提高應用文寫作方法之我見

廖潔芳

【摘 要】 筆者通過多年教學實踐,在應用文教學中有四點體會:一是激發中職生學習應用文寫作的興趣;二是引導學生明白學習應用文的重要現實意義;三是在教學中采取精講與精練的方法,讓學生熟練地掌握各類應用文的格式與寫作技巧;四是在教學中進行糾錯鞏固練習,讓理論與實踐相結合,最終達到真正提高中職生的應用文寫作水平。

【關鍵詞】 中職生 應用文 寫作方法 提高

近年來,常聽到我們的一些班主任或老師在辦公室感嘆,說現在的中職生寫作水平普遍較差,就連簡單的請假條都寫不好。我也發現一部分學生寫請假條時不是遺漏了請假原因就是請假時間,有些甚至連請假條的格式都寫不對。在當前社會就業日趨激烈競爭的情況下,為提高我們的職業綜合素質,教會學生學好應用文,熟練地掌握和運用應用文是十分必要的。那么,語文教師在教學過程中,怎樣才能提高中職生的應用文寫作水平呢?經過幾年的摸索與實踐,筆者探索、總結了一些提高中職生應用文寫作水平的行之有效的方法。

一、激發中職生學寫應用文的興趣

應用文是人們在社會生活及工作中廣泛應用的文體,是社會交往中最常見的文字形式,各行各業均離不開它,每個人也離不開它。但應用文一般沒有什么跌宕起伏的情節,語言簡潔、平實,學生往往感到很枯燥,不喜歡這門課。那么激發中職生學寫應用文的興趣是語文教師的重要職責。眾人皆知,興趣是最好的老師。孔子曰:“知之者不如好之者,好之者不如樂之者。”心理學認為興趣是心理活動的傾向,是學習的內在動力,是開發智力的鑰匙。實踐證明,學生對某門學科有了興趣,才會積極地學習。學生只有對應用文寫作產生興趣,才能端正學習態度,自覺、積極地接受寫作知識和訓練,主動提高應用文寫作水平。在教學過程中,教師可以這樣提問學生:平常你們是否看見過招聘啟事、尋人啟事、海報、學校出的通知或布告?你們寫過請假條、借條、入團申請書、學習計劃或總結嗎?用日常生活、學習及工作中常看得見、用得著的應用文體來激發學生學習應用文寫作的興趣。

二、明確應用文寫作的現實意義

很多學生認為,將來自己工作不做文員、秘書,不用學習總結、會議記錄、制訂學習計劃等應用文的寫作,應用文和自己關系不大,學與不學都無所謂。因此,在應用文教學中應讓學生明確應用文寫作的重要現實意義。和學生大談應用文是“政事之先務”的大道理并不能打動學生,要從學生身邊的實例談起,才能引起學生的重視。如我校在廣東惠州某廠實習的一名學生,專業技能非常好,工作認真負責,遵守廠紀廠規,各方面表現都不錯,受到主管的重視,當主管擬定提拔他時,讓他準備一份個人簡歷,這位學生絞盡腦汁寫了半頁紙交上去,結果錯失良機,深悔在學校沒有認真學習應用文寫作。再如,求職信寫不好,可能會影響自己的前途;合同要求應寫明簽訂合同的目的,還要寫全條款,如果條款不寫全,可能會使自己蒙受經濟損失,等等。一些現實生活中的實例,可使學生深刻認識到如果不掌握應用文寫作技能,會給自己的生活、學習以及工作帶來很多不便。相反,如果學生掌握了各種應用文文種的寫作規律及寫作技巧,能根據生活、學習、工作的需要,寫出格式規范、結構嚴謹、條理清晰、內容準確、語言簡明的應用文,不僅應用文寫作能力得到了提高,而且在寫作訓練的過程中思想水平也會得到相應的提高,更重要的是學生解決實際問題的能力和理論聯系實際的能力得到了提高。

三、應用文教學中要做到精講精練

目前我國應用文寫作教學方法已不適應素質教育的需要。專業課要求淡化教師的主導作用,突出學生的主體地位。在教學中必須改變傳統的以理論講述為主,訓練為輔的教學方法。在教學中應與學生的實際情況相符合,做到精講例文,因為例文的學習是學生掌握知識、加強練習、發展能力的前提。在教學中應選擇富有時代氣息、新穎、典型的例文,然后按照例文多進行仿寫練習。如教師在教學“申請書”時,主要講解入團申請書,然后布置學生根據自己的意愿擬寫一份暑假務工申請書。強調申請書內容上一般由標題、稱呼、正文、結語、署名和日期組成。第一行是標題,一般應寫明申請內容。第二行是稱呼,應寫明辦理申請事項的主管部門。接下來是正文。正文應說明申請的理由和申請事項,要寫得直截了當,不能含糊隱晦;另外,還應把自己具備的條件、優勢說清楚,如果寫入團、入黨申請不僅要表明自己的決心,而且還要寫出如果不能被批準應抱怎樣的正確態度。正文后面的致敬語(結語)以及署名、日期與一般書信基本相同。課本108頁的“開業申請書”是一篇很好的例文。臨近暑假,大部分學生想去我校的實習基地廣東惠州某廠務工,就要向學校領導寫一份“務工申請書”。學生認為這樣的寫作訓練對自己很實用,寫作積極性就會很高,所收到的效果也較好。又如教師在教書信這一課時,講到“求職與應聘”這一社交書信時,教師要求學生結合自身實際都寫出一份求職信。強調求職信內容上一般包括個人的基本情況、求職的原因、詳細的聯系地址,并注意在信中要適當推銷自己,不卑不亢,既要實事求是,又要投其所需,言簡意賅,書寫端正。尤其是對臨近畢業的學生再復習指導其寫自我推薦信或求職信尤為必要。又如在學習新聞寫作時,先組織學生對報紙上的新聞標題、導語、主體、結尾等方面進行綜合分析評價,以加深了解,總結規律,然后在黑板上開辟了“校園新聞”專欄,分組負責,一天一個報道,定期評比分析。這樣不僅提高了學生的寫作能力,熟悉了新聞寫作,還有效地培養了學生的觀察能力,使他們養成了關心生活,熱愛集體的好習慣。

四、應用文教學還應進行糾錯鞏固練習

教師要善于把學生在應用文寫作過程中比較容易出錯的問題集中整理出來,然后把比較典型錯誤的應用文拿出來,讓學生進行糾錯練習,在糾錯練習時教師要輔導學生從應用文的格式、結構、內容要素、語言表述等方面發現問題,指導學生從這些方面入手進行修改。比如寫合同,正文部分除了要求寫明簽訂合同的目的外,還要寫全各項條款:雙方當事人的權利、義務,所共指的對象,勞務、貨物、工程項目等;數量和質量;價款和酬金;履行的期限、地點及方式;違約責任等。可是我們的學生在寫作時常常會遺漏一些條款或有些條款沒有寫清楚或寫具體。那么教師就可以出示存在這樣典型問題的合同,讓學生進行糾錯修改。又比如學生在寫通知時總是會漏寫一些要素,或者時間、或者地點……教師就可以把要素不全的通知拿出來讓學生進行修改,這樣下次再寫通知的時候就不會再丟三落四了。通過這樣的糾錯練習,就能幫助學生避免以后犯類似的錯誤,對各類應用文的寫作能力得到進一步的鞏固與提高。

俗話說:“條條道路通羅馬。”在應用文教學中方法是多種多樣的,只要能把學生教會、教好,讓學生熟練地掌握應用文的寫作方法與技巧,那就是提高中職生應用文寫作水平的行之有效的好方法。

參考文獻:

1.張金英.應用文寫作基礎.北京:高等教育出版社,2006

2.中國實用文體大全.上海:上海文化出版社,1986

(責編 李 曄)