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漯河市檔案館創建國家級“巾幗文明崗”

2009-08-17 05:25:58應二才閆俊麗
檔案管理 2009年4期
關鍵詞:數據庫活動服務

應二才 閆俊麗

漯河市檔案館現有干部職1.19人。近年來,我們立足崗位,充分發揮自身優勢,積極開展“巾幗建功”活動,在榮獲市級、省級“巾幗文明崗”榮譽稱號基礎上,不斷豐富創建內涵,以檔案“服務窗口”和市委、市政府指定的“政務信息公開場所”為平臺,把巾幗創業、巾幗成才和崗位建功融入到各項創建活動中,促進了巾幗建功、愛崗敬業風氣的形成,樹立了檔案部門的良好精神風貌和社會形象。2009年2月,漯河市檔案館榮獲國家級“巾幗文明崗”稱號。

1加強領導,營造良好的創建氛圍

領導班子把“巾幗建功”活動作為思想政治工作和精神文明建設的重要內容,列入議事日程,納入年度目標任務,成立了創建活動領導小組,制定了創建活動實施方案。班子成員帶頭開展創建工作,主要領導親自抓,把創建活動與做好檔案事業發展綜合評估工作、爭創“省一級綜合檔案館”工作和爭創“五好黨支部”等活動同部署、同安排、同檢查,努力營造良好的創建氛圍。

2以人為本,狠抓干部素質的提高

一是重視政治理論學習,開展職業道德教育。我們堅持學習制度。組織干部職工認真學習政治理論,開展黨員干部“雙帶頭”公開承諾活動,黨員干部的政治思想素質不斷增強。

二是加強教育培訓。不斷提高干部素質。我們選派婦女干部走出去,接受理論業務培訓和參觀學習,有13人次參加了黨的理論、檔案基礎業務知識、計算機知識、檔案專業技術職務考試等理論和業務培訓,有5名同志獲得檔案專業中、高級職務,有3名同志被聘任為科級干部,有9名同志分別獲得“三八”紅旗手、崗位標兵和技術能手稱號。

三是加強崗位練兵,提升優質服務水平。按照“全員參與、立足崗位、注意實效”的原則,我們先后開展了“歸檔文件整理”和“計算機業務技能競賽”活動。

3優質服務,展示巾幗文明崗風采

一是開展“巾幗建功”服務進鄉村活動。建立“巾幗建功”檔案服務點,主要開展檔案法律法規宣傳、檔案咨詢服務、送“紅頭文件”下鄉村、贈送農業科普書籍、幫助建立村級檔案等活動。多次組織檔案館巾幗服務隊到鄉村整理檔案,講解檔案知識,了解社情民意,努力幫助解決一些實際問題。為郾城區白莊村建立包括黨務、政務、退伍軍人、土地承包和流轉等10多類村級檔案20多盒;贈送散發法律法規、黨務政務、農業技術、衛生健康等服務書籍200多本:開展檔案宣傳咨詢,現場解答了一些農民群眾關心的熱點難點問題;制作宣傳版面20多塊。開展檔案圖片展覽。二是開展“巾幗建功”服務進行業活動。我們主動與我市作家聯系,建立作家書稿檔案,邀請我市知名作家20多名,以座談會的形式暢談我市文化建設發展和作家書稿檔案的整理、管理和服務工作。這次活動征集到漯河市知名作家書稿檔案40多卷(冊),建立了20多個作家名人檔案,還向作家們發放了免費的《檔案資料查閱證》。三是開展“巾幗文明崗”服務進家庭活動。組織巾幗創建服務隊幫助許學研究專家頓嵩元教授完成資料搬遷、整理、登記等工作,整理、登記藏書5275冊f2萬多卷)。深入農村、行業、社區征集口述檔案、整理名人檔案,撰寫了16萬字的《漯河自然災害實錄》;征集到陳星聚名人檔案68件,資料26冊,編寫出了《陳星聚年譜》,為建設陳星聚紀念館提供了真實可靠的歷史憑證。4勇于創新。不斷拓展巾幗服務渠道

一是整合民生檔案資料,為人民群眾提供便利。對與民生有關的檔案優先整理,優先利用,優先數字化,建立了知青、招工、學籍等民生檔案專題數據庫,著錄輸入目錄20300條,提高了民生檔案的查閱利用率,贏得了社會各界的廣泛好評。

二是充分利用現代信息技術,加快推進檔案數字化進程,檔案信息化服務穩步推進。建立了館藏檔案目錄數據庫、全文數據庫和聲像檔案數據庫,完成數字化25萬多頁(條),對外可實行檔案目錄計算機檢索,對重點檔案全宗可實現全文閱覽。圍繞“紀念改革開放30周年宣傳活動”和“紀念漯河建省轄市20周年”等全市中心工作。對館藏老照片進行數字化處理,建立了重點照片檔案數據庫,及時地為有關部門提供數字照片300多張,并參與制作“老照片”故事20多期,在市有線電視臺播放,對此社會各界給予高度評價。與市有線電視臺聯合拍攝《大槐樹尋根——漯河歷史文化名人》系列節目,在市有線電視臺播放。

三是積極參與全市重大活動及重要會議的拍攝工作。提前介入全市中心工作,主動為全市重大活動、重要會議提供全程拍攝、檔案整理服務,近三年來,共參加拍攝517場次,拍攝照片4萬多張,并制作禮品相冊近百冊,以市委、市政府的名義贈送來訪貴賓,受到各級領導的廣泛好評。同時,還對市區主要街道、重點工程項目、風景名勝、風土人情等進行拍攝,為城市留下真實可信的記憶。

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