，能夠滿足醫院藥品儲存要求。此外，還要有較強的配送能力，保證藥品能夠及時地交付醫院。

（3）供應商具備較高的信息化管理水平。供應商只有使用信息技術實現了藥品的購買、銷售、庫存等全部業務的聯網操作，才能保證與醫院管理信息系統進行無縫連接，從而保證JIT采購模式得以實現。

2．醫院和供應商加強合作

醫院和供應商應在以下幾個方面加強合作：

（1）讓供應商了解醫院各個科室的設置和藥品供應情況，使供應商能夠清楚地知道醫院需要的藥品質量、數量及供應的期限。

（2）向供應商提供醫院日常用藥計劃、應對緊急情況的策略，使供應商明確醫院的需求，以使供應商能夠隨時滿足醫院的要求。

（3）醫院和供應商要明確雙方的責任，并各自向對方負責，雙方明確共同的利益所在，并為此而團結一致，以達到雙贏的目的。

3．醫院和供應商進行實時的信息交互、數據共享

電子商務利用Internet技術，將醫院管理信息系統和供應商的內部管理信息系統連接起來，這樣可以保證醫院和供應商之間的信息快捷地傳遞。此外，醫院和供應商之間的現金流也可以通過電子商務實現。如廈門第一醫院和它的供應商通過海虹電子商務平臺實現信息對接，使供應商實現了對醫院藥品的實時供應，實現了醫院的零庫存。這就是通過電子商務實現JIT采購模式的一個成功案例。

三、小結

隨著產品生命周期的縮短，訂單變化的起伏加大，以及對產品質量更為嚴格的要求，加強企業的物資采購管理，使采購成為一個重要的增值過程，成為企業價值鏈中的重要一環，對企業提升核心競爭力具有十分重要的意義。JIT采購是對應企業發展到重視物流，以供應鏈管理思想經營企業時的一種新型高要求高標準的采購模式。

參考文獻

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[2]周傳麗。論我國企業應用適時制的策略2002

[3]（英）唐納德·沃爾特斯，庫存控制與管理。機械工業出版社，2005