ＥＲＰ系統在企業的財務管理中的應用

于彥杰

[摘要]結合筆者的工作實踐,就ERP系統在企業的財務管理中的應用進行了探討。

[關鍵詞]ERP系統 財務管理 應用

長期以來,企業財務在管理控制和決策支持方面功能薄弱,會計作業主要體現于事后收集和反映會計數據,當企業危機發生時,危機便首先表現為財務危機,或缺少資金,或缺乏持續經營所需的資本。隨著電腦的普及,企業財務管理系統在處理信息上也會應用電腦作業,ERP開始應用于財務管理,不僅反映并解決了上述缺陷,同時依托這一平臺,集成各種經營資源和信息,如客戶、供應商、分銷商、代理網絡、各地制造工廠等,為企業科學決策提供了更好的依據和服務。

一、利用ERP系統提高企業的財務管理水平

ERP系統在運行中需要大量的財務信息,所以在運行ERP之前,必須做好有關方面的基礎數據工作,促使財務人員制定相關的制度,提供所有的會計與財務資料,為日后財務管理流程化提供條件。大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可以由計算機自動完成,提高了會計工作效率,使會計信息的提供更加及時,滿足了現代企業市場經濟預測、決策的需要;運用了ERP系統,財務人員也能從繁雜的記賬、算賬、報賬的工作中解放出來,其職能也從核算、監督為主轉變為預測、決策服務為主,使財務人員在經濟管理、提高企業經濟效益中發揮更大的作用。

二、利用ERP提升企業資金管理水平

通過ERP系統中的財務分析系統、決策支持系統,企業可進行資金流動性分析,了解資金的投向是否向效益高的產品和經營領域流動,結構是否合理。如:資金周轉率的高低可以看出資金的轉化是否順暢,周轉是否較快,通過預算的報警系統了解有沒有超過規定的資金定額,通過固定資產和流動資產占總資產的比例了解資金占用比例是否合理;企業通過自有資金、長期負債和短期負債所占的比重是否恰當,已籌資金是否確保了生產經營活動和企業未來一定時期內發展的需要,資金籌措支付的成本是否合理等因素分析,確定資金的籌集與使用。

根據美國生產與庫存控制學會統計,使用一個ERP系統,可以為企業帶來庫存下降30%～50%;延期交貨減少80%;采購提前期縮短50%;停工待料減少60%;制造成本降低12%;管理水平提高,管理人員減少10%,生產能力提高10%～15%等直接經濟效益。

三、利用ERP提升企業成本管理水平

現代成本管理需要一個能協調地計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統,從而協助企業的各項業務活動都面向市場來進行運作。在典型的ERR系統中,所有的成本管理應用程序都共用同樣的數據源并且使用一個標準化的報告系統,用戶界面的同一結構使這個系統具有容易操作的特點,成本與收入的監控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來,并可采取措施去糾正。具體說來,典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個方面:成本中心會計、定單和項目會計、獲利能力分析等系統。

以定單和項目會計為例,它是一個全面網絡化的管理會計系統,帶有定單成本結算的詳細操作規程。該系統收集成本,并用計劃與實際結果之間的對比來協助對定單與項目的監控。系統提供了備選的成本核算及成本分析方案,從而有助于優化一個企業對其業務活動的計劃與執行。

再以獲利能力分析為例,哪一類產品或市場會產生最好的效益?一個特定的定單利潤是怎樣構成的?這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時,銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃等模塊也將根據從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的信息來進行進一步的分析處理,公司因而能判斷它目前在現存市場中的位置,并對新市場的潛力進行評估。

四、利用ERP提升企業財務決策與計劃能力

ERP系統實行的是三級計劃管理,即決策層、計劃層和執行層,這是一種計劃主導型管理模式,計劃層次從宏觀到微觀、從戰略到技術逐層優化,但始終保證與企業經營戰略目標一致;ERP的財務子系統中包含了成本會計和財務管理功能,可以由生產活動直接產生財務數據,把實物形態的物料流動直接轉換為價值形態的資金流動,財務部門及時得到資金信息用于成本控制,通過資金流動狀況反映經營情況,隨時分析企業的經濟效益,參與決策,指導與控制經營和生產活動,形成物流與資金流的統一。

ERP應用涵蓋了銷售、采購、財務、項目、質量、人力資源和設備的管理,采用現代技術,將企業生產經營各個環節的信息資源進行整合,達到信息資源共享的目的,減少內部消耗,提升企業效率,其實質為業務流程重組。重要特征為體現在財務賬面上的企業生產經營信息不僅是資金的收付,而且涵蓋了從供應商供貨到產品銷售給用戶的全部信息。

五、ERP在具體的財務管理應用中還要關注的問題

(一)人機應用欠缺靈活性?由于ERP系統本身所具有的高度集成性,所以在人機應用方面表現出較多的不靈活性。比如,在各個窗口打開過程中,必須按照順序一個一個打開,只要無意間關閉了哪一個系統,其后面的操作都無法實現,而不像我們平時使用的WORD、EXCEL等操作系統,關閉前面的操作不會影響后面的操作。

(二)系統維護成本較高。由于ERP系統一般情況下都是由上而下進行維護,而基層的維護人員又無法真正了解ERP的運作過程以及內含的關鍵控制點,加上系統又是本企業以外的單位開發,一旦出現問題,往往需要層層匯報,時間長、費用大,影響了企業的效率。

(三)查找差錯比較耗時?雖然ERP具有高度集成等特點,對應關系也比較明晰,但是在會計核算當中,萬一哪個環節出了差錯,財務人員復核時如沒有及時發現,事后需要查找要復雜得多,所消耗的時間也要長得多。

六、結束語

總之,ERP作為一種新的企業資源管理模式,具有很強的應用潛力,但在我國實施時間并不很長,系統的完善還需要不斷積累經驗;同時還需要將成功企業的成功系統ERP匯總,把ERP實施工程中存在的不足予以克服和改進,以使ERP系統在企業財務管理中的應用有更加美好的前景,全面提高企業的管理水平,努力實現企業價值最大化的目標。

參考文獻

[1]劉雷,孫瑞娟。ERP環境下的企業財務管理[J]經營管理者,2009.1

[2]遲麗華。ERP戰略下的企業財務管理創新研究[J]中央財經大學學報,2007.12