關于ＣＮ－ＭＡＲＣ格式中２００字段題名部分的著錄

[摘 要]作者結合近幾年編目工作實踐,對圖書題名在CNMARC格式200字段及其子字段的相關著錄和應用進行了比較分析,并提了自己的意見和處理方法。

[關鍵詞]圖書題名 CNMARC 著錄

作者簡介:譚明友,濟寧醫學院圖書館助理館員,山東菏澤人,畢業于曲阜師范大學,參加工作以來,曾發表圖書館方面論文5篇。

文獻著錄是對文獻內容主題和文獻外部形態特征的揭示。由于許多圖書的書名頁、版本頁等主要著錄信息的出版形態多種多樣。不僅要實行統一的著錄格式和相關標準.還要有規范的機讀目錄格式。本文結合我館中文圖書著錄的實際情況,對200字段著錄在的問題及著錄方式或著錄方法如下。這些都有待于在工作中進一步研究與探討。

200字段具有不可重復性和必備性的特征,200字段的子字段包括:@a中文正題名或相同責任者的中文合訂題名@b一般資料標識@c另一責任者的正題名@d并列題名@e副題名及其它題名信息@f第一責任者說明@g其它責任者說明@h分卷冊次@i分卷冊名@z并列題名語種@v卷標識@9正題名漢語拼音@F第一責任者漢語拼音。子字段的著錄順序為原著的相關或修飾順序,不能按子字段標識的字母順序著錄,常見的順序為:題名部分:相同責任者的合訂題名部分;責任者部分;不同責任者合訂題名部分;責任者部分。本子字段不包括書脊題名、封面題名以及在主要信息源以外找到的其它題名。

題名部分一般包括:正題名;副題名:分卷(冊)次;分卷(冊);分卷冊副題名;分卷冊并列題名。本部分是書目數據的核心,是必備字段。著錄“2”字段必須符合ISBD和《中國文獻編目規則》的規定。

一、正題名的著錄

正題名是指圖書的主要題名,包括卷數(或章回數),交替書名,集合書名。

(一)題名頁題名為正題名的,按原形著錄。

1.正題名中的標點、符號、字母、起語法作用的空格等照錄。

2.正題名前冠有“簡明”、“臨床常用”、“實用”、“插圖”、“欽定”等字樣的題名,應該在 @a子字段全文照錄,同時在517字段將上述字樣排除后的題名照錄,作檢索點。

(二)表示著作內容篇章段落的章回數、卷冊數及戲劇幕數或說明某資料的年代等,作題名說明性文字處理,緊跟正題名著錄于@e子字段。

二、交替題名的著錄

一書除主要題名外具有可以交替使用的其他題名,稱為交替題名。

(一)交替題名按原題順序依次著錄兩個,中間用“,又名,”連接,指示符按正題名確定,交替題名再著錄517字段,以供檢索。

(二)如果有第三個交替題名時,可將第三個著錄在300附注項。在兩題名之間的“又名”、“亦名”等字樣照錄,用逗號標識,并同時在517字段提供交替書名檢索點。

三、合訂題名的著錄

(一)相同責任者的合訂題名依次著錄前兩個,分別著兩個@a子字段。

(二)不同責任者的合訂題名,依次著錄于@a與@c子字段中,并將合訂題名著錄于517字段,以便檢索。若數據庫中有該實體的單獨記錄時,同時要做423字段。

(三)不同責任者的三種或三種以上圖書的合訂,依第一種圖書的題名為正題名,其它題名均以。本書與‘…/…、‘…/…合訂。的形式著錄于300字段,并將合訂題名及其責任者分著于423、517與7--字段。

四、并列題名的著錄

并列題名著錄于對應的中文題名之后,不可分割的并列題名著錄于所有對應的中文題名之后。著錄并列題名的圖書一般僅限于“工具書、教科書、教學參考書和對照讀物”等。并列題名著錄于200字段中的@d子字段,并列題名語種說明子字段@z著錄于200字段最后。著錄并列題名需要做510字段作檢索點。復合題名的著錄采用兩種著錄方法:

五、副題名的著錄

(一)副題名著錄于@e子字段,緊跟其限定、引申、解釋的題名部分之后,與前面題名屬同一層次。

(二)讀者對象、圖書用途、附錄、譯自文字版本、寫作材料來源等內容均應著錄于300字段,不作為副題名著錄。

(三)具有并列關系的副題名著錄在同一@e子字段中;具有從屬關系的副題名重復著錄于不同的@e子字段中。

(四)有檢索意義的副題名可再著錄517字段。

(五)古籍的卷數或多卷書整套著錄時卷冊數著錄于@e字段。

六、多卷圖書題名

多卷書是將一種圖書分為2卷或多卷出版的出版物。多卷書可分為兩種著錄方式:整套著錄和分卷著錄。

(一)整套著錄 當一套多卷書的各分卷共有一個ISBN號時,采用整套著錄的方式。各分卷書名重復使用327 @a子字段作內容附注,當某些多卷書的分卷書名具有檢索意義時,可使用517字段為該分卷書名作檢索點。

(二)分卷著錄 當一套多卷書的各分冊分別有ISBN號時,采用分卷著錄。具有檢索意義的分卷書名在517字段生成檢索點。

1.分卷冊次按原形著錄于@h子字段,分卷冊名著錄于其所屬卷冊次之后,若有檢索意義再作517字段。

2.若分卷冊名沒有對應的分卷冊次,則直接著錄分卷冊名。

七、叢書題名

叢書是由多種單本圖書組成且匯集在一個總書名之下的圖書,并以編號或無編號形式出版的圖書。每一(卷)冊都有一個獨立的書名,是一本完整獨立的著作,同時它們又共有一個相同的總書名。著錄時,將獨立的單冊書題名著錄在200 @a子字段,叢書名在225 @a子字段中反映,同時與461、462字段連接。頭標區第八字符位:正題名與其他文獻無層次關系時取“0”(無層次關系〉;叢書的個別圖書題名做正題名時取“2”〈低層記錄〉;叢書名做正題名時取“1”〈高層記錄)。要在4--字段和7--字段為其他題名和責任者做檢索點。

綜上所述,在計算機編目的條件下,圖書題名中各子字段所選擇的著錄方法,首先要符合相應的著錄規則和著錄格式手冊,使我國的書目數據在網絡環境下能夠讓聯機編目及資源共享成為現實另外,希望國家能夠盡快出臺相關標準,只有這樣,才能更好達到聯機編目和資源共享的目的。

參考文獻

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