淺析航空數字化信息資源保障體系建設

倪寶華

【摘要】在航空信息資源保障體系建設中,高等院校應主要做好信息資源服務建設與專業隊伍建設兩方面工作。同時要確定長遠的發展建設目標,使信息資源服務實現質的飛躍。

【關鍵詞】航空信息;情報;資源保障

信息是一種戰略資源,目前信息技術已成為發達國家著眼于爭奪21世紀綜合國力優勢的焦點。而航空工業是高新科技產業集中的部門,航空科技文獻等信息資源長期被作為戰略性資源,在航空工業發展中發揮了突出作用。我國目前的航空科技水平與國外相比差距甚遠,航空工業要出成果、出人才,離不開科技文獻工作的支持,離不開文獻資源的積累。所以,航空單位和航空科研院校應當重視航空文獻的占有與控制,在信息技術飛速發展的環境下,積極研究建立數字化信息資源保障體系的各種條件和技術,并加緊予以落實和完善。

一、資源類型

信息資源保障體系建設的重點在于建設具有本校特色的、符合各航空專業需求的、保障教學、科研任務使用的信息資源。大致可分為三類資源。

資源一:自建數字化資源。學校的自建數字化資源,一方面需要對學校現有的各類非數字化資源進行數字化加工,另一方面要對已有的數字化資源進行建庫工作。飛速發展的信息技術使世界變化日益加快,知識更新周期越來越短,知識的內容更是迅速擴展,體積較大的印刷型資料不僅收藏管理難度大,查找起來更是如大海撈針,這就必然促使信息情報部門進行傳統信息資源的數字轉換工作;另外,已轉換的數字信息資源,還必須進行建庫入庫,只有這樣才能做到通過網絡的數據檢索與共享。

資源二:引進庫。引進和購買已有的國內外文獻數據庫,如重要會議論文庫、博碩士論文庫等。引進庫作為對自建庫的補充,可在很大程度上擴大學校信息資源儲備的范圍,滿足教科人員對特色信息資源的需求。

資源三:網上下載信息庫。為方便廣大教學、科研人員及時迅速了解最新的軍事航空新聞、航空技術及航空科研動態、擴大教學、科研人員接收最新信息的范圍、彌補自建庫與引進庫更新速度比較慢的不足,有必要建成一個綜合、權威、動態變化、及時更新、有較大影響力的網上下載航空信息資源數據庫,使之成為學校各航空專業教學、科研人員了解國內外最新軍事航空科研動態信息的有力平臺。

二、服務建設

服務是信息情報部門與教科人員之間的橋梁,服務是信息情報部門工作的根本,服務創新是網絡環境對信息情報部門提出的客觀要求。

網絡環境下的信息資源服務應該以教學、科研人員的需求為中心,充分利用網絡化的服務環境,全方位地提供服務。信息資源服務的最終目的,是通過對各種服務方式進行整合與集成,使之形成互補完備的服務體系,使教學、科研人員享受到開放的、數字式的、集成化的信息服務。為此,橫向上應拓展出多樣化的服務,如:在傳統的原文提供、復印、查新基礎上,增加數據庫檢索服務、遠程數據下載服務、專業定題服務等;縱向則應增加信息產品的品種,除建設館藏庫外,增加與航空密切相關的各專業庫、情報研究報告庫、科技報告庫等的建設。在此基礎上,還要繼續延伸擴大服務的覆蓋面,不斷增加服務的深度和廣度,除了為科研提供信息資源服務外,還要為管理、市場開發等相關人員提供相應信息資源服務。

三、專業隊伍建設

在保障體系建設中,無論是資源庫建設還是軟硬件環境建立,或是關鍵技術的解決,都離不開人才,尤其是既懂計算機,又懂航空知識,還了解信息情報知識的復合型人才,是建設航空數字化信息資源保障體系的重要保障。

人才隊伍建設無非兩種途徑,一是外部招聘,二是內部培養。

目前,學校從事信息情報工作的部門有科研處、圖書館、檔案室等部門,共有職工22人,其中計算機專業2人,信息情報專業4人,圖書檔案7人,航空專業1人,外語專業1人,其他專業7人,人才隊伍中航空和計算機專業的人偏少。因此,一方面應多渠道培養信息人才,要切實想方設法提高信息部門整體從業者素質,培養一批具備復合性知識結構的專業人才;另一方面應從系部教學、科研室調入有經驗、又對信息情報建設感興趣的航空專業人員強化保障體系建設。

四、建設目標

在以后的發展中,我們將借鑒相關院校的成功經驗,結合學校的具體需求與學校的實際情況,加大各類型信息資源的數字化建設、信息資源數據庫建設,并對信息資源進行深度研究和開發,充分利用高新信息技術,建立起航空信息資源保障服務網絡體系,形成支撐學校科技進步,服務學校航空專業建設和具有可持續發展能力的數字化、網絡化、特色化、人性化的航空科技信息資源服務能力,形成強有力的信息資源保障體系,按照航空特色科技信息資源保障與服務體系的建設要求,使學校各專業發展、各項目、課題研究所需的信息資源總體保障率達到80%以上。

展望未來,學校的廣大教學、科研人員不但可以通過校園網自由查詢、瀏覽、下載各類信息資源,并可以按照自身的專業特點及興趣愛好等訂制適合自身情況的信息需求。信息服務部門將通過智能化的網絡推送機制,以電子郵件、信息提示等方式向教學科研人員提供個性化的信息服務,最終使信息情報服務部門的信息資源服務實現質的飛躍。

五、結語

建設數字信息資源保障體系是非常有必要的,我校已經取得了一些成效。我校科研處、圖書館、檔案室、中國期刊全文數據庫、博碩士學位論文庫、首屆國際航空職業教育論壇等的建設與開通,使我校的數字信息資源保障體系建設取得了可喜的進步,極大地方便了大家的工作、學習,有力提高了教學科研人員的工作效率,為科研項目的順利進行提供了有力保障,但這與信息資源保障服務體系建設的目標還有較大差距,還需要繼續努力,加快建設步伐。

學校科技信息檔案室目前需要做好兩方面重要事情,一是數字化信息資源保障體系的系統建設,二是知識管理的系統建設。只有將信息資源保障體系與知識管理系統二者有效結合,才能有力提高學校教學科研水平。

今后,要將信息資源保障體系建設納入長期發展的整體規劃中,培訓相關人員,開發和引進相關軟件,建設配套硬件設施,盡快建立起與學校各航空專業教學、科研相配套的信息資源保障體系。使學校的信息資源保障體系建設得到更快發展,以適應新形勢下的教學科研需求。